目次
はじめに
「パワポのノートを見ながら発表したいけれど、相手の画面にも表示されてしまわないか不安」
「オンライン会議や会議室のプロジェクターで発表するとき、自分だけノートを見る方法が知りたい」
「発表中に話す内容をノートへ書いているので、参加者に見られない設定にしたい」
このように、PowerPointのノート機能を活用しながらプレゼンしたいものの、相手の画面にノートまで表示されてしまわないか心配している方も多いのではないでしょうか。
この記事では、パワポのノートを自分だけ見ながらプレゼンする方法や、相手にノートを見せないための設定手順、うまく表示されない場合の確認ポイントについて順を追ってわかりやすく解説していきます。
パワポのノートを自分だけ見ながらプレゼンできる？
PowerPointでは、プレゼン中に話す内容のメモを手元で確認しながら発表したいと考える方も多いでしょう。
ここでは、パワポのノートを自分だけ見ながら発表する方法と、相手の画面にどのように表示されるのかを解説します。
発表者ビューを使えば自分だけノートを確認できる
発表者ビューを使うと、自分の画面にはスライドとノートが表示され、参加者や会場のスクリーンにはスライドだけが映ります。
そのため、プレゼン中でもノートに書いた原稿や話す順番を確認しながら、落ち着いて発表を進められます。
設定は「スライドショー」タブから簡単に行えるので、発表前に一度確認しておくと安心です。
相手側にはスライドだけが表示される
発表者ビューを使っている場合、相手側のモニターやプロジェクターにはスライドだけが表示されます。
ノート欄や次のスライド、経過時間などは発表者の画面にのみ表示されるため、ノートの内容が相手に見えてしまう心配はありません。
安心してノートを確認しながら発表できます。
PowerPointでノートを自分だけ表示する方法
PowerPointでノートを自分だけ表示するには、事前にノートを入力したうえで、発表者ビューを利用できる環境を整える必要があります。
ここでは、ノートの入力方法から発表者ビューの設定手順まで順番に解説します。
スライドにノートを入力する
PowerPointでは、スライド下部の「ノート」をクリックすると、説明内容や話す順番を入力できます。
ノートはスライドごとに登録できるため、発表内容に合わせて整理しておくと便利です。事前に入力しておけば、発表者ビューを使ってプレゼン中に確認できます。
スライドショーで発表者ビューを表示する
PowerPointの「スライドショー」タブを開き、「発表者ビューを使用する」にチェックを入れてスライドショーを開始します。
発表者ビューでは、自分の画面に現在のスライドとノートが表示されるため、内容を確認しながら落ち着いて発表できます。スライドを切り替えると、表示されるノートも自動で切り替わります。
発表者ツール使用をオンにする
PowerPointの「スライドショー」タブを開き、「発表者ツールを使用する」または「発表者ビューを使用する」にチェックを入れます。
設定をオンにしてスライドショーを開始すると、自分の画面にノートや次のスライドが表示されます。発表前に一度設定を確認しておくと、安心して本番に臨めます。
どちらの画面にノートが表示される？
発表者ビューを利用する際は、「ノートがどの画面に表示されるのか」「相手には何が見えているのか」が気になる方も多いでしょう。
ここでは、それぞれの画面に表示される内容と、1画面で利用する場合の注意点を解説します。
発表者ビューは自分側の画面に表示される
発表者ビューを有効にすると、ノートは発表者が操作しているパソコンの画面に表示されます。
現在のスライドとノートを同時に確認できるため、プレゼン中でも内容を確認しながら落ち着いて進められます。
相手側の画面にはスライドのみ表示される
発表者ビューを使用している場合、相手側のモニターやプロジェクターにはスライドだけが全画面で表示されます。
ノート欄や次のスライド、経過時間などは表示されないため、相手に見えるのはプレゼン資料のみです。安心してノートを確認しながら発表できます。
1画面では発表者ビューを使いにくい場合がある
パソコン1台だけでスライドショーを表示する場合、発表者ビューとスライドを別々の画面に表示できません。
そのため、ノートを確認しながら相手にスライドを見せる操作がしにくくなることがあります。発表者ビューは、発表者用と表示用の画面を分けて使うと、より便利に活用できます。
ZoomやTeamsでプレゼンするときの注意点
ZoomやTeamsでPowerPointを共有する場合は、発表者ビューの扱いに注意が必要です。
画面共有の設定を間違えると、自分だけが確認する予定だったノートや次のスライド情報まで参加者に表示されてしまうことがあります。
ここでは、発表者ビューを利用する際の注意点と、共有前に確認しておきたいポイントを解説します。
発表者ビューを共有すると相手にも見えてしまう
ZoomやTeamsで発表者ビューが表示されている画面をそのまま共有すると、ノート欄や次のスライド、経過時間も参加者に表示されます。
そのため、オンラインで発表する場合は、発表者ビューではなくスライドショーの画面を共有するようにしましょう。事前に共有画面を確認しておくと安心です。
共有する画面を間違えないように確認する
ZoomやTeamsで画面共有を始める前に、共有する画面がスライドショーになっているか確認しましょう。
発表者ビューの画面を選ぶと、ノート欄も参加者に表示されてしまう可能性があります。共有前にウィンドウ名やプレビューを確認しておくと、安心して発表できます。
パワポのノートが表示されないときの対処法
発表者ビューを設定したはずなのにノートが表示されない場合は、PowerPointの設定やモニターの表示先に原因があることが少なくありません。
特に発表者ビューが無効になっていたり、表示する画面の設定が正しく選択されていなかったりすると、ノートを確認できない状態になります。
ここでは、ノートが表示されないときに確認したいポイントを解説します。
発表者ビューがオフになっていないか確認する
owerPointの「スライドショー」タブを開き、「発表者ビューを使用する」または「発表者ツールを使用する」にチェックが入っているか確認しましょう。
設定がオフになっていると、スライドショーを開始してもノートは表示されません。オンにしたうえで再度スライドショーを開始すれば、ノートを確認できるようになります。
表示するモニター設定を確認する
発表者ビューを使用している場合は、「スライドショー」タブの「モニター」設定で、発表者ビューとスライドの表示先が正しく設定されているか確認しましょう。
設定が入れ替わっていると、ノートが表示されなかったり、別の画面に表示されたりすることがあります。発表前に確認しておくと安心です。
まとめ
PowerPointでノートを自分だけ見ながらプレゼンしたい場合は、「発表者ビュー（発表者ツール）」を使うのがおすすめです。
自分の画面にはノートや次のスライドが表示され、相手にはスライドだけが表示されるため、内容を確認しながら落ち着いて発表できます。
ただし、ZoomやTeamsで発表する場合は、共有する画面を間違えるとノートも参加者に見えてしまうことがあります。
事前に発表者ビューの設定や共有画面を確認しておくと安心です。
プレゼン本番で慌てないためにも、一度リハーサルを行い、自分だけがノートを見られる環境を整えておきましょう。
準備をしておけば、原稿を確認しながらでも自信を持って発表しやすくなります。