プロジェクトマネジメントのリスク管理表とは？作り方・記入例を解説

はじめに

「プロジェクトマネジメントのリスク管理表は何を書けばいいの？」
「作り方が分からず、どこから手を付ければいいの？」
「テンプレートや記入例を見ながら作成したい」と悩んでいませんか。

プロジェクトでは、スケジュールの遅れや担当者の不在、予算オーバー、システムトラブルなど、作業を進める途中でさまざまな問題が起こる可能性があります。

この記事では、プロジェクトマネジメントにおけるリスク管理表の役割や必要な項目、実際の作り方を順番に解説します。

プロジェクトマネジメントにおけるリスク管理表とは？

プロジェクトを予定どおりに進めるためには、発生した問題へ対応するだけでなく、起こり得るリスクを事前に整理して対策を考えておくことが重要です。

ここでは、リスク管理表の役割と、課題管理表との違いをわかりやすく解説します。

リスク管理表の役割

リスク管理表の役割は、プロジェクトで起こる可能性がある問題を一覧で管理し、対応漏れを防ぐことです。

リスクの内容や発生する可能性、影響の大きさ、対応方法、担当者、対応期限などを1つの表にまとめておくことで、「誰が」「いつまでに」「何をするか」をすぐに確認できます。

そのため、問題が発生してから慌てて対応するのではなく、事前に準備した対策を実行しやすくなり、進行の遅れや追加コストの発生も抑えやすくなります。

課題管理表との違い

リスク管理表と課題管理表の違いは、管理する対象と使うタイミングです。

リスク管理表は、まだ発生していない問題を対象に、発生する可能性や影響、予防策、担当者などを記録して事前に管理します。

一方、課題管理表は、すでに発生している問題を対象に、原因や対応内容、担当者、対応期限、進捗状況などを記録し、解決まで管理します。

そのため、問題が起こる前はリスク管理表、発生した後は課題管理表を使い分けます。

リスク管理表と課題管理表の使い分けがまだ曖昧な場合は、それぞれの役割や管理するタイミングを比較すると違いを理解しやすくなります。
▶リスク管理表と課題管理表の違いとは？使い分けをわかりやすく解説

