目次
はじめに
「プロジェクトマネジメントのクラッシングって、具体的に何をするの？」
「納期が迫っているときは、ファストトラッキングとどう使い分ければいいの？」と迷っていませんか。
プロジェクトの作業が予定より遅れ、このままでは納期に間に合わないと分かっても、どの工程をどう短縮すればよいのか判断するのは難しいですよね。
この記事では、クラッシングの意味や具体的な進め方、メリット・デメリット、ファストトラッキングとの違いを整理します。
プロジェクトマネジメントにおけるクラッシングとは？
プロジェクトの納期が迫っているものの、現在の計画では予定どおりに完了できない場合、作業期間を短縮する方法を検討する必要があります。
ここでは、クラッシングの基本的な考え方と、実施対象となるタスクについて説明します。
追加リソースを投入してプロジェクト期間を短縮する手法
クラッシングは、担当者や設備などのリソースを追加し、タスクの作業期間を短縮する手法です。
たとえば、1人で5日かかる作業に担当者を追加し、完了までの日数を短くします。追加するリソースと短縮できる日数を確認し、プロジェクト全体の納期短縮につながるタスクに活用します。
クラッシングはクリティカルパス上のタスクに行う
クラッシングは、短縮した日数がプロジェクト全体の完了日に影響する、クリティカルパス上のタスクを対象に行います。
余裕のあるタスクを短縮しても、プロジェクト全体の完了日が変わらない場合があるためです。
そのため、リソースを追加する前に、対象のタスクがクリティカルパス上にあるかを確認することが大切です。
クラッシングを行う具体的な方法
クラッシングでは、プロジェクトの状況に応じて人員や設備、作業時間などを追加し、タスクの所要期間を短縮します。
ここでは、クラッシングを行う具体的な方法を説明します。
人員を追加して作業時間を短縮する
タスクを担当する人員を増やし、作業を分担することで所要期間を短縮します。
たとえば、1人で5日かかる作業に人員を追加し、3日で完了できるように調整します。
ただし、人員を増やしても短縮できない作業もあるため、複数人で分担できるタスクかを確認することが大切です。
経験者や専門スキルを持つ人材を投入する
経験者や専門スキルを持つ人材を配置し、作業にかかる時間を短縮する方法もあります。
作業に慣れた人材が担当することで、確認や手直しを減らし、タスクを効率よく進めやすくなります。
対象のタスクに必要なスキルを確認し、どの程度の期間短縮が見込めるかを考えて配置します。
ツールや設備を追加して作業効率を高める
ツールや設備を追加し、作業を効率化することでタスクの期間を短縮します。
設備などが不足している場合は、必要なものを追加することで複数の作業を同時に進められることがあります。
導入にかかるコストと短縮できる時間を確認し、効果が見込める場合に活用します。
作業時間を追加してタスクの完了を早める
通常より作業時間を増やし、1日あたりの作業量を増やすことでタスクの完了を早めます。
たとえば、通常8時間の作業に2時間を追加すれば、その分だけ作業を前に進められます。
ただし、長時間の作業は負担にもつながるため、追加コストや作業者への負荷も考慮して判断することが大切です。
クラッシングの進め方
クラッシングを実施するときは、まずプロジェクト全体のスケジュールを確認し、期間短縮の対象となるタスクを特定する必要があります。
ここでは、クラッシングを進める具体的な手順を順に説明します。
クリティカルパスを特定する
プロジェクト全体のタスクを確認し、完了までの期間を左右するクリティカルパスを特定します。
各タスクの所要期間や前後関係を整理し、遅れるとプロジェクト全体の完了日に影響するタスクを確認します。
クラッシングでは、基本的にクリティカルパス上のタスクから対象を選びます。
短縮できるタスクを洗い出す
クリティカルパス上のタスクから、人員や設備などを追加することで期間を短縮できるものを洗い出します。
現在の所要期間と追加できるリソースを確認し、投入後にどの程度短縮できるかを見積もります。
複数のタスクを比較し、効果が見込めるものを候補にします。
追加コストと短縮できる期間を比較する
候補となるタスクごとに、リソースの追加にかかるコストと短縮できる期間を比較します。
たとえば、5日間の作業を3日間に短縮する場合は、必要な追加費用と2日短縮できる効果を確認します。
コストと短縮効果のバランスを考えながら、実施するタスクを決めます。
リソースを投入してスケジュールを調整する
対象タスクを決めたら、計画した人員や設備などを投入して作業を進めます。
タスクの完了予定日が早まった場合は、後続するタスクの開始日や終了日も見直します。
変更内容をスケジュールに反映し、プロジェクト全体の予定を調整します。
進捗を確認して必要に応じて再調整する
リソースを投入した後は、実際の進捗と予定を比較し、想定どおりに期間を短縮できているか確認します。
予定より進んでいない場合は原因を確認し、リソースの追加やスケジュールの見直しを行います。
状況に合わせて調整しながら、プロジェクト全体の完了予定日への影響も確認します。
