目次
はじめに
「ファストトラッキングとは、プロジェクトの納期を短縮するために何をする方法なの？」
「クラッシングとは、どこが違うの？」と迷っていませんか。
予定していた工程では納期に間に合わないと分かったとき、後から着手する予定だった作業を前倒しできるのか、人員を増やして作業期間を縮めるべきなのか、判断に迷うことがありますよね。
この記事では、ファストトラッキングの意味や具体的な進め方、実施するときの注意点、クラッシングとの違いを整理します。
プロジェクトマネジメントのファストトラッキングとは？
ファストトラッキングとは、本来は順番に実施する予定だった工程の一部を並行して進め、プロジェクト全体の期間を短縮する手法です。
ここでは、ファストトラッキングの基本的な仕組みと、どのような場面で使われるのかを説明します。
工程の一部を並行して進めて期間を短縮する手法
ファストトラッキングは、本来は前の工程が終わってから始める後続工程を、一部前倒しして並行して進める手法です。
工程を重ねて進めることで、プロジェクト全体の期間を短縮できます。
ただし、先行工程の結果によっては手戻りが発生するため、工程同士の依存関係を確認してから進めることが大切です。
ファストトラッキングが使われる場面
ファストトラッキングは、納期までの期間を短縮したい場合や、進捗の遅れを取り戻したい場合に使われます。
現在のスケジュールでは納期に間に合わないと判断したときに、後続工程を前倒しできないか検討します。
ただし、先行工程の完了を待たなければ始められない作業には適用できないため、並行して進められる範囲を見極めることが大切です。
ファストトラッキングのメリット
ファストトラッキングのメリットは、工程の一部を並行して進めることで、追加の人員や費用を増やさずにスケジュールを短縮できる点です。
ここでは、追加コストを抑えながら期間を短縮できる点と、遅れているプロジェクトへの活用について説明します。
追加コストを抑えながらスケジュールを短縮できる
ファストトラッキングは、既存の工程を一部重ねて進めるため、人員を増やさずにスケジュールを短縮できる可能性があります。
現在の体制のまま工程を前倒しできれば、新たな人件費や外注費を抑えながら、プロジェクトの完了予定日を早められます。
ただし、すべての工程を並行できるわけではないため、前倒しできる範囲を確認することが大切です。
遅れているプロジェクトの期間短縮につなげられる
プロジェクトが計画より遅れている場合は、後続工程を前倒しすることで遅れを取り戻せる可能性があります。
先行工程の完了を待たずに始められる作業を見つけ、一部の工程を並行して進めることで、完了までの期間を短縮できます。
ただし、先行工程の結果が必要な作業は前倒しできないため、工程同士の依存関係を確認しながら進めることが大切です。
ファストトラッキングのデメリットとリスク
ファストトラッキングはスケジュールを短縮できる一方で、工程を並行して進めることで手戻りが発生する可能性があります。
ここでは、ファストトラッキングを実施するときに確認しておきたい3つのリスクについて説明します。
手戻りが発生する可能性がある
ファストトラッキングでは、先行工程が終わる前に後続工程を始めるため、途中で内容が変更されると手戻りが発生する可能性があります。
すでに作成した成果物の修正や再作業が増えると、短縮できた期間以上に時間がかかることもあります。
そのため、先行工程の内容がどの程度固まっているかを確認してから、後続工程を始めることが大切です。
作業の重複や品質低下につながることがある
複数の工程を並行して進めると、同じ内容を別の担当者が確認したり、変更前の情報をもとに作業したりすることで、作業が重複する場合があります。
また、未確定の内容が成果物に反映されると、確認や修正が増え、品質に影響する可能性もあります。
こうした問題を防ぐためにも、工程ごとに使用する情報や確認する内容を明確にしておくことが大切です。
担当者の負担が増える場合がある
複数の工程を同時に進めると、通常の作業に加えて、工程間の確認や変更内容の共有などが必要になり、担当者の負担が増える場合があります。
作業が集中すると確認に使える時間が減り、かえって進捗が遅れてしまう可能性もあります。
そのため、実施する前に担当者ごとの作業量を確認し、無理なく対応できる範囲で進めることが大切です。
ファストトラッキングを実施するときの進め方
ファストトラッキングを実施するときは、まずプロジェクト全体の期間に影響するクリティカルパス上のタスクを確認します。
ここでは、対象タスクの確認から並行作業の開始、実施後の調整までを順に説明します。
クリティカルパス上のタスクを確認する
まず、プロジェクトのタスクと所要期間を整理し、全体の完了日に影響するクリティカルパス上のタスクを確認します。
