目次
はじめに：結論
箇条書きは、正しく使えば文章の理解を一気に高める手段になります。
一方で、使い方を間違えると、かえって内容が伝わらなくなることもあります。
この記事では、
箇条書きを使うべき場面・避けるべき場面と、
読みやすく伝わる箇条書きの基本ルールを整理します。
なぜ箇条書きが「伝わりやすさ」に影響するのか
文章が読みにくく感じられる原因の多くは、
情報が一文や一段落に詰め込まれすぎていることにあります。
箇条書きを使うことで、
- 情報のまとまりが見える
- 要点が一目で分かる
- 読み手の負担が減る
という効果が生まれます。
箇条書きを使うべき場面
情報を列挙したいとき
次のような内容は、文章より箇条書きが適しています。
- 手順
- 条件
- 特徴
- 注意点
情報が並列関係にある場合、箇条書きにするだけで理解しやすくなります。
要点だけを伝えたいとき
詳細説明ではなく、結論やポイントだけを伝えたい場合も箇条書きが有効です。
読み手は、まず全体像を把握しやすくなります。
箇条書きを避けたほうがよい場面
話の流れや理由関係を説明したいとき
因果関係や考え方の流れを説明する場合は、
箇条書きにすると文脈が分断されやすくなります。
この場合は、文章で丁寧に説明するほうが適切です。
箇条書きが長くなりすぎるとき
1つの箇条書きが長文になると、
逆に読みにくくなります。
目安として、1項目は1行〜2行程度に収めましょう。
伝わる箇条書きにするための基本ルール
見出しや導入文を必ず入れる
箇条書きの前に、
「何についての箇条書きか」を一文で示します。
いきなり箇条書きが始まると、読み手は迷います。
文末の形をそろえる
箇条書き内では、
- すべて体言止め
- すべて「〜する」「〜である」
など、文末の形を統一すると読みやすくなります。
並列関係を意識する
箇条書きの各項目は、
同じレベルの情報でそろえることが重要です。
粒度がバラバラだと、内容が理解しにくくなります。
箇条書きは「整理のための手段」
箇条書きは、見た目を整えるための装飾ではありません。
- 文章を短くする
- 要点を明確にする
- 読み手の理解を助ける
この目的に合っているかを、常に確認することが大切です。
まとめ
箇条書きを使うかどうかは、内容次第です。
- 列挙・要点整理 → 箇条書き
- 流れ・理由説明 → 文章
この使い分けができると、
文章は自然と読みやすくなります。
箇条書きの使い分けを理解したら、次は文章全体をシンプルにまとめる具体的な書き方を確認しましょう。
▶ 誰でも伝わる！文章の書き方｜シンプルにまとめる技術
文章を短く・分かりやすくまとめるための構成の考え方や実践例を解説し、箇条書きを含めた書き方全体を整理できます。
次に文章を書くときは、
「ここは箇条書きにすべきか？」を一度立ち止まって考えてみてください。