クラッシングを行う際の注意点
クラッシングはプロジェクト期間を短縮するために有効な方法ですが、リソースを追加すれば必ず作業が早く終わるとは限りません。
ここでは、クラッシングを行う際に注意したいポイントを説明します。
リソースの追加によってコストが増える
クラッシングでは、人員や設備などを追加するため、通常の計画よりもコストが増えます。
人件費や設備の利用費などを確認し、期間を短縮するためにどの程度の追加費用がかかるかを把握します。
短縮できる日数と追加コストを比較し、費用に見合う効果があるかを判断することが大切です。
人員を増やしても作業時間が短縮するとは限らない
人員を増やしても、作業をうまく分担できなければタスクの期間を短縮できない場合があります。
複数人で進めることで確認や調整が増え、かえって作業効率が下がることもあるためです。
人員を追加する前に、作業を分担できるか、どの程度の短縮が見込めるかを確認します。
新しい人員の教育や情報共有に時間がかかる場合がある
新しい人員を追加すると、作業内容や手順の説明、必要な情報の共有に時間がかかることがあります。
教育に時間がかかれば、人員を増やしても期待したほど期間を短縮できない可能性があります。
そのため、追加する人材の知識や経験を確認し、教育や情報共有にかかる時間も含めて効果を判断します。
クラッシングとファストトラッキングの違い
クラッシングとファストトラッキングは、どちらもプロジェクト期間を短縮するために使われる手法ですが、期間を短縮する方法が異なります。
ここでは、それぞれの特徴と使い分け方を説明します。
クラッシングはリソースを追加して期間を短縮する
クラッシングは、人員や設備などのリソースを追加し、タスクの所要期間を短縮する方法です。
たとえば、1人で5日かかる作業に担当者を追加し、3日で完了できるようにします。
ただし、人員や設備を増やすため、人件費や設備費などの追加コストがかかります。
ファストトラッキングは工程を並行して期間を短縮する
ファストトラッキングは、本来は順番に行う工程の一部を並行して進め、プロジェクト期間を短縮する方法です。
前の工程がすべて終わるのを待たず、完了した部分から次の工程を始めることで作業期間を重ねます。
ただし、工程を並行することで、手戻りが発生する可能性があります。
追加コストと手戻りリスクを比較して使い分ける
クラッシングとファストトラッキングは、それぞれのコストやリスクを踏まえて使い分けます。
クラッシングでは追加費用に対して十分な期間短縮が見込めるか、ファストトラッキングでは工程を並行することで手戻りが増えないかを確認します。
プロジェクトの状況に合わせて、負担やリスクの少ない方法を選ぶことが大切です。
クラッシングを実施するか判断するポイント
クラッシングを実施するか判断するときは、単にプロジェクト期間を短縮できるかだけでなく、実際に短縮効果が得られる条件がそろっているかを確認する必要があります。
ここでは、クラッシングを実施するか判断する際のポイントを説明します。
クリティカルパス上のタスクを短縮できるか
クラッシングを行う前に、対象のタスクがクリティカルパス上にあるかを確認します。
クリティカルパス上のタスクを短縮できれば、プロジェクト全体の期間短縮につながります。
一方、それ以外のタスクでは完了日が変わらない場合もあるため、どの程度の効果が見込めるかを確認することが大切です。
追加できる人員や設備を確保できるか
クラッシングでは、必要な人員や設備を実際に確保できるかも確認します。
人員を増やす場合は必要な人数を配置できるか、設備を追加する場合は対象期間に利用できるかを確認します。
必要なリソースを確保できなければ計画どおりに短縮できないため、事前に調整しておくことが大切です。
短縮効果が追加コストに見合うか
人員や設備の追加にかかる費用と、短縮できる期間を比較することも大切です。
期間を短縮できても、追加費用が大きければクラッシングが適しているとは限りません。
必要な短縮日数とコストのバランスを確認し、費用に見合う効果が得られるかを判断します。
並行化できる工程と手戻りリスクも確認する
クラッシングだけでなく、工程を並行して進めるファストトラッキングが使えるかも確認します。
ただし、工程を並行すると作業の変更や重複によって手戻りが発生し、かえって時間がかかる場合もあります。
短縮できる期間と手戻りのリスクを比較し、プロジェクトに適した方法を選びます。
まとめ
クラッシングは、人員や設備などの追加リソースを投入して、クリティカルパス上のタスクを短縮し、プロジェクト全体の期間を短縮する手法です。
実施するときは、短縮できるタスクを特定したうえで、追加コストや投入できるリソース、実際の短縮効果を比較する必要があります。
ファストトラッキングは工程を一部並行して進めることで期間を短縮する方法であり、クラッシングとは短縮の方法と発生するリスクが異なります。
プロジェクトの納期やリソース、コスト、手戻りの可能性を確認し、状況に応じて適切な方法を検討することが重要です。