目次
はじめに
「会議で的外れな発言をしてしまい、思い出すたびに恥ずかしくなる」
「周りに変な人だと思われたのではないかと気になって、次の会議で発言するのが怖い」と感じていませんか。
発言した直後に場の空気が止まったように思えたり、話の流れと違う内容だったと後から気付いたりすると、「もう発言しないほうがいいのかもしれない」と落ち込んでしまうことがありますよね。
この記事では、会議で的外れな発言をして恥ずかしいと感じる原因や、その経験を次の会議に活かす考え方、同じ失敗を繰り返しにくくする対処法を順を追って説明していきます。
会議で的外れな発言をして恥ずかしいと感じる人は多い？
会議で的外れな発言をしてしまうと、「自分だけ理解できていなかったのではないか」と恥ずかしく感じることがあります。
しかし、その場の緊張や情報不足、話の流れの認識違いなどが原因になることも多く、すぐに能力の問題とは言い切れません。
まずは、会議後に後悔してしまう気持ちや、的外れな発言と能力の関係について順番に見ていきましょう。
会議後に後悔するのは珍しいことではない
会議が終わったあとに、「余計なことを言ってしまった」「話の流れと違ったかもしれない」と後悔する人は少なくありません。
その場では気にならなくても、落ち着いてから自分の発言を何度も思い返してしまうことがあります。
会議後に後悔するのは、決して珍しいことではありません。
的外れな発言＝能力不足とは限らない
会議で一度的外れな発言をしたからといって、能力不足とは限りません。
前提を聞き逃したり、議題が変わったことに気付かなかったりすると、話の流れと合わない発言になることもあります。
一度の発言だけで、自分の能力を決めつけなくても大丈夫です。
会議で的外れな発言が起きる主な理由
会議で的外れな発言が起きる背景には、知識不足だけでなく、その場の状況や心理的な要因が関係していることも少なくありません。
ここでは、会議で的外れな発言が起きやすい主な理由を順番に見ていきましょう。
会議の論点を十分に理解できていない
会議の論点を十分に理解できていないと、話の流れと違う発言をしてしまうことがあります。
たとえば、原因を整理している途中で解決策を話したり、すでに決まった内容を繰り返したりするケースです。
今何を話し合っているのかをつかめていないことが、的外れな発言につながる場合があります。
発言を急ぎすぎてしまう
発言の機会を逃したくない気持ちから、話を最後まで聞かずに発言すると、内容がずれてしまうことがあります。
途中までの話だけで判断すると、その後に出た前提や結論を踏まえられないためです。
少し急いで話そうとすることが、的外れな発言につながる場合もあります。
緊張して考えがまとまらなくなる
緊張すると、頭の中で話す内容を整理しにくくなることがあります。
発言することに意識が向きすぎると、結論や話す順番がまとまらないまま話し始め、論点からずれてしまう場合もあります。
緊張が、的外れな発言につながることもあるでしょう。
一度の失敗を気にしすぎなくていい理由
会議で一度的外れな発言をすると、その場面ばかり思い出して落ち込んでしまうことがあります。
ここでは、一度の失敗を必要以上に気にしすぎなくてよい理由について順番に見ていきましょう。
周囲は自分が思うほど発言を覚えていない
会議で的外れな発言をしても、周囲がその内容を長く覚えているとは限りません。
参加者は次の議題や自分の仕事にも意識を向けているため、一人の発言を会議後まで気にすることは少ないものです。
一度の発言を何度も思い返して、気にしすぎなくても大丈夫でしょう。
大切なのは次回の会議で改善すること
一度の失敗を何度も思い返すより、次の会議で同じことを繰り返さないようにすることが大切です。
会議の目的を事前に確認する、発言前に論点と合っているか考えるなど、一つ行動を変えるだけでも改善につながります。
過去の発言を気にし続けるより、次回できることに目を向けてみましょう。
会議で的外れな発言を減らす簡単な対策
会議で的外れな発言を減らすためには、難しい話し方の技術よりも、発言前の確認や伝え方を少し意識することが大切です。
ここでは、会議で的外れな発言を減らすために取り組みやすい対策を順番に紹介します。
論点を確認してから話す
発言する前に、今何について話し合っているのかを確認してみましょう。
原因を整理しているのか、解決策を決めているのかを意識すると、話の流れに合った発言をしやすくなります。
論点を確認するだけでも、的外れな発言を減らしやすくなるでしょう。
結論から伝える
発言するときは、最初に結論を伝えてから理由を話すと、内容が伝わりやすくなります。
何を伝えたいのかが先に分かるため、話している途中で論点がずれるのも防ぎやすくなるでしょう。
まずは結論を一言で伝えることを意識してみてください。
分からないときは確認質問をする
議論の内容がよく分からないときは、無理に意見を言わず、まず確認してみましょう。
論点や前提を確認してから話すことで、流れに合った発言をしやすくなります。
「〇〇という理解で合っていますか」と短く聞くだけでも、的外れな発言を減らすことにつながります。
まとめ
会議で的外れな発言をすると、あとから思い返して恥ずかしくなることもありますよね。
しかし、一度うまく話せなかっただけで、自分の能力まで否定する必要はありません。
大切なのは、失敗した発言を何度も考えることではなく、「次はどう話そう」と少しだけ意識を変えることです。
発言前に今の論点を確認したり、結論を一言でまとめたりするだけでも、話しやすくなります。
次の会議では、完璧な発言を目指さなくても大丈夫です。
今回の経験を一つの振り返りとして、できそうな工夫から少しずつ試してみてください。