目次
はじめに
目的
本調査は、無料で使えるプロジェクト管理ツールを比較し、利用者が自分の業務やチームに合ったツールを選べるようにすることを目的としています。機能や制限、導入実績などを分かりやすく示します。
対象読者
個人事業主、小〜中規模のチーム、これからツール導入を検討する担当者などを想定しています。ツールに詳しくない方でも、具体的な例を通して判断できるよう配慮しました。
調査の範囲と方法
各ツールの無料プランを中心に、表示方法（ガントチャート、カンバンなど）、ユーザー数制限、ファイル容量、連携機能、サポート体制を確認しました。公式情報と公開資料を元に、使い勝手や導入実績も比較しました。
本書の使い方
各章で1つのツールを丁寧に解説します。章ごとに特徴、向いている利用シーン、制限点を提示します。まずは業務の規模と重視する機能（スケジュール管理、視覚化、チーム連携など）を明確にしてお読みください。
無料プロジェクト管理ツールの全体像
カテゴリの分け方
無料で使えるツールは大きく2つに分かれます。1つはクラウド型で無料プランを提供するサービス（例：導入が簡単でブラウザで利用）。もう1つはオープンソースで完全無料のツール（例：自社サーバーに導入して運用）。
主な機能
タスク管理、ガントチャート、カンバンボード、ファイル共有、コメントや通知などを備えます。小規模なチームならタスクとカンバンだけで進行管理できますし、複雑なプロジェクトならガントや依存関係で調整します。
カテゴリごとのメリット・注意点
クラウド型は初期設定が少なく、モバイル対応やサポートが充実します。ただし無料プランはユーザー数や容量が制限されることがあります。オープンソースは自由度が高く費用が抑えられますが、導入・保守に技術的な手間がかかります。
選び方のポイント
チーム人数、セキュリティ要件、必要な機能（ガントかカンバンか）、導入スピードを基準に選んでください。無料で試してから有料版へ移行するパターンが安心です。
導入時の実務的なコツ
初めは最低限の機能だけ使い、運用ルールを決めます。既存データのインポート、通知設定、権限管理を整えると混乱を防げます。小さく始めて、徐々に機能を増やすのがおすすめです。
Lychee Redmine - 日本企業向けの使いやすいガントチャート
概要
Lychee Redmineは、日本企業の現場に合うように設計されたプロジェクト管理ツールです。7,000社以上の導入実績があり、ガントチャート表示が使いやすい点が評価されています。無料プランからビジネス向けプランまで揃い、無料トライアルで機能を試せます。
主な特徴
- ガントチャートが直感的で、ドラッグ＆ドロップで期間変更や依存関係の設定ができます。視覚的にスケジュールを調整しやすいです。
- 日本語のサポートやテンプレートが充実しており、社内運用にすぐ馴染みます。
- 権限管理が細かく設定でき、担当者別やプロジェクト別に表示を絞れます。
想定される利用シーン
- 小〜中規模の開発プロジェクトの進捗管理
- 社内の稟議やタスクの担当割り振りと期日管理
- リリースやイベントのスケジュール調整
導入時のポイント
- 初期設定でテンプレートを用意すると運用が早く安定します。共通タスクやステータスを整理してください。
- 無料トライアルでガントの表示方法や権限設定を確認し、実作業に合うか検証しましょう。
操作のコツ
- タスクは細かく分けすぎず、1つの担当が実行できる単位にまとめると管理が楽です。
- 依存関係を適切に設定すれば、期日の自動調整で工数の見通しが良くなります。
導入後はまず数プロジェクトで試運用し、テンプレートやルールを固めることをおすすめします。
Jooto - シンプル設計と充実したサポート体制
概要
Jootoは視覚的に分かりやすい操作画面と直感的なワークフローを重視したタスク管理ツールです。無駄をそぎ落とした設計で、初めてでも使いやすい点が特徴です。
主な特徴
- カンバン形式でタスクを管理できます。カードの移動で進捗を把握しやすいです。
- タスクに期限や担当者、コメントを付けられます。ファイル添付も可能です（容量はプランにより異なります）。
- テンプレートや繰り返し設定で日常業務を効率化できます。
無料プランの制限
無料プランは基本機能を無期限で使えますが、ユーザー数は4人まで、ストレージ容量は100MBまでです。小規模チームや個人利用に向いています。
使い方のポイント
