はじめに
「頭の中では考えているのに、うまく言葉にできない」
「会議で意見を求められると、何から話せばいいのか分からなくなる」と感じていませんか。
伝えたいことはあるのに、話し始めると説明が長くなったり、相手から「つまりどういうこと？」と聞き返されたりすると、自分は言語化が苦手なのではないかと気になりますよね。
この記事では、言語化が苦手な人に見られる特徴や、考えを整理して言葉にするための練習方法を順を追って説明していきます。
言語化が苦手とは？
言語化が苦手とは、頭の中に考えや伝えたい内容があっても、それを相手に分かる形で言葉にするのが難しい状態を指します。
ここでは、頭の中では分かっていても説明できなくなる状態と、言語化が苦手だと感じやすい具体的な場面について説明します。
頭の中では分かっていても説明できない状態になる
内容は理解できていても、いざ説明しようとすると適切な言葉が出てこないことがあります。
何から話せばよいか迷い、言葉に詰まったり、説明の順番が前後したりする状態です。
自分の中では考えがまとまっていても、言葉として整理するのが難しいと、相手にうまく伝えられないことがあります。
言語化が苦手だと感じやすい場面とは
言語化の難しさを感じやすいのは、自分の考えや理由をその場で説明するときです。
質問にすぐ答えようとして言葉が出なかったり、話している途中で伝えたいことが分からなくなったりする場合があります。
特に考える時間が短い場面では、頭の中を整理しきれず、うまく説明できないこともあるでしょう。
言語化が苦手な人によくある特徴
言語化が苦手な人には、考えを整理する前に話し始めてしまったり、伝えたい内容の優先順位を決めにくかったりする傾向があります。
ここでは、言語化が苦手な人に見られやすい特徴を、考えの整理や言葉への変換という点から説明します。
考えがまとまる前に話してしまう
考えがまとまる前に話し始めると、途中で次に何を伝えればよいのか迷いやすくなります。
思いついたことから話しているうちに説明の順番が前後し、自分でも話の流れが分からなくなることがあります。
その結果、本当に伝えたかったことまでうまく言葉にできなくなってしまいます。
伝えたいことの優先順位を整理するのが苦手
伝えたいことがいくつもあると、何から話せばよいのか迷ってしまうことがあります。
大切な内容と補足の情報が混ざると、話の中心が分かりにくくなり、相手にも要点が伝わりにくくなります。
まず何を伝えたいのかを決めることが苦手な場合は、説明を組み立てることにも難しさを感じやすいでしょう。
頭の中のイメージを適切な言葉に変換できない
頭の中では伝えたいことが浮かんでいても、それを表す言葉がすぐに出てこないことがあります。
「分かっているのに説明できない」という状態になり、言葉を探しているうちに会話が止まってしまうこともあります。
イメージを具体的な言葉に置き換えるのが難しいと、自分の考えを相手に伝えにくくなります。
相手に伝わる表現を考えすぎて言葉が出なくなる
相手に分かりやすく伝えようとするあまり、言葉の選び方や話す順番を考えすぎてしまうこともあります。
「この言い方で伝わるかな」と何度も考えているうちに、なかなか話し始められなくなることもあるでしょう。
伝えたい内容が決まっていても、適切な表現を探そうとするほど言葉が出にくくなる場合があります。
なぜ考えを言葉にできないのか？
考えをうまく言葉にできない背景には、頭の中にある情報を整理する時間や、普段から自分の考えを言葉にする機会が関係していることがあります。
ここでは、考えを言葉にできない理由を、情報を整理する時間と日頃の言語化の機会という点から説明します。
頭の中にある情報を整理する時間が不足している
考えを言葉にするには、頭の中にある情報を整理し、何をどの順番で伝えるか考える時間が必要です。
十分に整理しないまま話し始めると、いくつもの情報が混ざり、何から伝えればよいのか迷ってしまうことがあります。
そのため、言葉を探しながら話すことになり、途中で詰まったり説明の順番が前後したりしやすくなります。
普段から考えや気持ちを言葉にする機会が少ない
