目次
はじめに
「平取締役の呼び方はどうすれば失礼にならないのだろうか」
「メールや手紙の宛名で『取締役様』と書いてよいのか、それとも別の書き方があるのだろうか」と悩んだことはありませんか。
また、取引先へのメール作成や挨拶状の送付、名刺交換後のお礼連絡などで平取締役宛てに連絡する場面になり、「社長や専務ではない場合はどのように呼べばよいのか」「役職名と敬称をどう組み合わせればよいのか分からない」と不安に感じている方もいるかもしれません。
そのため、相手に失礼のない呼び方を知るためには、平取締役の立場や役職名の扱い方を正しく理解しておくことが大切です。
平取締役の呼び方は「取締役 ○○様」が一般的
平取締役に対してメールや書類でどのように呼べばよいのか迷う方は少なくありません。
ここでは、平取締役への適切な呼び方や避けた方がよい表現について解説します。
平取締役は正式な役職名ではない
平取締役という呼び方は、会社内で役職を区別するために使われる通称です。
会社法や登記上に「平取締役」という正式な役職名があるわけではなく、登記簿には「取締役」と記載されます。
一般的には、社長や専務、常務などの役付きではない取締役を指して「平取締役」と呼ぶことが多いです。
つまり、正式な役職名としては「取締役」と考えると分かりやすいでしょう。
「取締役 ○○様」「○○取締役」で問題ない
平取締役にメールや文書で呼びかける場合は、「取締役 ○○様」または「○○取締役」と記載すれば問題ありません。
取締役は正式な役職名のため、社外向けのメールや案内状でも一般的に使われています。
平取締役だからといって特別な呼び方をする必要はなく、通常の取締役と同じように表記すれば大丈夫です。
「平取締役様」は一般的ではない
「平取締役様」という表記は、一般的にはあまり使われていません。
平取締役は正式な役職名ではなく、役付きではない取締役を区別するための呼び方だからです。
メールや文書では、「取締役 ○○様」や「○○取締役」と記載する方が自然で、相手にも失礼なく伝えられます。
平取締役へのメールや宛名の書き方
平取締役へ連絡する際は、役職名の表記や敬称の付け方に迷うことがあります。
ここでは、メールと宛名それぞれで使いやすい表記方法について確認していきましょう。
メールでは「○○取締役」が無難
メールの宛名では、「○○取締役」と記載するのが無難です。
氏名の後ろに役職名を付ける表記はビジネスメールで広く使われており、取締役に対しても自然に使えます。
相手の役職が取締役と分かっている場合は、「○○取締役」と記載しておけば、失礼にあたる心配はほとんどありません。
宛名は「取締役 ○○様」が使いやすい
書面やメールの宛名では、「取締役 ○○様」と記載する方法が使いやすいでしょう。
役職名のあとに氏名と敬称を付ける表記は一般的で、案内状やビジネス文書でもよく使われています。
相手が平取締役の場合も、「取締役 ○○様」と記載すれば、役職と敬意を自然に伝えられます。
まとめ
平取締役は正式な役職名ではなく、役付きではない取締役を区別するための呼び方です。
そのため、メールや書類では「平取締役」と表記する必要はなく、「取締役」という正式な役職名を使えば問題ありません。
メールなら「○○取締役」、宛名なら「取締役 ○○様」としておけば、自然で失礼のない表現になります。
呼び方に迷ったときは、「平取締役」という通称ではなく、「取締役」を基準に考えると分かりやすいでしょう。
役職名の基本を知っておけば、メールや案内状を書く場面でも迷わず対応しやすくなります。
まずは正式な役職名を使うことを意識してみてください。