各タスクの開始日・終了日や前後関係を整理すると、どのタスクを短縮すれば全体の期間短縮につながるのか判断しやすくなります。
ファストトラッキングでは、このクリティカルパス上のタスクを中心に前倒しできる部分を検討します。
並行して進められるタスクを特定する
クリティカルパスを確認したら、タスク同士の依存関係を整理し、並行して進められる組み合わせを探します。
先行タスクが完全に終わる前でも始められる作業があれば、一部の期間を重ねることでスケジュールを短縮できます。
一方、先行タスクの完了が必要な作業は並行できないため、それぞれの開始条件を確認して前倒しする範囲を決めます。
影響とリスクを確認して並行作業を開始する
並行するタスクを決めたら、先行タスクの変更による手戻りや、確認時間が短くなることで生じる品質への影響を確認します。
期間を短縮できても再作業が大きく増える場合は、かえって負担が大きくなる可能性があります。
短縮できる期間と想定されるリスクを比べながら、無理のない範囲で並行作業を始めることが大切です。
進捗を確認しながら必要に応じて調整する
並行作業を始めた後は、それぞれのタスクの進捗を確認し、予定どおり期間を短縮できているかを見ていきます。
先行タスクに変更があれば後続タスクへの影響を確認し、必要に応じて作業内容やスケジュールを調整します。
手戻りが増えて短縮効果が小さくなった場合は、並行作業を続けるかどうかも見直しましょう。
ファストトラッキングとクラッシングの違い
ファストトラッキングとクラッシングは、どちらもプロジェクトの期間を短縮するために使われる手法ですが、短縮する方法が異なります。
ここでは、両者の具体的な違いと使い分ける際の判断基準を説明します。
ファストトラッキングは工程を並行して期間を短縮する
ファストトラッキングは、本来は順番に進めるタスクの一部を並行させ、プロジェクト全体の期間を短縮する手法です。
人員を追加するのではなく、先行タスクが終わる前に、開始できる範囲から後続タスクを進めます。
ただし、先行タスクの内容が変わると手戻りが発生する可能性があるため、変更による影響を考えて進めることが大切です。
クラッシングはリソースを追加して期間を短縮する
クラッシングは、タスクに人員などのリソースを追加し、作業期間を短縮する手法です。
工程を並行させるのではなく、対象となるタスクに投入するリソースを増やすことで、より早い完了を目指します。
追加コストが発生する場合は、短縮できる期間と必要な費用を比べながら、実施するかどうかを判断します。
並行化の可否・追加予算・手戻りリスクで使い分ける
2つの手法を使い分けるときは、タスクを並行できるか、追加予算を確保できるか、手戻りを許容できるかを確認します。
並行できるタスクがあり、手戻りのリスクを許容できる場合はファストトラッキング、並行化が難しく追加予算を確保できる場合はクラッシングが選択肢になります。
短縮できる期間だけでなく、コストやリスクも比べながら、プロジェクトに合った方法を選ぶことが大切です。
ファストトラッキングを行うときの注意点
ファストトラッキングを行うときは、期間短縮だけを優先してタスクを並行させないことが重要です。
ここでは、タスクの依存関係、手戻りによる影響、チームの作業負荷という3つの注意点を説明します。
依存関係が強いタスクを無理に並行させない
前工程の完了結果が後工程の開始条件になっている場合は、無理に並行させないことが大切です。
内容が固まる前に後工程を進めると、途中で変更があった際に修正や再作業が発生しやすくなります。
各タスクの開始条件や前後関係を整理し、依存関係が強い部分は順番どおりに進めましょう。
手戻りが起きた場合の影響を事前に確認する
ファストトラッキングを行う前に、前工程の変更によって後工程にどの程度の手戻りが発生するかを確認します。
再作業にかかる時間が大きいと、せっかく短縮した期間が失われてしまう可能性があります。
短縮できる期間と手戻りによる影響を比べながら、並行して進める範囲を決めることが大切です。
チームの作業負荷を確認してから実施する
複数のタスクを並行して進めると、同じ期間に対応する作業や確認が増え、担当者の負担が大きくなる場合があります。
特定の担当者に作業が集中すると、確認の遅れやほかのタスクの遅延につながる可能性もあります。
実施前にそれぞれの作業量やスケジュールを確認し、無理なく対応できる範囲で進めることが大切です。
まとめ
ファストトラッキングとは、本来は順番に進める工程の一部を並行させ、プロジェクト全体の期間を短縮する手法です。
追加コストを抑えやすい一方で、手戻りや作業の重複、担当者の負担が増える可能性があります。
実施するときは、クリティカルパスやタスクの依存関係を確認し、無理なく並行できる範囲を見極めることが大切です。
また、人員などを追加して期間を短縮するクラッシングとの違いを理解し、コストやリスクを比べながら適した方法を選びましょう。