目次
はじめに
「会議で使えるフレームワークにはどんな種類があるのだろう」
「会議が長引いてしまい、話がまとまらないのを改善したい」と感じていませんか。
会議の進行役を任されたものの、意見があちこちに広がって結論が出なかったり、何を基準に話を整理すればよいのか分からず、進め方に迷ってしまうことがありますよね。
この記事では、会議で使いやすい代表的なフレームワーク5選をはじめ、目的に応じた選び方や実際の進め方まで順を追って説明していきます。
会議でフレームワークを使うと進行しやすくなる理由は？
会議では、意見が広がりすぎて本題から外れたり、話し合いが長引いて結論がまとまらなかったりすることがあります。
ここでは、フレームワークを使うことで得られる代表的なメリットを紹介します。
フレームワークを使うと議論が脱線しにくい
フレームワークを使うと、話し合う項目や順番が整理されているため、参加者はテーマに沿って意見を出しやすくなります。
途中で話がそれても、進行役がフレームワークに沿って議論を戻しやすくなるため、論点が大きくずれることを防ぎながら会議を進められます。
意見を整理しやすくなり結論を出しやすい
フレームワークを使うと、出た意見を項目ごとに整理しながら比較できるため、それぞれの違いや優先順位が分かりやすくなります。
論点を整理した状態で話し合えるので、参加者の認識を合わせやすく、結論もスムーズにまとめやすくなります。
【一覧】会議の目的別フレームワーク
| 会議の目的 | おすすめのフレームワーク | 特徴 |
|---|---|---|
| アイデア出し | ブレインストーミング | 自由に意見を出し合い、多くのアイデアを集めやすい |
| 問題整理 | MECE | 課題を漏れなく・重複なく整理し、原因や優先順位を明確にしやすい |
| 発想を広げたい | SCAMPER | 「置き換える」「組み合わせる」などの視点で新しい発想を引き出しやすい |
| 情報整理 | マインドマップ | 情報のつながりや全体像を視覚的に整理しやすい |
| 多角的に考える | オズボーンのチェックリスト | 決められた質問を使って、さまざまな視点から検討できる |
会議で成果を出すためには、どのフレームワークでもよいわけではなく、話し合いの目的に合わせて使い分けることが大切です。
ここでは、会議でよく使われる代表的なフレームワークを目的別に紹介します。
アイデア出しなら
アイデア出しを目的とする会議では、ブレインストーミングが向いています。
思いついた案をすぐに評価せず自由に出し合うことで、発言しやすい雰囲気が生まれ、多くのアイデアを集めやすくなります。
問題整理なら
問題を整理する会議では、MECEが向いています。
課題を重複や漏れがないように整理できるため、原因や優先して対応すべきポイントを把握しやすくなり、議論も進めやすくなります。
発想を広げたいなら
発想を広げたい会議では、SCAMPERが向いています。
「置き換える」「組み合わせる」などの視点に沿って考えることで、一つの案をさまざまな角度から見直しやすくなり、新しいアイデアも生まれやすくなります。
情報整理なら
情報を整理する会議では、マインドマップが向いています。
関連する内容を枝分かれさせながら整理できるため、情報同士のつながりや全体像を把握しやすくなります。
多角的に考えるなら
多角的に考えたい会議では、オズボーンのチェックリストが向いています。
決められた質問に沿って検討を進めることで、一つの案をさまざまな視点から見直しやすくなり、新たな改善点にも気付きやすくなります。
ブレインストーミングを使った会議の進め方
ブレインストーミングは、新しいアイデアを数多く出したい場面で活用される代表的なフレームワークです。
ここでは、ブレインストーミングの特徴と実践方法を順番に紹介します。
ブレインストーミングとは何をするフレームワークか
ブレインストーミングとは、一つのテーマに対して参加者が思いついたアイデアを自由に出し合うフレームワークです。
発言中は案の良し悪しを評価せず、まずはできるだけ多くのアイデアを集めることを目的としています。
ブレインストーミングが向いている会議
ブレインストーミングは、新しい企画や改善案など、多くのアイデアを集めたい会議に向いています。
自由に発言しながら選択肢を広げられるため、一人では思いつかない新しい発想も生まれやすくなります。
ブレインストーミングを進める3つのステップ
ブレインストーミングは、「テーマを決める」「自由にアイデアを出し合う」「出た案を整理して検討する」の3つのステップで進めます。
まずは量を重視して意見を集め、その後に整理・検討することで、具体的な結論につなげやすくなります。
MECEを使った会議の進め方
MECEは、情報や課題を漏れなく重複なく整理し、論点を明確にするためのフレームワークです。
会議で論点が混ざったり、整理しきれないまま議論が進んだりする場面で役立ちます。
ここでは、MECEの基本的な考え方や活用しやすい会議、具体的な進め方を順番に紹介します。
MECEとは何をするフレームワークか
MECEとは、情報や課題を「漏れなく・重複なく」整理するためのフレームワークです。
議題を分かりやすく分類できるため、論点を整理しながら問題の全体像を把握しやすくなります。
MECEが向いている会議
MECEは、課題の原因を整理したり、論点を分類したりする会議に向いています。
情報を重複や漏れがないように整理できるため、優先して議論すべきポイントを見つけやすくなります。
MECEを進める3つのステップ
MECEは、「議題を明確にする」「内容を漏れなく・重複なく分類する」「分類した項目ごとに議論する」の3つのステップで進めます。
