目次
はじめに
「プロジェクトマネジメントの3つの制約って何？」
「スコープ・コスト・時間は知っているけれど、実際のプロジェクトでどのように関係しているのか分からない」と感じていませんか。
プロジェクトを担当するようになり、納期を短縮してほしいと言われたり、予算を削減しながら同じ成果を求められたりすると、どこを優先して調整すればよいのか判断に迷うことがありますよね。
この記事では、プロジェクトマネジメントにおける3つの制約であるスコープ・コスト・時間の関係や、それぞれが互いに与える影響、実務で役立つ管理方法まで順を追って説明していきます。
3つの制約（プロジェクトマネジメント）とは？
プロジェクトマネジメントでは、成果物を予定どおりに完成させるために、「スコープ・コスト・時間」の3つの制約をバランスよく管理することが重要です。
ここでは、3つの制約の基本的な考え方やプロジェクトマネジメントで重視される理由、スコープ・コスト・時間それぞれの意味について順を追って説明していきます。
3つの制約
プロジェクトマネジメントにおける3つの制約とは、「スコープ（成果物や作業範囲）」「コスト（予算や人件費などの費用）」「時間（納期や作業期間）」を指します。
スコープは何をどこまで作るか、コストはいくらの予算で進めるか、時間はいつまでに完了するかを管理する要素です。
プロジェクトを計画どおりに進めるには、この3つのバランスを見ながら管理することが大切です。
プロジェクトマネジメントで重要視される理由
3つの制約が重要視されるのは、スコープ・コスト・時間のどれか1つだけを管理しても、プロジェクトを成功させることは難しいためです。
例えば、納期を守れても予算を超えたり、予算内でも必要な成果物が完成しなかったりすると、計画どおりとはいえません。
そのため、プロジェクトマネージャーは3つのバランスを確認しながら進めることが重要です。
スコープ・コスト・時間それぞれの意味
スコープは、プロジェクトで作る成果物や作業範囲を示します。
コストは、人件費や設備費、外注費など、プロジェクトに必要な費用です。時間は、開始日から完了日までの期間や納期を指します。
3つの内容を最初に明確にし、進行中も継続して確認することで、計画どおりに進めやすくなります。
スコープについて具体的にどのように決めて管理すればよいのか知りたい方は、スコープ管理の進め方も確認してみてください。
スコープ管理とは？プロジェクトマネジメントで重要な理由と基本プロセス
なぜ3つの制約は三角形で表されるのか
3つの制約は、それぞれが独立している要素ではなく、互いに密接に影響し合う関係にあることから、三角形で表現されることが一般的です。
ここでは、3つの制約が三角形で表される理由や、それぞれの要素がどのように影響し合うのか、品質との関係について順を追って説明していきます。
3つの要素は相互に影響し合う
スコープ・コスト・時間は、それぞれ独立した要素ではなく、互いに影響し合う関係です。
どれか1つを変更すると、残り2つにも影響が及びます。
そのため、プロジェクトでは1つだけを見るのではなく、3つのバランスを確認しながら管理することが大切です。
1つを変更すると他の要素にも影響する
スコープ・コスト・時間のどれか1つを変更すると、ほかの要素にも影響が生じます。
例えば、納期を短縮すると人員を増やしてコストが上がることがあり、予算を削減すると作業範囲を見直す必要が出てくることがあります。
そのため、変更する際は他の要素への影響もあわせて確認することが重要です。
品質は3つの制約のバランスで決まる
品質は、スコープ・コスト・時間のバランスが取れていることで保ちやすくなります。
必要な成果物を、決められた納期と予算の範囲で完成できれば、求められる品質も満たしやすくなります。
一方で、どれか1つを無理に変更すると、成果物の完成度や品質に影響が出る可能性があります。
3つの制約の関係の具体例
3つの制約は、それぞれの意味を理解するだけでは十分ではありません。
実際のプロジェクトでは、納期や予算、スコープのいずれかを変更すると、残りの要素にも影響が及ぶため、全体のバランスを考えながら判断することが求められます。
ここでは、納期の短縮や予算削減、スコープ拡大といった具体例を通して、3つの制約がどのように影響し合うのかを分かりやすく説明していきます。
納期を短縮した場合の影響
納期を短縮すると、同じスコープを維持するために作業人数を増やしたり、残業時間を増やしたりする必要があり、コストが増えやすくなります。
一方で、コストを増やせない場合は、作業内容や成果物を見直し、スコープを調整する必要があります。
納期を変更すると、コストやスコープにも影響する点に注意が必要です。
予算を削減した場合の影響
予算を削減すると、同じスコープを維持することが難しくなり、作業内容や成果物を見直す必要が出てきます。
スコープを変更しない場合は、少ない人数で進めるために作業期間を延長することもあります。
予算を変更すると、スコープや時間にも影響が生じます。
スコープを拡大した場合の影響
スコープを拡大すると、追加の作業や成果物が増えるため、より多くの予算や作業時間が必要になります。
納期を変えない場合は人員を増やしてコストが上がり、予算を増やせない場合は納期を延長することがあります。
スコープを変更すると、コストや時間もあわせて調整する必要があります。
3つの制約を管理する基本的な考え方
3つの制約は、スコープ・コスト・時間を個別に管理するのではなく、相互のバランスを意識しながら運用することが重要です。
そのためには、プロジェクト開始時に優先順位を決めることに加え、変更が発生した際の影響確認や関係者との認識合わせも欠かせません。
ここでは、3つの制約を適切に管理するための基本的な考え方について順を追って説明していきます。
優先順位を明確にする
3つの制約を管理するには、スコープ・コスト・時間のうち、どの要素を最優先にするかをプロジェクト開始時に決めておくことが大切です。
例えば、納期を最優先にする場合は、追加費用をかけて人員を増やす判断が必要になることもあります。
優先順位を決めておくと、変更が発生したときも判断しやすくなります。
変更発生時は影響範囲を確認する
スコープ・コスト・時間のどれかを変更する場合は、ほかの2つにどのような影響があるかを事前に確認しましょう。
例えば、機能を追加する場合は、予算を増やす必要があるのか、納期を延長する必要があるのかを確認してから判断します。
影響を確認しておくことで、計画とのずれを抑えやすくなります。
変更によるスケジュールやコストへの影響を数値で把握したい場合は、EVM（アーンド・バリュー・マネジメント）の考え方も参考になります。
EVM（アーンドバリューマネジメント）とは？PV・EV・ACからSPI・CPIの見方
関係者間で制約条件を共有する
スコープ・コスト・時間の制約条件は、プロジェクト開始時から関係者全員で共有しておくことが大切です。
納期や予算、成果物の範囲について認識を合わせておくと、変更が発生した場合もスムーズに対応しやすくなります。
認識にずれがあると、判断が分かれ、計画どおりに進めにくくなることがあります。
まとめ
プロジェクトマネジメントの3つの制約とは、「スコープ（成果物・作業範囲）」「コスト（予算・費用）」「時間（納期・作業期間）」の3つです。
これらはそれぞれ独立したものではなく、1つを変更するとほかの要素にも影響が及ぶため、常にバランスを考えながら管理することが大切です。
例えば、納期を短縮すればコストが増えたり、予算を削減すればスコープを見直したりする必要が出てくることがあります。
そのため、プロジェクトを進める際は、どの要素を優先するのかを決め、変更が発生したときは影響範囲を確認しながら判断することが重要です。
3つの制約の関係を理解しておくと、計画の変更があっても落ち着いて対応しやすくなります。
本記事を参考に、スコープ・コスト・時間のバランスを意識しながら、プロジェクトを円滑に進めていきましょう。