目次
はじめに：なぜ「図」でプロジェクトを可視化するのか
プロジェクトが順調に進むためには、「全体の流れ」「各タスクの所要時間」「どの作業がどれに影響するのか」「進捗状況」「誰が何を担当しているのか」など、たくさんの情報を正確に把握し、共有することが欠かせません。しかし、大勢が関わるプロジェクトでは、口頭や文章だけで説明すると、分かりづらかったり、情報の抜け漏れや誤解が生まれやすくなります。
このような時に力を発揮するのが「図」です。たとえば、道順を言葉だけで説明するより地図を描いた方が分かりやすいのと同じように、複雑なプロジェクトも図にすることで全体像を直感的につかむことができます。また、図を使えば、どこが遅れているのか、どの作業がカギになるのか、といったリスクやポイントも一目で分かります。そのため、図の活用はプロジェクトの効率化やトラブル防止に大いに役立ちます。
本記事では、代表的な4つの図を紹介し、それぞれの特徴や使い分けについて分かりやすく説明していきます。それぞれの図には以下のような強みがあります:
- PERT図…タスク同士の関係や最短所要時間の分析が得意
- ガントチャート…進捗状況やスケジュール管理が分かりやすい
- WBS…作業を細かく分解し、抜け漏れを防ぐ
- プロジェクト体制図…指揮系統や役割分担がはっきり分かる
これらの図を活用することで、情報共有がスムーズになり、全員が同じ方向を向いてプロジェクトに取り組めるようになります。
次の章では、最初に「PERT図」について詳しくご紹介します。
第1章：PERT図（Program Evaluation and Review Technique）
PERT図とは？
プロジェクト管理の現場でよく使われる「PERT図」は、作業（タスク）同士のつながりや、作業にかかる時間を“図”にして表す方法です。各作業を四角や円などのノード（点）で、作業の順番や関係を矢印でつなぎます。たとえば「Aの作業が終わらないとBは始められない」という流れを、矢印1本でハッキリ示せます。これによって、計画のどこが遅延しそうなのか、どこを特に気をつけて管理すればよいかが一目で分かります。
どんな時に使うと効果的？
PERT図は、次のようなときに特に威力を発揮します。
- 作業の順番が複雑で、どこから手を付ければいいか分かりづらいとき
- 工程の一部に不確定な要素（例：見積もりが難しい期間）が含まれているとき
- プロジェクト全体の中で“絶対に遅らせてはいけない部分”＝クリティカルパスを明確にしたいとき
たとえば、新しい製品を開発する場合、設計→部品調達→組み立て→検査……のように多くの工程があり、それぞれに依存関係があります。PERT図ならこれらを整理し、遅れが波及しそうな部分を事前に見つけられます。
PERT図の作り方を簡単に
PERT図の作成は次のような手順で進みます：
1. まず必要な作業（タスク）をすべて洗い出します。
2. 各作業がどれに依存しているか（先に終わっていないとできない作業はどれか）を決めます。
3. 各作業にかかる時間をざっくり見積もります。
4. ノードと矢印でネットワーク図を作り、全体の流れを“見える化”します。
5. 最も時間がかかるルート（＝クリティカルパス）を確認します。ここが遅れると全体が遅れてしまうため、注意が必要です。
注意点・工夫のポイント
PERT図はとても便利ですが、プロジェクトが大きくなるとノードや矢印が複雑になり、見づらくなることがあります。そうした場合は、WBS（タスク分割表）と組み合わせたり、工程をいくつかのフェーズに区切って個別に描いたりすることで、わかりやすさを保てます。
次の章に記載するタイトル：ガントチャート（Gantt Chart）
第3章：WBS（Work Breakdown Structure）
WBS（Work Breakdown Structure）とは？
WBS（ワーク・ブレイクダウン・ストラクチャ）は、日本語で「作業分解構成図」と呼ばれるプロジェクト管理の基本的な図です。プロジェクトでやるべき仕事やタスクを、木の枝のようにどんどん分解してリストアップすることが特徴です。全体の大きな目標から具体的な小さな作業までを段階的に細分化していきます。
なぜWBSが必要なの？
プロジェクトの全体像をつかみやすくするためです。例えばイベントを開催するとき、「イベント成功」というざっくりした目標だけだと、具体的に何をやれば良いかわかりません。WBSを使えば「会場手配」「チラシ作成」「当日の進行」といった主要な作業を取り出し、それぞれをさらに「会場探し」「見積もり取得」など細かいタスクまで分解できます。
WBSの構成要素
- 階層的な構造：大きな作業を小さな作業へ分けます。
- 各タスクの明確化：作業それぞれに名前をつけます。
- 担当者や期限の設定（応用編）：基本はタスクの整理ですが、担当や期限を書くこともあります。
WBSの作り方
- プロジェクトの最終目標を一番上に書きます。
- その下に「大きな作業」をいくつか書き出します。
- それぞれをより細かいタスクへと分解します。必要に応じて、さらに細かなステップまで掘り下げます。
