PM（プロジェクトマネージャー）を外部に依頼する場合、多くの企業が迷うのが「プロジェクト管理費の割合」です。管理費はプロジェクトを安全に進めるためのコストであり、PM費用の内訳を理解するうえでも非常に重要です。適切に設定されていないと遅延や品質低下につながり、結果として全体コストが増えることもあります。本記事では、管理費の定義、割合の相場、設定時の注意点をコンパクトに解説します。
プロジェクト管理費とは
プロジェクト管理費とは、プロジェクトを計画通りに進めるために必要な管理業務にかかる費用のことです。PMやサブPMの工数、進捗管理、課題管理、リスク管理、会議運営、品質確認、コミュニケーションツールの利用料などが含まれます。管理費は「削るべきコスト」ではなく「プロジェクト成功のための投資」です。
管理費の割合の相場
一般的な相場は総予算の10〜15％です。PM工数が全体の10〜20％に収まることが多く、この範囲が最も現実的とされています。たとえば総予算100万円なら10〜15万円、500万円なら50〜75万円が目安になります。
割合が上下する要因
管理費の割合はプロジェクト状況によって変動します。
- 要件が固まっている → 割合が下がる
- 仕様変更が多い／調整先が多い → 割合が上がる
- 短納期 → 割合が上がる
- ベテランPMをアサイン → 管理費が高くなりやすい
これは PM費用が案件難易度に比例するためです。
管理費を適切に設定するポイント
もっとも重要なのは、プロジェクトの前提条件を明確にすることです。目的、スケジュール、成果物、体制、関係者の人数、想定リスクなどを整理した上で管理費を設定します。また、契約時に「管理費に含まれる範囲」を明確化しておくと、認識ズレや追加費用の発生を防げます。
管理費を抑えつつ品質を維持する方法
管理費を過剰に削ると遅延や品質低下に直結します。費用を抑えたい場合は、要件定義を固める、会議体を最適化する、タスク管理ツールを標準化する、サブPMを活用するなどが効果的です。PMの負荷を適度に分散することで、管理品質とコストの両立が可能になります。
まとめ
プロジェクト管理費の割合は10〜15％が一般的な目安です。適切に設定できればプロジェクト成功率を大きく高め、トラブルや無駄なコストを抑えられます。PM外注費を検討しているなら、管理費の仕組みを理解したうえで見積もりをチェックするのが有効です。