目次
はじめに
「上司とタクシーに乗ったら、料金は自分が払うべき？」
「取引先と一緒なら、相手に支払ってもらうのは失礼？」と迷っていませんか。
訪問先からの帰りや出張先でタクシーに乗ると、目的地に着いてから誰が財布を出すのか、領収書は誰が受け取るのかまで、その場で判断しなければならないことがあります。
この記事では、上司や取引先と乗る場合の基本的な支払い方から、割り勘や途中で別れる場合など、基本どおりに対応しないケースまで順を追って説明していきます。
タクシーの支払いは誰がする？ビジネスマナーの基本は？
上司や取引先とタクシーに乗る場合、料金の支払いを誰が担当するのか迷うことがあります。
ここでは、ビジネスでタクシーを利用するときの基本的な支払い担当者について確認します。
基本は目下の人・助手席に座った人が支払いを担当する
上司や取引先とタクシーに乗る場合は、基本的に目下の人が降車時の支払いを担当します。
自分が助手席に座っている場合は、目的地に着いたら料金を確認し、そのまま会計まで済ませるとスムーズです。
助手席の人が支払いを担当すれば、後部座席の上司や取引先に財布を出してもらう必要がなく、落ち着いて降車してもらえます。
ビジネスでタクシー代を支払うときの流れ
ビジネスでタクシーを利用するときは、目的地に到着してから財布や支払い手段を準備すると、会計に時間がかかることがあります。
ここでは、到着前の準備から支払い後の領収書の受け取りまで、具体的な流れを確認します。
到着前に支払いの準備をしておく
目的地が近づいてきたら、財布や法人カードなどをすぐに取り出せるよう、支払いの準備をしておきましょう。
現金で支払う場合も、あらかじめ用意しておけば、到着してから慌てて財布を探す必要がありません。
上司や取引先を待たせず、降車までスムーズに進めやすくなります。
支払い後は領収書を受け取る
料金を支払ったあとは、必要に応じて運転手から領収書を受け取りましょう。
会社の経費として精算する場合は、受け取った際に金額などを確認しておくと、あとから手続きを進めやすくなります。
領収書は精算時に必要になるため、財布や書類ケースなど決まった場所に入れ、紛失しないよう保管しておくと安心です。
上司や取引先とタクシーに乗る場合の支払いマナー
上司や取引先とタクシーに乗る場合は、誰が料金を支払うのかによって降車時の対応が変わります。
ここでは、相手との関係や人数に応じた支払い方を順番に確認します。
上司と2人で乗る場合は自分が支払う
上司と2人でタクシーに乗る場合は、基本的に自分が料金の支払いを担当します。
目的地に着いたら、上司が財布を出す前に会計を済ませ、必要に応じて領収書も受け取っておくと、その後の降車までスムーズに進められます。
取引先と乗る場合は誰が支払う？
取引先とタクシーに乗る場合は、自社側で料金を支払うのが基本です。
自分が支払いを担当する場合は、目的地に着いたらそのまま会計を済ませ、取引先に支払いの手間をかけないようにすると、落ち着いて降車してもらえます。
複数人の場合は支払い担当を事前に決めておく
複数人でタクシーに乗る場合は、乗車前に誰が料金を支払うのか決めておくと安心です。
あらかじめ担当者を1人に決めておけば、到着してから複数人が財布を出して譲り合うこともなく、会計から降車までスムーズに進められます。
自分がタクシー代を支払わなくてもよいケース
タクシーでは、目下の人が支払うのが基本でも、必ず自分が料金を負担するとは限りません。
ここでは、自分が支払わなくてもよい具体的なケースを確認します。
上司や取引先が支払うと申し出た場合
上司や取引先から「こちらで支払います」と申し出があった場合は、無理に自分が支払おうとせず、相手に任せても問題ありません。
何度も遠慮して会計が長引かないよう、相手の申し出を受けたら、そのまま支払いをお願いするとスムーズです。
タクシーチケットや相手側の事前決済を利用する場合
タクシーチケットや相手側で用意した事前決済を利用する場合は、自分で料金を支払う必要はありません。
あらかじめ支払い方法が決まっている場合は、乗車前に内容を確認しておき、降車時は指定された方法に沿って会計を済ませましょう。
まとめ
タクシーをビジネスで利用するときは、目下の人や助手席に座った人が支払いを担当するのが基本です。
上司や取引先と一緒の場合は、到着前に支払いの準備をしておくと、相手を待たせずスムーズに降車できます。
ただし、上司や取引先が支払いを申し出た場合や、タクシーチケットなどを利用する場合は、無理に自分で支払う必要はありません。
基本的なマナーを押さえたうえで、事前に決められた方法や相手の意向に合わせて、落ち着いて対応しましょう。