- 分解が止まったら、その内容を作業一覧として整理します。
具体例
例えば新商品の発売プロジェクトなら、
- 「新商品発売」
- 「商品開発」
- 「材料調達」
- 「試作品作成」
- 「販売準備」
- 「パンフレット作成」
- 「販売店との契約」
のように階層化できます。
WBSの強みと活用シーン
- 抜け漏れを防げる
- 役割分担が明確になる
- 次に行うべき作業が一目でわかる
ガントチャートやPERT図と組み合わせて使うことで、全体像の把握・スケジュール管理がさらにスムーズになります。
次の章では「プロジェクト体制図（組織図）」について解説します。
第3章：WBS（Work Breakdown Structure）
WBSとは何か？
WBS（Work Breakdown Structure）は、日本語で「作業分解構造」とも呼ばれます。これは、プロジェクトの成果物や目標を達成するために行うべき全ての作業を細かく分解し、ツリー状に整理する図です。大まかな作業から、より具体的な小さな作業へと段階的に洗い出すことで「どこまでやれば終わりか」が明確になります。
WBSのメリットと使い方
WBSを作ると、作業の抜けや重複を防ぎやすくなります。例えば、新しいホームページを作る場合、大きな項目として「デザイン」「コーディング」「テスト」などに分けられます。さらに「デザイン」の下に「トップページデザイン」「サブページデザイン」といった細かな作業をぶら下げていきます。こうすることで全体像と詳細の把握がしやすくなります。責任分担や作業見積もりも具体的に設定できるため、計画の精度もアップします。
WBS作成時のポイント
WBSの使いこなしのポイントは「適切な粒度」で分解することです。大雑把すぎると抜け漏れが出やすく、細かすぎると管理負担が大きくなります。目安としては、1つの作業が数日から1週間程度で完了するレベルに分けるのが実務的にはおすすめです。また、各作業内容の意味をあいまいにせず、必要に応じて“WBS辞書”という説明集を作ると、後で「この作業は何を指すのか」で迷うことが減ります。
他の図との関係
WBSで洗い出した作業（タスク）は、そのままプロジェクトの順序や依存関係を考える際に使えます。たとえばPERT図では、WBSで整理したタスクの先後や関係性を表現します。さらに、ガントチャートではWBSの作業を、横軸にスケジュールとして展開し、誰が・いつ・どの作業を進めているかを管理できます。
次の章に記載するタイトル：プロジェクト体制図（組織図）
第4章：プロジェクト体制図（組織図）
プロジェクト体制図とは？
プロジェクト体制図（組織図）は、「誰がどのような役割を持って、どこに報告・指示を出すのか」を目で見て分かるようにまとめた図です。例えば、建設工事やITシステム開発など、人が集まって作業するプロジェクトでは、役割や指揮命令の流れが複雑になりがちです。体制図を作ることで、現場が混乱せず、連絡や意思決定がスムーズになります。
組織図の基本構成
体制図の一番上には、プロジェクト全体の責任者である「プロジェクトオーナー」や「クライアント責任者」が配置されます。その下に「プロジェクトマネージャー（PM）」がいて、現場のPL（プロジェクトリーダー）やチームメンバーと直接やりとりします。例えば、大きな工事プロジェクトであれば、オーナー→工事現場監督（PM）→各作業班長（PL）→作業員、という形が一般的です。その構造を図で示すことで、誰に何を伝えるべきかが一目で判断できます。
実務で大切なポイント
プロジェクトが大きくなると、人の数も増え、体制もどんどん複雑になります。このときは「どの担当が窓口になるか（問い合わせ先）」「どこまでの権限や責任があるか」「問題が起きた場合は誰にどう相談するか（エスカレーション経路）」といった情報を、体制図の中で明確に示すことが大切です。例えば、営業担当はクライアントと直接話してもよいのか、技術担当はオーナーに何を報告するのかを決めておくことで、不要な混乱が減ります。
分かりやすさを優先する工夫
組織図は四角や丸で役職を書き、線で上下関係や連絡経路をシンプルにつなげます。複雑な体制でも、「誰に聞けば分かるか」「指示は誰から出ているか」に注目すれば、図解の意味が伝わりやすくなります。
次の章に記載するタイトル：4つの図の使い分け（比較と実務手順）
第6章：作成のベストプラクティス
効果的な図の作成ポイント
プロジェクト管理の図を作成する際には、見やすさと分かりやすさを重視することが大切です。例えば、複雑な情報は色分けやグループ分けを使って一目で理解できるよう調整します。また、必要な情報だけを載せて、細かすぎる内容は別資料で補足すると全体像が把握しやすくなります。
図ごとの工夫
- WBS：最初に大きな作業をグループ分けし、そこから徐々に細分化する方法がよく使われます。いつ、どの段階で誰が作成するのか明確にしておくと、見直しや追加もスムーズです。
- PERT図：タスク同士の関係が複雑な場合は、矢印や線の色を変えることで重要経路（クリティカルパス）や、並行可能な作業が分かりやすくなります。