普段、自分の考えや気持ちを文章にしたり、誰かに伝えたりする機会が少ないと、頭の中の内容を言葉にまとめることに慣れにくくなります。
伝えたいことは分かっていても、それに合う言葉を選び、分かりやすい順番に整えるまでに時間がかかることがあります。
そのため、会話の中で急に説明を求められると、すぐに言葉が出てこないこともあるでしょう。
言語化する力を鍛える練習方法
言語化する力を鍛えるには、頭の中だけで考えるのではなく、考えや気持ちを実際に言葉にする練習を繰り返すことが大切です。
ここでは、メモへの書き出しや「結論→理由→具体例」での整理、短い文章を作る習慣、使える言葉や表現を増やす方法について説明します。
考えや気持ちを紙やメモに書き出す
頭の中がうまく整理できないときは、考えていることや感じていることを、思いついた順番で紙やスマートフォンのメモに書き出してみましょう。
書いた内容を見ながら、最も伝えたいことを1つ選び、その理由や補足したいことを整理していきます。
頭の中だけで考えるよりも内容を目で確認できるため、自分が何を伝えたいのか整理しやすくなります。
「結論→理由→具体例」の順番で整理して話す
話す内容をまとめるときは、最初に結論を決め、次に理由、最後に具体例を続ける順番を意識してみましょう。
話し始める前にこの3つを簡単に整理しておけば、途中で話の順番が分からなくなるのを防ぎやすくなります。
伝える順番をある程度決めておくことで、何から話せばよいのか迷うことも少なくなります。
日常の出来事を短い文章で説明する習慣をつける
言葉にする練習として、その日にあった出来事を1つ選び、2〜3文程度の文章にまとめてみるのもおすすめです。
最初の1文で何があったのかを伝え、そのあとに理由や状況などを補うようにすると、必要な情報を整理しやすくなります。
毎日少しずつ続けることで、頭の中にある内容を言葉に置き換える練習ができます。
使える言葉や表現のストックを増やす
会話や文章の中で「使ってみたい」と感じた言葉や表現があれば、1日1〜3個程度を目安にメモしておくのもよいでしょう。
言葉だけではなく、実際に使った短い文章も一緒に残しておくと、どのような場面で使えるのか分かりやすくなります。
使える表現を少しずつ増やしていけば、自分の考えに合った言葉も選びやすくなります。
言語化が苦手な人が改善するときに意識したいポイント
言語化が苦手な場合は、最初から分かりやすく完璧な表現を作ろうとすると、かえって言葉が出にくくなることがあります。
ここでは、考えを言葉にしやすくするために意識したいポイントを説明します。
完璧な表現を探すよりまず伝えることを優先する
「もっと分かりやすい言い方があるかも」と考えすぎると、なかなか言葉が出てこなくなることがあります。
最初から完璧に説明しようとせず、まずは自分が一番伝えたいことを言葉にしてみましょう。
足りない情報はあとから補えばよいと考えることで、表現に迷って話せなくなることを減らしやすくなります。
話す前に考えを整理する時間を作る
すぐに答えようとせず、数秒でも考える時間を取り、最初に何を伝えるのか決めてから話し始めてみましょう。
そのあとに理由や補足したいことを整理すると、説明の途中で話の順番が分からなくなりにくくなります。
少し考える時間を作るだけでも、何から話せばよいのか迷いながら説明することを減らせます。
うまく言えないときはメモで整理してから伝える
その場でうまく言葉にできないときは、伝えたいことを紙やスマートフォンのメモに書き出してみるのも一つの方法です。
書いた内容から一番伝えたいことを選び、そのあとに理由や補足したいことを並べると、話の流れが見えやすくなります。
きれいな文章にする必要はなく、短い言葉でも書き出しておくことで、伝えたい内容を整理しやすくなります。
まとめ
言語化が苦手だと感じるときは、頭の中にある考えを整理して言葉にするまでに時間がかかっている場合があります。
分かりやすく伝えようと考えすぎることで、言葉に詰まってしまうこともあるでしょう。
まずは考えをメモに書き出したり、「結論→理由→具体例」の順番で整理したりして、少しずつ言葉にする練習をしてみてください。
完璧に話そうとせず、一番伝えたいことから言葉にする習慣をつけていきましょう。