- プロジェクトごとにボードを分け、優先度や期日で色分けすると見やすくなります。
- ファイルは容量を節約するために外部ストレージのリンクを併用するとよいです。
- モバイルアプリで外出先からも更新できます。
サポート体制
公式のヘルプページやFAQ、操作動画が用意され、メールやチャットで問い合わせできることが多いです。導入時の相談や運用アドバイスを受けられる場合もあり、初めての導入でも安心です。
向いている利用シーン
- 4人以内の小規模チームの案件管理
- 日々の業務や案件の見える化（営業、広報、少人数の開発チームなど）
- 初めてプロジェクト管理ツールを導入する場合
利用制限を理解してから始めれば、シンプルで使いやすい業務改善ツールとして役立ちます。
Brabio! - ガントチャート作成に特化
概要
Brabio!はガントチャートの作成と管理に特化したクラウド型ツールです。初心者にも分かりやすい操作性を重視し、20万社以上で導入実績があります。業種を問わず、タスクの見える化や工程管理を簡単に始められます。
主な特徴
- ガント中心のインターフェースで工程が一目で分かる。
- 直感的なドラッグ&ドロップで日付や依存関係を調整できる。
- タスクの担当者や進捗をガント上で管理できるため、会議や報告が効率化します。
利用に向くケース
- 工程が明確でスケジュール管理が重要なプロジェクト。
- 複数の担当者や工程の依存関係がある業務。
- ガントチャートを中心に計画を立てたいチームや中小企業。
導入のポイント
- 最初に主要タスクとマイルストーンを設定すると運用が安定します。
- 小さなプロジェクトで試して慣れてから全社展開すると負担が減ります。
操作のコツ
- タスクを細かく分けすぎると管理が煩雑になるため、適切な粒度で作成してください。
- 依存関係を設定すると遅延の影響が見えやすくなり、対策を立てやすくなります。
使い方が分かりやすく、ガントチャート中心の管理を手早く始めたい方に向くツールです。
みんなでガント.com - 会員登録不要で即座に利用開始
概要
みんなでガント.comは会員登録なしで使い始められるクラウド型のガントチャートツールです。データはクラウドに保存され、メンバーと共有できます。スマホ、PC、タブレットに対応し、英語表示にも切り替え可能です。30日間の無料トライアルがあります。
主な特徴
- 会員登録不要で即スタート。URLを開くだけでガントを作成できます。
- クラウド保存で複数メンバーとリアルタイム共有が可能。
- マルチデバイス対応で外出先からも編集できます。
- 英語表示に切替えられるため、多国籍チームでも使いやすいです。
使い方（簡単な手順）
- サービスのページを開く
- 新しいプロジェクトを作成してタスクを追加
- 期日や担当者を設定し、保存
- 生成された共有リンクをメンバーに渡す
メリット
- 初期ハードルが低く、短時間で立ち上げられます。例えば会議中にその場でスケジュール共有できます。
- 導入コストを抑えたい小規模チームや試験導入に向きます。
注意点
- 会員登録がない分、アクセス管理はリンクに依存します。機密性の高い情報には注意してください。
- 無料期間後の料金体系を事前に確認してください。
おすすめの利用シーン
- 小規模プロジェクトやワークショップ、短期のイベント運営。
- ツールの導入効果を手軽に試したい場合に向きます。
Trello - カンバン方式に特化した直感的操作性
概要
Trelloはカンバン方式（看板方式）に特化したタスク管理ツールです。カードとリストを使い、付箋を貼る感覚で作業を整理できます。無料プランでも長期間使え、操作が直感的なので導入の障壁が低いです。
主な特徴
- カードのドラッグ＆ドロップで進捗管理が簡単
- ラベル、チェックリスト、期限、添付ファイルをカードに追加可能
- チームでコメントやメンションでやり取り
利用シーンの例
個人のToDo管理、少人数プロジェクト、会議でのタスク共有などに向きます。例えばマーケティングの進行管理なら「準備」「進行中」「完了」のリストを作り、カードを移動して視覚的に把握できます。
使い方の基本
- ボードを作成してプロジェクト単位に分ける
- リストを作ってステータスを表す（例：未着手、進行中、完了）
- カードを作り担当者や期限を設定
無料プランの注意点
無料でも多くの機能が使えますが、自動化の回数制限や外部連携の一部機能が制限されます。ニーズに合わせてアップグレードを検討してください。
