はじめに
本書の目的
本書は、プレゼンテーションの原稿作成に関する調査結果を分かりやすくまとめたガイドです。原稿の役割や基本構成、作成手順、代表的な構成パターン（PREP法、ストーリー型、DECS法）と実践的なコツを順に解説します。実務で使える具体例やテンプレートも紹介し、すぐに試せる内容を目指します。
対象読者
- 初心者から中級者の発表者
- 社内プレゼンや会議、営業、教育で伝わる話し方を身につけたい方
- 原稿はあるが整理や改善点が分からない方
本書の構成と使い方
第2章で原稿の重要性と基本構成を説明します。第3章は効果的な作成ステップを順を追って紹介します。第4章では代表的な構成パターンを比較し、適した場面を具体例で示します。第5章では実践的な工夫やチェックリストを掲載します。
読者はまず第2章〜4章を読み、サンプル原稿を真似してみてください。実践を通じて自分の言い回しや構成を調整すると、自然に伝わる原稿が作れます。テンプレートは自由に改変して活用してください。
プレゼンテーション原稿の重要性と基本構成
重要性
プレゼンテーション原稿は単なる読み上げ用の文章ではありません。原稿を用意すると、伝えたい核心が明確になり、緊張が和らぎ自然な話し方ができます。時間配分を守りやすくなり、聞き手にとって理解しやすい流れを作れます。視覚資料と原稿を連携させれば、説得力が増しますし、急な質問やトラブル時の備えにもなります。
基本構成
プレゼンは大きく「導入」「本文」「結論」の三部構成で考えます。
導入（聞き手の注意を引く）
・冒頭の一文で関心をつかみます（例：問いかけ、短い事例、驚きの数字）。
・目的と要点を手短に示し、聞き手に期待値を伝えます。
本文（論点や提案を体系的に説明）
・主なポイントを3つ前後に絞ります。各ポイントは見出し→根拠→具体例の順で示します。
・図表や実例を交えて具体性を高め、要所で要約やつなぎの言葉を入れて流れを保ちます。
・時間配分を意識して、重要箇所に余裕を持たせます。
結論（要点強調と行動促進）
・核心メッセージを一度だけ明確に繰り返します。
・聞き手に期待する行動や次のステップを示します（問い合わせ先や締め切りなど）。
・締めの一言で感謝を伝え、自然に終えます。
実用的な注意点
・話し言葉で短めの文を書くと自然に話せます。キュー（「ここで図を示す」など）を挟んで視覚資料と合わせます。練習で声の強弱や間を確認し、当日は柔軟に表現を変えられるように準備しておきます。
効果的な原稿作成のステップ
プレゼン原稿を作るときの具体的な流れを、ステップごとに丁寧に説明します。実際に使える書き方のコツと短い例を添えます。
ステップ1：聞き手と時間を明確にする
聞き手の属性（専門度・関心）と説明時間を最初に決めます。これで説明の深さや例の具体度を調整できます。例：10分なら結論と要点3つ、30分なら背景と事例を加えるとよいです。
ステップ2：トピックの優先順位を決める
伝えたいことを洗い出し、重要度で並べ替えます。数を絞ることで焦点がぶれません。例：背景→問題点→解決策→効果、の順で重要な部分を強調します。
ステップ3：話し言葉で書く
書き言葉のまま読み上げないよう、話し言葉に直します。短い文、親しみやすい語り口にすると聞き手が理解しやすくなります。例：「本日は〜について説明します」→「今日は〜についてお話ししますね」。
ステップ4：ページ間のつなぎ言葉を用意する
スライドを切り替えるときの導入文や受け渡しの一文を原稿に書きます。聞き手の集中を維持できます。例：「次に、具体例を見ていきます」などをスライド下部に書いておくと便利です。
ステップ5：動作や間の指示を盛り込む
アイコンタクトや間の取り方、資料を指す動作などの指示を入れます。初心者でも自然に見えます。例：［ここで2秒間止める］［図を指す］と括弧で書き込み、必ずリハーサルしてください。
効果的な構成パターン
ここでは代表的な構成パターンを紹介し、それぞれの使い方と具体例を示します。どれも聞き手に伝わりやすく説得力が増します。
PREP法（結論→理由→具体例→結論）
冒頭で結論をはっきり述べます。次に理由を示し、具体例で裏付けてから結論を繰り返します。短時間で要点を伝えたいときに適します。
例：「この提案は導入すべきです（結論）。理由は運用コストが下がるからです（理由）。例えば、昨年度の試算で月10%の削減が確認されました（具体例）。だから導入を推奨します（結論）。」
ストーリー型（背景→課題→解決策→効果）
状況を物語のように示し、聞き手を引き込みます。背景で現状を説明し、課題を明確にして解決策と期待される効果を示します。感情に訴えたい場面や事例紹介に有効です。
例：プロジェクトの開始時の困難を語り、課題を挙げて新しい手法で解決し、成果を示します。
DECS法（問題描写→感情表現→提案→選択）
問題を描写して共感を生み、感情に訴えたうえで提案し、選択肢を提示します。行動を促す場面で効果的です。
例：現状の痛みを具体的に示し「このままでは不安です」と共感を呼び、改善案を示して「A案かB案を選べます」と提示します。
選び方と使い分け
時間が短く要点重視ならPREP、聞き手の心を動かしたいならストーリー型、決断や行動を促したい場面ではDECS法を使います。場面によって組み合わせると効果が高まります。移り変わりを明示する短い接続文を入れ、聞き手の立場を常に意識して構成を整えてください。
実践的なコツと工夫
以下では、作成した原稿を実際のプレゼンで生かすための具体的なコツと工夫を分かりやすく説明します。
声に出して確認する
必ず原稿を声に出して読みます。自分で録音して聞き直すと、言いにくい箇所や長すぎる文が分かります。読みにくい部分は短く切るか言い換えてください。息継ぎや強調したい箇所に印を付けると本番で落ち着いて話せます。
ページ送りと間の取り方
スライドをめくるタイミングを原稿に書き込みます。重要点の直後や説明が一区切りついたときにめくるのが基本です。間は1〜2秒の短い沈黙で十分です。聴衆が図やデータを見る時間を確保してください。
動作指示とジェスチャー
動く場所や手の使い方をあらかじめ決めます。指示は簡潔に（例：「右に移動」「表を指す」）。自然なジェスチャーを心がけ、同じ動作を繰り返さないよう練習します。
練習の進め方
全体を通して何度もリハーサルします。タイマーで時間を計り、声の大きさや速さを調整します。第三者に聞いてもらい意見をもらうと改善点が明確になります。
Q&Aやトラブル対応
想定問答を用意し、短く明確に答える練習をします。質問は繰り返して確認すると誤解が減ります。機器トラブル用に資料の紙媒体やUSBの予備を用意しておくと安心です。
日々の練習と小さな工夫が、聞きやすいプレゼンへとつながります。実際に声に出して試してみてください。