目次
はじめに
「社内プレゼンの出だしって何を話せばいいの？」
「最初の一言で緊張してしまい、用意した内容が飛んでしまう……」と悩んでいませんか。
会議で進捗報告を任されたときや、新しい企画を提案するとき、資料は完成しているのに出だしの言い方だけが決まらず、発表直前まで原稿を見返している方も多いのではないでしょうか。
この記事では、会議・報告・提案など場面別の出だし例文をはじめ、聞き手が内容を理解しやすくなる話し方のポイントや避けたい言い回しについて、順を追って説明していきます。
社内プレゼンですぐ使える出だしの例文
社内プレゼンでは、内容だけでなく「最初の一言」で聞き手の印象が大きく変わります。
ここでは、会議や進捗報告、提案プレゼン、上司向けプレゼンなど、場面別にすぐ使える出だし例文を紹介します。
会議で使いやすい出だしの例文
会議で使いやすい出だしは、最初に挨拶をしたうえで、今日話す内容を一文で伝える形です。
例えば、「本日は○○についてご報告します。所要時間は10分ほどです。よろしくお願いいたします」と話せば、聞き手は内容と時間を最初に把握しやすくなり、会議の流れも理解しやすくなります。
進捗報告で使いやすい出だしの例文
進捗報告では、最初に現在の状況を結論から伝えると分かりやすくなります。
例えば、「○○案件の進捗をご報告します。現在の進捗率は70％で、予定通り進行しています。本日は進捗状況と今後の予定を説明します」と話せば、聞き手は現状と報告内容をすぐに把握しやすくなります。
提案プレゼンで使いやすい出だしの例文
提案プレゼンでは、最初に提案の目的と期待できる効果を伝えると、話の流れを理解してもらいやすくなります。
例えば、「本日は業務時間を月20時間削減するための新しい運用方法をご提案します。導入手順と削減効果を順番に説明します」と話せば、聞き手は提案の目的や内容を最初に把握しやすくなります。
上司向けプレゼンで使いやすい出だしの例文
上司向けのプレゼンでは、最初に結論を伝えてから理由や詳細に入る話し方が使いやすいです。
例えば、「本日は新しい営業管理システムの導入をご提案します。導入により月30時間の作業削減を見込んでおり、費用対効果を含めてご説明します」と話せば、上司は提案内容や期待できる効果を最初に把握しやすくなります。
社内プレゼンの出だしで最初に言うこと
社内プレゼンの出だしでは、いきなり内容を説明するのではなく、聞き手が話を理解しやすい流れを意識することが大切です。
ここでは、挨拶の仕方からプレゼンの目的の伝え方、本題へ自然につなげる流れまで順番に紹介します。
最初は挨拶から入る
社内プレゼンの出だしでは、最初に短い挨拶を入れることが大切です。
「お忙しい中お時間をいただきありがとうございます。本日は○○についてご説明します。よろしくお願いいたします」と10〜15秒程度で伝えると、聞き手は話を聞く準備がしやすくなります。
プレゼンの目的を短く伝える
プレゼンの目的は、20〜30文字程度で短く伝えると分かりやすくなります。
例えば、「本日は業務時間を月20時間削減する新しい運用方法についてご説明します」と最初に伝えると、聞き手は何のためのプレゼンなのかをすぐに理解しやすくなります。
本題に入る流れを簡潔に作る
挨拶と目的を伝えた後は、「それでは内容をご説明します」と一言添えて本題に入ると流れが自然になります。
前置きを30秒以上続けず、1〜2文で本題へ移ることで、聞き手は何を聞けばよいのかを早い段階で理解しやすくなります。
社内プレゼンの出だしで避けたい話し方
社内プレゼンの出だしでは、良い言い方を知るだけでなく、避けたい話し方も理解しておくことが大切です。
ここでは、社内プレゼンでありがちな出だしの失敗例と、気を付けたいポイントを紹介します。
前置きが長すぎる
前置きが長すぎると、聞き手は何について話すのか分からないまま時間が過ぎてしまいます。
挨拶や背景説明を1分以上続けるのではなく、30秒程度で目的を伝えて本題に入ることが大切です。
何を話すのかわからない
出だしで何を話すのかを伝えないと、聞き手は話の目的や着地点を理解できません。「本日は○○についてご説明します」と20〜30文字程度でテーマを示してから話し始めることが大切です。
硬すぎる話し方になっている
硬すぎる話し方になると、聞き手は内容よりも話し方に意識が向きやすくなります。
敬語を使いながらも、「本日は○○についてご説明します。よろしくお願いいたします」くらいの自然な言い回しで始めることが大切です。
まとめ
社内プレゼンの出だしは、難しく考えすぎる必要はありません。
最初に挨拶をし、何について話すのかを短く伝えてから本題に入るだけでも、聞き手は内容を理解しやすくなります。
また、会議や進捗報告、提案プレゼンなど、場面に合わせて出だしを少し工夫すると、より伝わりやすくなります。
まずは紹介した例文を参考に、自分が話しやすい形から取り入れてみてください。
出だしが整うだけでも、プレゼン全体がスムーズに進めやすくなるでしょう。