Asana - 豊富な機能と多様な表示方法
概要
Asanaはかんばん、ガント（タイムライン）、カレンダーなど多様な表示を持つプロジェクト管理ツールです。UIが直感的で初めてでも操作しやすく、無料プランは最大15ユーザーまで利用できます。SlackやGoogle Driveなど多くのアプリと連携でき、日々の作業をまとめて管理できます。
主な機能
- タスク管理：担当者、期限、優先度、サブタスクが使えます。例：資料作成タスクに担当者と期日を設定。
- タイムライン：ガントチャートのように工程を可視化できます。
- ボード（かんばん）：カードを動かして進捗を管理します。
- カレンダー：期日を月／週表示で確認できます。
- コメント・添付：タスクごとにやり取りとファイル添付が可能です。
- 自動化ルール：繰り返し作業を自動化できます（一部制限あり）。
表示方法の使い分け
ボードは短いスプリントや日々のタスク整理に向きます。タイムラインは納期が絡む長期計画で有効です。カレンダーは個人の期限確認に便利です。
無料プランのポイント
15ユーザーまで利用でき、基本的なタスク管理と表示はすべて使えます。高度な権限設定や一部の自動化、詳細なレポートは有料プランです。小～中規模チームの試用に向いています。
使い方のヒント
テンプレートを活用してプロジェクト開始を早めます。タスク名は短くし、担当者と期限は必ず設定しましょう。通知を適切に調整すると集中力を保てます。
向いているチーム／注意点
機能が豊富なので最初は設定に時間がかかることがあります。機能を段階的に導入すると定着しやすいです。モバイルアプリも合わせて使うと利便性が高まります。
Planio - Redmineベースのクラウド型ツール
概要
PlanioはRedmineをベースにしたクラウド型のプロジェクト管理ツールです。世界中で導入実績があり、エンジニアや開発チームに人気です。Redmineの課題管理やガントチャート、Wiki、タイムトラッキングなどをクラウド上で手軽に使えます。
主な特徴
- 課題管理（チケット）: ステータスや優先度を設定して管理します。
- ガントチャート: 進捗と依存関係を視覚化します。
- リポジトリ連携: GitやSVNをホスティング可能です。
- Wiki・ドキュメント: 仕様や手順を一元化できます。
- 時間管理: 作業時間の記録と集計ができます。
利点
クラウドなのでサーバー運用が不要で導入が早く、Redmineに慣れたメンバーが使いやすい点が魅力です。バージョン管理と課題管理を同一サービスで扱えるため、開発の流れを追いやすくします。
注意点
Redmine固有の操作や画面に慣れる必要があります。カスタマイズやプラグインの一部はクラウド版で制限されることがあり、要件に合わせて事前確認が必要です。
導入のポイント
運用ルール（チケットの使い方、ワークフロー）を決めてから移行すると混乱が少ないです。既存のRedmineやCSVデータはインポート可能な場合が多く、移行計画を立てて段階的に進めると安心です。
向いているチーム
エンジニア中心の開発チーム、中規模〜大規模のプロジェクト管理、ソース管理と課題管理を同じ環境で運用したいチームに向きます。
Wrike - 大規模導入実績を持つカンバン方式ツール
概要
Wrikeはカンバン方式を中心にしたタスク管理ツールで、世界で2万社、国内で1,000社以上の導入実績があります。視覚的にタスクを管理できるため、チームの作業状況を素早く把握できます。
主な特徴
- カンバンボード：ドラッグ&ドロップでタスク移動が簡単です。
- 柔軟なビュー：リスト、ガントチャート、カレンダー表示に切替えられます。
- 権限管理：役割ごとに閲覧・編集権限を細かく設定できます。
- レポート機能：進捗や工数を可視化して改善に役立ちます。
使い始めのポイント
- ボードとステータスを最初に整えます。\
- タスクには期限と担当者を必ず設定します。\
- 定期的にボードを見直し、不要なタスクを整理します。
料金・導入実績
無料プランもありますが、企業利用では有料プランで権限管理やレポート機能を活用することが多いです。大手企業での導入実績が豊富なため、運用サポートやテンプレートが充実しています。
導入時の注意点
Wrikeは多機能で柔軟ですが、初期設定を怠ると運用がばらつきます。まず小さなチームやプロジェクトで試し、運用ルールを整えてから全社展開すると失敗が少ないです。