目次
はじめに
「最近の若手が会議で発言しないのは、やる気がないからなのだろうか」
「意見を求めても黙ってしまう若手に、上司や先輩としてどう接すればいいのだろう」と感じていませんか。
会議中に話を振っても短い返事だけで終わったり、あとから個別に聞くと考えを持っていたことが分かったりすると、育成の進め方に迷いますよね。
この記事では、会議で発言しない若手が増えているように見える理由と、上司・先輩が今日からできる声かけや会議づくりのポイントを紹介します。
会議で発言しない若手は普通？
会議で若手があまり発言しない場面は、決して珍しいことではありません。
発言が少ないと「意欲が低いのでは」と見られやすいですが、実際には会議の進め方や参加者の立場、発言しにくい空気が影響している場合もあります。
まずは、若手が発言しない理由を「やる気」の問題だけで判断しないために、よくある背景を確認していきます。
発言しない＝やる気がないとは限らない
若手が会議で発言しないからといって、それだけでやる気がないとは限りません。
議題の前提が分からなかったり、自分の発言がずれていないか考えたりしているうちに、話すタイミングを逃すことがあります。
特に入社1〜3年目は、会議の内容を理解することに集中し、意見までまとめられない場合もあります。
若手が発言しにくい会議もある
若手が発言しない背景には、会議の進め方が影響していることもあります。
上司や先輩を中心に話が進んだり、発言をすぐに否定されたりする環境では、自分から意見を出しにくくなります。
若手の姿勢だけではなく、発言しやすい会議になっているかを見ることも大切です。
若手が会議で発言しない理由
若手が会議で発言しない背景には、単に意欲が低いだけではなく、発言内容を判断できない、間違いを避けたい、上司や先輩の反応を気にしているといった理由があります。
ここでは、若手が会議で発言しにくくなる主な理由を整理していきます。
何を話せばいいかわからない
若手が会議で発言しない理由の1つは、何を話せばいいのか分からないことです。
意見を求められているのか、質問や確認だけでもよいのか判断できず、迷っているうちに発言のタイミングを逃すことがあります。
会議の内容を追うことに集中し、自分の考えを言葉にまとめる余裕がない場合もあります。
間違えることが怖い
若手が会議で発言しない理由には、間違えることへの怖さもあります。
発言が議題からずれていたり、その場で指摘されたりすることを考えると、慎重になりすぎて言葉が出にくくなることがあります。
その結果、考えが浮かんでいても「間違っていたらどうしよう」と不安になり、発言を控えてしまう場合があります。
上司や先輩に遠慮している
若手が会議で発言しない理由には、上司や先輩への遠慮もあります。
自分が話すことで会話を止めたり、先輩の意見を否定する形になったりしないか気になり、発言を控えることがあります。
「今は自分が話す場面ではない」と考え、言いたいことがあっても黙ってしまう場合もあります。
会議の目的がわかっていない
若手が会議で発言しない理由には、会議の目的が分かっていないこともあります。
報告を聞く場なのか、意見を出す場なのかが分からないと、何を話せばよいのか判断しにくくなります。
その結果、「今言うことではないかもしれない」と迷い、発言を控えてしまう場合があります。
会議で発言しない若手への対応方法
会議で発言しない若手に対しては、「もっと話して」と求めるだけでは発言につながりにくいです。
ここでは、若手が安心して発言できるようにするための具体的な対応方法を確認していきます。
発言しやすい質問をする
会議で発言しない若手には、答える範囲が分かりやすい質問をすると話しやすくなります。
「何か意見はありますか」と広く聞くより、「この進め方で分かりにくい点はありますか」のように対象を絞るのがポイントです。
何について答えればよいのかが明確になるため、若手も考えを整理して発言しやすくなります。
否定から入らない
会議で発言しない若手には、発言後すぐに否定から入らないことも大切です。
「それは違う」と返されると、次から発言することに不安を感じやすくなります。
修正が必要な場合も、まず発言を受け止めてから伝えることで、若手も質問や意見を出しやすくなります。
発言そのものを評価する
会議で発言しない若手には、内容の完成度だけでなく、発言したこと自体を評価することも大切です。
「発言してくれて助かりました」のように伝えると、若手も話してよかったと感じやすくなります。
発言を前向きに受け止めることで、次の会議でも質問や意見を出しやすくなります。
若手本人ができる小さな工夫
会議でいきなり長く意見を話そうとすると、発言のハードルが高くなります。
ここでは、若手本人が会議で少しずつ発言しやすくなるための小さな工夫を確認していきます。
質問から参加してみる
若手本人が会議で発言しにくいときは、まず質問から参加してみる方法があります。
いきなり意見や提案を出そうとせず、「〇〇という理解で合っていますか」のように、確認したいことを1つ聞くだけでも十分です。
質問から始めることで、少しずつ会議で発言しやすくなります。
一言だけでも意見を伝える
若手本人が会議で発言するときは、まず一言だけでも意見を伝えることから始めてみましょう。
最初から長く説明しようとすると、言葉を考えすぎて話しにくくなることがあります。
「この進め方でよいと思います」のように、短い意見から伝えると発言しやすくなります。
発言しない原因は若手だけの問題ではない
若手が会議で発言しない原因は、本人の意識や準備だけで決まるものではありません。
会議中に上司や先輩だけで話が進み、若手に発言を求める時間が1回もない場合は、自分から話し始める判断が難しくなります。
また、発言した直後に否定された経験があると、次の会議では「また間違えるかもしれない」と考え、黙る行動を選びやすくなります。
若手だけに発言を求めるのではなく、質問する順番を決める、発言後に最後まで聞く、会議の目的を事前に伝えるなど、会議を進める側の対応も見直す必要があります。
まとめ
会議で発言しない若手を見て、「やる気がない」と感じることもあるかもしれません。
しかし、何を話せばよいのか分からなかったり、間違いを気にしたりして、発言できずにいる場合もあります。
まずは若手を責めるのではなく、質問の仕方や発言への反応を少し見直してみましょう。
若手本人も、質問や短い意見から始めることで、少しずつ会議で話しやすくなります。
発言しやすい雰囲気は、周りの関わり方によっても変わります。
.お互いに無理のない形で一言ずつ声を出せる会議を目指していきましょう。