目次
はじめに
「メールで『案を提示します』と書きたいけれど、この表現のままで失礼にならないかな？」
「取引先や上司に提案するとき、もう少し自然で丁寧な言い方に変えたい」と感じたことはありませんか。
社内会議の資料を共有するときや、相手に検討してほしい内容を送るときには、単に案を伝えるだけではなく、相手が確認しやすい表現を選ぶことが大切です。
この記事では、ビジネスメールで「案を提示」を言い換える表現や、相手に伝わりやすい例文、使う場面ごとの自然な表現について順を追って説明していきます。
ビジネスメールで「案を提示」はどう言い換える？
「案を提示する」ときの表現は、相手との関係性やメールの目的によって適した言い回しが変わります。
ここでは、ビジネスメールで使いやすい定番の言い換え表現を確認していきます。
最も使いやすい言い換え
ビジネスメールで「案を提示」を言い換えるなら、「ご提案いたします」が最も使いやすい表現です。
取引先や上司など目上の相手にも使いやすく、自分の考えや選択肢を丁寧に伝えられます。
「〇〇の進め方について、以下の内容をご提案いたします」のように続けると、提案内容が分かりやすく伝わります。
柔らかく伝えるなら
相手に配慮しながら案を伝えたい場合は、「○○はいかがでしょうか」が適しています。
相手に判断を委ねる表現のため、押し付ける印象を与えにくく、取引先や社内のやり取りでも自然に使えます。
「次回の打ち合わせは〇月〇日ではいかがでしょうか」のように、具体的な案とあわせて伝えるとスムーズです。
選択肢を示すなら
複数の案を提示する場合は、「下記の方法もございます」が適しています。
別の進め方や対応方法があることを丁寧に伝えられるため、相手に比較・検討してもらいたい場面で使いやすい表現です。
「現在の方法に加えて、下記の方法もございます」のように使うと、自然に選択肢を示せます。
シーン別｜「案を提示」のメール例文
「案を提示する」といっても、相手に採用を依頼するのか、複数の方法から選んでもらうのか、最終判断を任せるのかによって適した表現は異なります。
ここでは、具体的なシーンごとに使える「案を提示」のメール表現を紹介します。
提案するとき
相手に自分の案を正式に伝える場合は、「ご提案いたします」を使うと丁寧な印象になります。取引先や上司へのメールでも使いやすく、提案内容を自然に伝えられる表現です。
例文
新しい運用方法につきまして、以下の内容をご提案いたします。
ご確認のうえ、ご検討いただけますと幸いです。
選択肢を示すとき
複数の案を提示して相手に選んでもらいたい場合は、「下記の方法もございます」が適しています。押し付ける印象を与えず、比較しながら検討してもらいたい場面で使いやすい表現です。
例文
現在の方法に加え、下記の方法もございます。
ご都合に合わせて、ご希望の方法をお選びいただけますと幸いです。
相手に判断を委ねるとき
相手の都合や意向を尊重しながら案を伝えたい場合は、「〇〇はいかがでしょうか」が自然です。やわらかい印象になるため、日程調整や進め方を相談する場面によく使われます。
例文
次回のお打ち合わせは、8月5日（木）ではいかがでしょうか。
ご都合が合わない場合は、別の日程も調整いたしますので、お知らせください。
「案を提示」を使うときに避けたい表現
「案を提示」という表現はビジネスメールで使える一方、言い方によっては相手に堅すぎる印象を与えたり、文章が不自然に感じられたりする場合があります。特に丁寧に伝えようとして表現を重ねると、かえって伝わりにくくなることもあります。ここでは、「案を提示」を使う際に避けたほうがよい表現と、その理由を確認していきます。
「案を提示させていただきます」
「案を提示させていただきます」は誤りではありませんが、「させていただく」が加わることで、やや回りくどい印象になることがあります。
ビジネスメールでは、「以下の内容をご提案いたします」や「下記の案をご提示いたします」のように、シンプルな表現のほうが自然で読みやすく伝わります。
「案を出させていただきます」
「案を出させていただきます」は、丁寧さを意識した表現ですが、「出す」がやや口語的なため、ビジネスメールでは少し軽い印象を与えることがあります。
正式な提案を伝える場面では、「ご提案いたします」や「案をご提示いたします」を使うと、より自然で丁寧な印象になります。
まとめ
ビジネスメールで「案を提示」と伝える際は、相手や目的に合わせて表現を使い分けることが大切です。
「ご提案いたします」「○○はいかがでしょうか」「下記の方法もございます」など、状況に合った言葉を選ぶことで、より自然で伝わりやすいメールになります。
また、丁寧さを意識して「させていただきます」を重ねるよりも、内容が分かりやすく伝わるシンプルな表現を選ぶほうが、相手にも読みやすい印象を与えます。
伝えたい内容や相手に求める行動を意識しながら、状況に合った表現を使い分けていきましょう。