リスク管理表に記載する項目一覧

リスク管理表を作成するときは、リスクを一覧にするだけでは十分ではありません。

発生する可能性や影響の大きさ、対応方法や担当者などをあわせて記録することで、優先順位を決めやすくなり、対応漏れも防ぎやすくなります。

ここでは、リスク管理表に記載しておきたい主な項目を順番に解説します。

リスク内容

リスク内容には、発生する可能性がある問題を具体的に記載します。

「仕様変更が発生する」「担当者が長期休暇を取得する」「システム障害で作業が停止する」のように、何が起こるのかを明確にしておくことが大切です。

内容を具体的にまとめておくことで、関係者全員が同じリスクを認識し、対応方法も事前に決めやすくなります。

発生確率

発生確率には、そのリスクが起こる可能性の高さを記載します。

「高・中・低」の3段階や「1～5」の5段階で評価することが多く、過去の事例や現在の状況をもとに判断します。

発生確率を整理しておくことで、優先して管理すべきリスクを判断しやすくなります。

影響度

影響度には、そのリスクが発生した場合にプロジェクトへ与える影響の大きさを記載します。

「高・中・低」の3段階や「1～5」の5段階で評価し、スケジュールの遅延や追加費用、品質低下などを基準に判断します。

影響度を整理しておくことで、優先して対策すべきリスクを判断しやすくなります。

優先度

優先度には、どのリスクから先に対応するかを記載します。

発生確率と影響度を組み合わせて「高・中・低」の3段階や「1～5」の5段階で決定し、優先度が高いものから対策を進めます。

対応する順番が明確になるため、重要なリスクへの対応が遅れにくくなります。

対応策

対応策には、リスクが発生する前の予防策や、発生した場合に実施する対応内容を記載します。

実施する作業や時期、担当者まで具体的に決めておくと、リスクが発生した際もすぐに対応へ移れます。

事前に準備しておくことで、対応の遅れも防ぎやすくなります。

担当者

担当者には、そのリスクの確認や対応を担当する人の氏名や役職を記載します。

担当者を1人決めておくことで、対応状況の確認先が明確になり、「誰が対応するのか分からない」という状況を防げます。

進捗確認や対応も予定どおり進めやすくなります。

対応状況（ステータス）

対応状況（ステータス）には、リスクへの対応が現在どこまで進んでいるかを記載します。

「未対応」「対応中」「対応完了」などで管理すると、対策の進み具合を関係者全員が確認しやすくなります。

定期的に更新することで、対応漏れや進捗の遅れにも気付きやすくなります。

リスク管理表の作り方【5ステップ】

リスク管理表は、項目を埋めるだけでは効果的に活用できません。

リスクを整理し、発生する可能性や影響を評価したうえで、優先順位や対応方法まで決める流れで作成することが重要です。

ここでは、リスク管理表を作る基本的な手順を5つのステップに分けて解説します。

①リスクを洗い出す

最初に、プロジェクトで発生する可能性があるリスクを洗い出します。

スケジュール、予算、品質、人員、システム、外部業者などの項目ごとに確認し、想定される問題を1つずつ整理します。

最初にリスクを漏れなくまとめておくことで、その後の評価や対応策を検討しやすくなります。

②発生確率を評価する

発生確率では、それぞれのリスクがどの程度の可能性で発生するかを評価します。

「高・中・低」の3段階や「1～5」の5段階など、あらかじめ決めた基準で統一して記録します。

発生する可能性を整理しておくことで、優先して対応すべきリスクを判断しやすくなります。

③影響度を評価する

影響度では、リスクが発生した場合にプロジェクトへ与える影響の大きさを評価します。

「高・中・低」の3段階や「1～5」の5段階など、発生確率と同じ基準で統一して記録します。

影響の大きさを整理しておくことで、優先して対策すべきリスクを判断しやすくなります。

④優先順位を決める

優先順位は、発生確率と影響度の評価結果をもとに決めます。

両方の評価が高いリスクを優先し、評価が低いものは後から対応する順番に整理します。

優先順位を決めておくことで、限られた時間や人員の中でも重要なリスクから対策を進めやすくなります。

発生確率と影響度をどう判断すればよいか迷う場合は、優先順位の決め方や代表的な考え方を確認しておくと評価しやすくなります。
▶タスクやプロジェクトの優先順位の決め方｜判断基準とフレームワークを解説