- ガントチャート：開始日・終了日や人員名を明記し、進捗状況は定期的に更新するのが効果的です。ガントチャートの横軸は日付の間隔を調整し見やすさを優先しましょう。
- 体制図：役割と報告ラインを明確に示すため、名前・役職・担当範囲をはっきり記します。チームの変更があれば速やかに更新して現状に合った図にしましょう。
図をチームで活用するコツ
作成した図は、チーム全員がいつでも見られる場所に置くのが望ましいです。会議での説明や問題発生時の確認にも効果的です。修正があった場合は全員に伝え、常に最新情報が共有されていることを意識します。
次の章に記載するタイトル：よくある質問（FAQ）
第7章：よくある質問（FAQ）
よくある質問とその答え
Q1：図の作成にはどれくらい時間がかかりますか？
A：初めて作成する場合は半日以上かかることもありますが、慣れてくるとプロジェクトの規模や複雑さによって1〜2時間で作成できます。テンプレートを利用することで効率化が可能です。
Q2：WBSやガントチャートを後から修正しても大丈夫ですか？
A：はい、大丈夫です。プロジェクト状況の変化に合わせて柔軟に修正してください。むしろ、定期的な見直しがプロジェクト成功の鍵となります。
Q3：どの図から作成したら良いのでしょうか？
A：多くの場合、WBS（作業分解図）から始めると良いです。作業内容の全体像を整理した上で、PERT図やガントチャートへ展開することでスムーズにつながります。
Q4：無料のツールでも十分に作成できますか？
A：はい、無料のオンラインツールやExcel、Googleスプレッドシートなどでも図の作成は十分可能です。ただし、チームでの共有や管理が多くなる場合は専用製品も検討しましょう。
Q5：図をチームと共有する際のコツはありますか？
A：図の説明文や注釈を添えることで、誰が見ても分かりやすくなります。また、定期的に見直し会議を設けて、共通認識を持つ場を作ることも大切です。
次の章に記載するタイトル：付録：各図の一言まとめ
第7章：よくある質問（FAQ）
この章では、これまでの内容で多くの方が疑問に感じるポイントについて、よくある質問（FAQ）形式でお答えします。
Q1. PERTとガントチャート、どちらを先に作るべきですか？
プロジェクトは、まずWBS（作業分解図）で全体を細かく分解します。その後、各作業の順序や依存関係、リスクを洗い出すためにPERT図を作成する方法が効率的です。PERT図で流れや重要なポイントが整理できたら、ガントチャートを使って具体的なスケジュールや担当を定めます。
具体例：
- ソフトウェア開発プロジェクトの場合、WBSで要件定義、設計、開発、テストに分けます。
- 次に、テストが設計より後になるなど作業順序をPERT図で明確にします。
- 最後に、ガントチャートで「何月何日から誰が何をするか」をカレンダー上で可視化します。
Q2. 線表とガントチャートの違いは何ですか？
線表は工程表の一つで、複数の作業がどう進んでいくかを線で示しています。ガントチャートはその中の代表的な形式です。ガントチャートでは、作業ごとにバー（棒グラフ）で期間を表します。つまり、線表＝ざっくりした工程図、ガントチャート＝細かな進行管理ができる線表、と理解すると良いです。
具体例：
- 建設現場では、手書きでシンプルな線表を使うことも多いですが、ITや事務系のプロジェクトではエクセルや専用ソフトでガントチャートを使う場面が多いです。
Q3. 小規模な案件の場合、省略・簡略化できる点は？
小規模案件では、作業が少ない分、WBSも大まかで十分です。この場合はガントチャートを中心に進行管理し、必要であれば簡易的なPERT図で流れだけ把握すると良いでしょう。クリティカルパス（最優先で終わらせる必要がある作業）が明確な場合は、PERT図を省略してガントチャートのみで管理しても問題ありません。
具体例：
- イベント準備や短期間のキャンペーンなら「WBSでざっくり分解→ガントチャートを作成」「要所だけ簡単なPERTで確認」といった流れが効率的です。
次の章では、これまで紹介した各図の特徴を一言でまとめてご紹介します。
付録：各図の一言まとめ
PERT図
プロジェクトにおける各作業間の順序や、所要時間のネットワークを図で表現します。主に「どの作業が遅れると全体に影響するか（クリティカルパス）」を見抜くのに役立ちます。車のカーナビが目的地までの最適ルートを示すように、最も効率よくゴールへ到達する道筋を探せます。
ガントチャート
プロジェクトの進行を横棒（バー）で視覚化するスケジュール表です。「いつ・だれが・どの仕事を・どれくらい」行うのか分かります。カレンダーのように全体の予定と進捗管理がしやすくなります。
WBS（作業分解構成）
大きな仕事を細かく分けて、ひとつずつ作業内容・担当者・範囲を明らかにします。パズルのピースを形で分けるように、全体の作業がもれなく整理できます。
体制図（組織図）
プロジェクトチーム内の役割と、誰が誰の指示を受けるか（指揮命令系統）を図で表します。グループ内の関係や責任が一目で分かるようになります。
この記事では、様々な図でプロジェクトを可視化する手法とその使い分けを解説しました。必要に応じて、ぜひ活用してください。