論点を整理した状態で話し合えるため、優先して対応すべき課題も判断しやすくなります。
SCAMPERを使った会議の進め方
SCAMPERは、既存のアイデアや商品、業務の進め方をさまざまな視点から見直し、新しい発想につなげるためのフレームワークです。
ここでは、SCAMPERの基本的な考え方や活用しやすい会議、具体的な進め方を順番に紹介します。
SCAMPERとは何をするフレームワークか
SCAMPERとは、「置き換える」「組み合わせる」「応用する」など7つの視点から、一つの案を見直して新しいアイデアを考えるフレームワークです。
決められた視点に沿って検討を進めるため、発想が偏りにくくなり、改善案を見つけやすくなります。
SCAMPERが向いている会議
SCAMPERは、既存の商品やサービス、業務の進め方を改善したい会議に向いています。
7つの視点から順番に見直すことで、一つの案をさまざまな角度から検討しやすくなり、新たな改善点も見つけやすくなります。
SCAMPERを進める3つのステップ
SCAMPERは、「見直したい案を決める」「7つの視点で改善案を考える」「出た案を整理して検討する」の3つのステップで進めます。
順番に検討することで、多角的な視点からアイデアを比較しながら、より良い案をまとめやすくなります。
マインドマップを使った会議の進め方
マインドマップは、一つのテーマから関連する情報やアイデアを広げながら整理するためのフレームワークです。
ここでは、マインドマップの基本的な考え方や活用しやすい会議、具体的な進め方を順番に紹介します。
マインドマップとは何をするフレームワークか
マインドマップとは、一つのテーマを中心に置き、関連する内容を枝分かれさせながら情報を整理するフレームワークです。
情報同士のつながりや全体像を視覚的に把握しやすくなるため、考えを整理しながら議論を進められます。
マインドマップが向いている会議
マインドマップは、情報を整理したり、議論の内容を広げたりしたい会議に向いています。
関連する内容をつなげながら整理できるため、参加者の意見をまとめやすく、論点も把握しやすくなります。
マインドマップを進める3つのステップ
マインドマップは、「中心となるテーマを決める」「関連する情報を書き出す」「内容を整理して全体を確認する」の3つのステップで進めます。
情報を視覚的に整理しながら進められるため、会議で出た意見も分かりやすくまとめられます。
オズボーンのチェックリストを使った会議の進め方
オズボーンのチェックリストは、決まった質問に沿って考えることで、新しいアイデアや改善案を生み出すためのフレームワークです。
ここでは、オズボーンのチェックリストの基本的な考え方や活用しやすい会議、具体的な進め方を順番に紹介します。
オズボーンのチェックリストとは何をするフレームワークか
オズボーンのチェックリストとは、一つの案や課題を9つの視点から見直し、新しいアイデアや改善案を考えるフレームワークです。
決められた質問に沿って検討を進めるため、発想が偏りにくく、多角的に考えやすくなります。
オズボーンのチェックリストが向いている会議
オズボーンのチェックリストは、既存の案を改善したい会議や、新しい発想を広げたい会議に向いています。
9つの視点から順番に見直すことで、見落としていた改善点や新たな可能性に気付きやすくなります。
オズボーンのチェックリストを進める3つのステップ
オズボーンのチェックリストは、「対象となる案を決める」「9つの視点で改善案を考える」「出た案を整理して検討する」の3つのステップで進めます。
順番に見直していくことで、多角的な視点からより良い案をまとめやすくなります。
会議でフレームワークを使うときのポイント
フレームワークは、使うだけで会議がうまく進むものではありません。
会議の前後を含めて進め方を工夫することで、議論を整理しやすくなり、決まった内容を実際の行動につなげやすくなります。
ここでは、会議でフレームワークを活用するときに意識したいポイントを紹介します。
フレームワークを活用しても、会議の進め方によっては十分な効果を発揮できないことがあります。会議を効率よく進めるコツやファシリテーションの基本については、こちらの記事で詳しく紹介しています。
▶会議をスムーズに進めるファシリテーションとは？役割や進め方を解説
会議前に目的とゴールを決める
会議前には、何を話し合い、どのような結論を目指すのかを明確にしておくことが大切です。
目的とゴールが決まっていると、会議に合ったフレームワークを選びやすくなり、議論もスムーズに進められます。
会議中はフレームワークに沿って議論する
会議中は、選んだフレームワークの流れに沿って議論を進めることが大切です。
論点がぶれにくくなり、参加者の意見を整理しながら目的に沿った話し合いを進めやすくなります。
会議後は結論とアクションを共有する
会議後は、決まった結論と次に取り組む内容を参加者へ共有しましょう。
誰が何をいつまでに行うのかを明確にしておくことで、会議の内容を実際の行動につなげやすくなります。
まとめ
会議で使えるフレームワークは、議論の方向性を整理し、目的に沿って話し合いを進めるための便利な考え方です。
会議の内容に合わせて適切なフレームワークを選ぶことで、意見を整理しやすくなり、限られた時間でも結論をまとめやすくなります。
また、フレームワークを効果的に活用するには、会議前に目的を明確にし、会議中は流れに沿って議論を進め、会議後に結論や次の行動を共有することも大切です。
まずは会議の目的に合ったフレームワークを一つ取り入れることから始めてみましょう。
型を上手に活用することで、参加者全員が共通の方向を向き、より実りのある会議につなげやすくなります。