目次
はじめに
この資料は「プロジェクト管理 手帳」についてまとめたものです。手帳を使ったアナログな管理の利点や具体的なテクニック、複数プロジェクトの整理方法、ガントチャートダイアリーの活用法、手帳の選び方（サイズ・機能）を紹介します。仕事や個人プロジェクト、勉強など幅広く応用できます。
本資料の目的
- 日常的に手帳で進行管理したい人に、実践的な方法を提供します。
- デジタルツールと併用するコツや、紙の強みを活かす工夫を説明します。
誰に向いているか
- 複数の案件を同時に抱える人
- 手帳で視覚的に予定を把握したい人
- ガントチャートを試してみたい人
目次（全体構成）
- 第2章: 複数のプロジェクトをノート・手帳で管理する方法
- 第3章: ガントチャートダイアリーを活用したプロジェクト進捗管理
- 第4章: ガントチャート手帳の種類と機能
以降の章で具体的な手順や例を丁寧に解説します。
複数のプロジェクトをノート・手帳で管理する方法
はじめに
複数プロジェクトを手帳で管理する際は、「分冊方式」と「一冊方式」を比較して選びます。用途や持ち運び頻度で使い分けると運用が続きやすいです。
方法1：プロジェクトごとに分ける（分冊方式）
- 1プロジェクト＝1ノートで情報が明確に分かれます。
- メリット：混同しにくく、過去振り返りが簡単です。
- デメリット：複数を持ち歩くと荷物が増えます。
- 使い方例：各ノートに目的、マイルストーン、週次ログを作る。
方法2：1冊にまとめる（一冊方式）
- 全プロジェクトを見開きやタブで整理します。
- メリット：持ち運びや全体把握に優れます。
- デメリット：ページ管理を工夫しないと混乱します。
- 使い方例：目次ページ、インデックス、色分け見出しを作る。
効率化テクニック
- 毎朝のToDoリストで当日の優先を決める。
- 付箋でカンバン化：ToDo→進行中→完了を視覚化する。
- アイゼンハワー・マトリクスで重要度と緊急度を振り分ける。
- テンプレート（週次レビュー欄、マイルストーン欄）を用意すると書く時間を節約できます。
運用のコツ
- ページ番号と目次を必ず付ける。
- 色ペンや付箋で状態を一目で分かるようにする。
- 週に一度、全体を見直して優先順位を更新する。
コストとメリット
- 紙の手帳は安価で始めやすく、デジタルに比べて気軽にメモできます。
- 書くことで思考が整理され、進捗が可視化しやすくなります。
ガントチャートダイアリーを活用したプロジェクト進捗管理
ガントチャートダイアリーとは
ガントチャートダイアリーは、長期スケジュールを横向きに見渡せる手帳形式です。タスクごとに期間を線で示すため、どこに時間を割くべきか一目で分かります。視覚的なので直感的に残り日数や重なりを把握できます。
A4サイズの利点
A4サイズは書き込みスペースが広く、詳細なタスクやメモを余裕を持って記録できます。複数プロジェクトを並べて書けるため、優先度や依存関係を紙上で整理しやすいです。
見開き4ヶ月での使い方
見開きで4ヶ月分を並べると、中長期の流れがつかめます。日付が横一列に並ぶので、マイルストーンや締め切りが直感的に見えます。月ごとではなく継続期間で管理する習慣がつきます。
定規付きの活用法
付属の定規で日数をはかると、残り期間や進捗率が計算しやすくなります。色分けしたマーカーで進行中・完了・保留を分けると視認性が高まります。
1月を試用期間にするメリット
1月を“試用期間”に設定すると、書き方や色分けを試せます。使い勝手が合わなければ途中で別のフォーマットに移ることも容易です。
実践のコツ
- 週に一度、見開きで進捗チェックを行う
- 重要な日付は赤で囲む、短期タスクは下段にまとめる
- 重なりが多い場合は優先度を番号で示す
- 変更履歴は薄いペンで残すと後から振り返りやすい
これらを取り入れると、ガントチャートダイアリーがプロジェクトの羅針盤になります。
ガントチャート手帳の種類と機能
主な種類
- 月間ガント型：1か月を横軸にしてタスクを棒で表すシンプルな形式。プロジェクトの流れを俯瞰したい人向けです。
- 週間ガント型：1週間単位で細かく管理でき、短期のタスクや曜日ごとの予定に適します。
- ハビットトラッカー兼用型：マスが小さく日々の習慣を記録しやすい仕様。毎日の継続を可視化できます。
主な機能と特徴
- タスク行の数：管理できる項目数が重要です。例：ミドリの「ダブルスケジュール＜B6＞ 進行」は最大10項目を扱えます。
- マスの大きさ：小さいと習慣化に向き、大きいと詳細な備考を書けます。
- 期間表示：日単位／週単位／月単位があり、プロジェクトの長さに合わせて選びます。
- 用紙・製本：書き心地や耐久性に影響します。リフィル対応なら長く使えます。
ミドリ「ダブルスケジュール＜B6＞ 進行」の特徴
- 最大10項目を同時管理でき、シンプルで見やすいデザインです。
- マスが小さめで習慣トラッカーとしても使いやすく、毎日のルーティン管理に向きます。
- B6サイズで持ち運びやすく、日常のメモと並行して使えます。
使い分けと選び方のポイント
- 長期プロジェクト：月間ガント型や大きなマスがあるものを選びます。
- 日々の習慣や複数タスクの並列管理：マスが小さく項目数が多い手帳が便利です。
- 書き心地を重視するなら紙質とペンとの相性を確認してください。
活用のコツ
- 色分けで担当や優先度を明確にする。
- 週ごとに見直しの時間を設定する。
- 補助に付箋やインデックスを使うと柔軟に運用できます。
以上を参考に、自分の働き方や生活リズムに合ったガントチャート手帳を選んでください。