⑤対応策と担当者を設定する

対応策と担当者は、リスクごとにあらかじめ設定します。

実施する作業内容や実施時期、担当する人を具体的に決めておくことで、誰が何を行うかが明確になります。

リスクが発生した際も、対応をスムーズに始めやすくなります。

プロジェクトマネジメントのリスク管理表のサンプル・記入例

リスク管理表は、実際の記入例を見ると、どの項目に何を書けばよいのかを具体的にイメージしやすくなります。

プロジェクトの種類によって想定されるリスクや記載内容も異なるため、業務内容に合わせて作成することが大切です。

ここでは、システム開発プロジェクトと運用・保守プロジェクトを例に、リスク管理表の記入例を紹介します。

システム開発プロジェクトの記入例

システム開発プロジェクトでは、「仕様変更が発生する」をリスク内容とし、「発生確率：高」「影響度：高」「優先度：高」と評価します。

対応策には「仕様確定後は変更手順に従って承認を行う」、担当者には「プロジェクトマネージャー」、対応状況には「対応中」のように記載します。

各項目を具体的にまとめておくことで、関係者全員が同じ内容を確認しながら対応を進めやすくなります。

運用・保守プロジェクトの記入例

運用・保守プロジェクトでは、「担当者の引き継ぎ不足によって対応が遅れる」をリスク内容とし、「発生確率：中」「影響度：高」「優先度：高」と評価します。

対応策には「手順書を更新し、引き継ぎを完了してから担当を変更する」、担当者には「運用責任者」、対応状況には「未対応」のように記載します。

各項目を具体的にまとめておくことで、運用中の対応漏れや引き継ぎ不足を防ぎやすくなります。

リスク管理表の運用方法

リスク管理表は、一度作成して終わりではなく、プロジェクトの進行に合わせて継続的に見直しながら活用することが重要です。

定期的に内容を確認し、状況の変化に応じて更新することで、リスクへの対応漏れを防ぎやすくなります。

ここでは、リスク管理表を効果的に運用する方法を解説します。

定例会議でリスクを確認する

定例会議では、リスク管理表を確認しながら、各リスクの発生状況や対応状況を共有します。

発生確率や影響度が変わったリスクは評価を見直し、対応策の進み具合もあわせて確認します。

定期的に見直すことで、新しいリスクや対応の遅れにも早めに気付きやすくなります。

リスク管理表を更新するタイミング

リスク管理表は、新しいリスクが見つかったときや、発生確率・影響度・対応状況に変更があったタイミングで更新します。

担当者や対応策が変更になった場合も、その都度内容を修正します。

常に最新の状態にしておくことで、関係者全員が同じ情報をもとに対応を進めやすくなります。

リスクが顕在化した場合の対応方法

リスクが顕在化した場合は、事前に決めていた対応策を実行し、その内容をリスク管理表へ記録します。

対応後は、発生日時や対応内容、ステータスを更新して最新の状況を共有します。

記録を残しながら対応を進めることで、対応漏れを防ぎ、関係者全員が状況を把握しやすくなります。

すぐ使えるリスク管理表テンプレート

リスク管理表は、一から作成しなくてもテンプレートを活用すれば短時間で作り始められます。

ここでは、すぐに使えるリスク管理表のテンプレートを紹介します。

コピーして使える表形式テンプレート

リスク内容	発生確率	影響度	優先度	対応策	担当者	対応状況
	高・中・低	高・中・低	高・中・低			未対応・対応中・対応完了
	高・中・低	高・中・低	高・中・低			未対応・対応中・対応完了
	高・中・低	高・中・低	高・中・低			未対応・対応中・対応完了
	高・中・低	高・中・低	高・中・低			未対応・対応中・対応完了
	高・中・低	高・中・低	高・中・低			未対応・対応中・対応完了

このテンプレートであれば、リスク内容を入力し、発生確率・影響度・優先度を評価したうえで、対応策や担当者、対応状況を記入するだけで、そのままリスク管理表として利用できます。

プロジェクトマネジメントのリスク管理表に関するよくある質問

プロジェクトマネジメントのリスク管理表について調べていると、作成するタイミングや課題管理表との使い分け、小規模なプロジェクトでも必要なのかなど、実務で気になる疑問が出てくることがあります。

ここでは、リスク管理表に関するよくある質問とその回答をわかりやすく解説します。

リスク管理表はいつ作成すればよいですか？

リスク管理表は、プロジェクトの計画を立てる段階で作成します。

スケジュールや予算、体制を決めるタイミングでリスクを洗い出し、発生確率や影響度、対応策、担当者を整理しておきます。

開始前から準備しておくことで、リスクが発生した場合も落ち着いて対応しやすくなります。

リスク管理表と課題管理表は併用できますか？

リスク管理表と課題管理表は、あわせて使えます。

リスク管理表ではまだ発生していない問題を管理し、実際に発生した問題は課題管理表へ移して解決まで確認します。

状況に応じて使い分けることで、問題が起こる前の準備から発生後の対応まで管理しやすくなります。

小規模プロジェクトでもリスク管理表は必要ですか？

小規模プロジェクトでも、リスク管理表を作成しておくと安心です。

参加人数や作業量が少なくても、スケジュールの遅れや担当者の不在によって進行に影響が出ることがあります。

リスク内容や対応策、担当者をあらかじめ整理しておけば、問題が発生した場合も対応を進めやすくなります。

まとめ

リスク管理表は、プロジェクトで起こる可能性がある問題を事前に整理し、落ち着いて対応するために役立つ管理表です。

あらかじめリスクや対応策、担当者を決めておくことで、問題が発生した場合も慌てずに対応しやすくなり、プロジェクトを計画どおり進めやすくなります。

初めて作成する場合は、テンプレートを使って基本項目を埋めることから始めるだけでも十分です。

プロジェクトの規模に関係なく、定期的に内容を見直しながら更新し、自分たちの状況に合ったリスク管理を続けていきましょう。