目次
はじめに
「PMは同時に何件くらいのプロジェクトを担当するのが一般的なのだろう」
「今抱えている案件数は多すぎるのではないか」と気になっていませんか。
複数のプロジェクトを任されるようになると、会議や進捗確認、関係者との調整が重なり、優先順位を考えるだけで時間が過ぎてしまったり、どの案件にも十分な時間を割けていないと感じたりすることがありますよね。
この記事では、現場で多い担当件数の目安や、同時に担当できる限界ラインの考え方、案件を抱えすぎているサインについて順を追って説明していきます。
PMが同時に複数プロジェクトを担当するのは普通？
PMが複数のプロジェクトを同時に担当することは珍しくありませんが、すべてのPMが同じ件数を担当しているわけではありません。
ここでは、多くのPMが複数案件を担当している実態と、担当件数が変わる主な要因について順を追って見ていきましょう。
PMは複数案件を担当している
多くのPMは、1件だけではなく2〜5件程度のプロジェクトを同時に担当しています。
特に小規模な案件や運用・保守が中心のプロジェクトでは、会議や進捗確認の日程を調整しながら複数案件を進めることが一般的です。
一方で、大規模な開発案件や関係者が多いプロジェクトでは、会議や意思決定の調整に時間がかかるため、1〜2件程度の担当になることも少なくありません。
担当件数が変わる要因
PMが担当する件数は、プロジェクトの規模や関係者の人数、担当業務の範囲によって変わります。
例えば、メンバー5人程度の小規模案件と30人以上が関わる開発案件では、進捗確認や調整にかかる時間が大きく異なります。
また、スケジュール管理に加えて要件調整や顧客対応、品質管理まで担当する場合は、1件あたりの負担が大きくなるため、同時に担当できる件数は少なくなる傾向があります。
PMは同時に何件のプロジェクトを担当することが多い？
PMが同時に担当できるプロジェクト数は、一律に決まっているわけではなく、プロジェクトの規模によって大きく変わります。
ここでは、小規模・中規模・大規模それぞれのプロジェクトで担当件数の目安を見ていきましょう。
小規模案件の場合
小規模案件では、PMが3〜5件程度のプロジェクトを同時に担当することがあります。
メンバー3〜5人程度の案件や運用・保守が中心の案件は、1件あたりの会議や調整が比較的少ないためです。
ただし、複数案件では定例会議や進捗確認が重なりやすいため、案件ごとのスケジュール管理をしっかり行うことが大切です。
中規模案件の場合
中規模案件では、PMが2〜3件程度のプロジェクトを担当することが一般的です。
メンバー10〜20人程度になると、進捗確認や課題管理に加え、関係部署との調整や意思決定の場面も増えるため、1件あたりに必要な時間が長くなります。
そのため、小規模案件より担当件数を抑えて進めるケースが多く見られます。
大規模案件の場合
大規模案件では、PMが1〜2件のプロジェクトを担当することが一般的です。
メンバー30人以上が関わる案件では、進捗管理に加えて複数部署との調整やリスク管理なども必要になり、1件あたりの負担が大きくなります。
そのため、複数案件を並行して担当することは少なく、担当件数を絞って進めることが多いでしょう。
PMの担当件数が多すぎる状態は？
担当しているプロジェクト数が多いかどうかは、件数だけでは判断できません。
ここでは、担当件数が多すぎるときに現れやすい危険サインと、プロジェクトが破綻しやすくなるケースについて解説します。
よくある危険サイン
担当件数が多すぎると、進捗確認や課題管理が予定どおりに進まなくなることがあります。
定例会議の日程が重なって参加できなかったり、課題への対応や意思決定が遅れたりする場合は、業務量に対して担当件数が多すぎる可能性があります。
そのまま放置すると、プロジェクト全体の進行にも影響が出やすくなります。
破綻しやすいケース
複数のプロジェクトで重要な工程や納期が同じ時期に重なると、対応が難しくなりやすくなります。
要件確定やリリース準備、障害対応が重なると、会議や確認作業の時間を十分に確保できず、判断や対応が遅れやすくなるためです。
その結果、課題の見落としやスケジュールの遅延が発生し、複数のプロジェクトへ影響が広がることがあります。
複数プロジェクトを無理なく回せるケース
複数のプロジェクトを担当していても、すべてのPMが業務に追われているわけではありません。
ここでは、複数案件を安定して回しているPMに共通する特徴と、同時進行で意識したい優先順位の考え方を紹介します。
うまく回るPMの共通点
複数のプロジェクトを無理なく進めているPMは、毎日決まった時間に各案件の進捗や課題を確認し、優先順位を見直しています。
また、会議や意思決定が必要な日程をあらかじめ整理し、対応漏れが起きないようスケジュールを管理しています。
こうした確認の流れを決めておくことで、担当案件が複数あっても状況を把握しやすくなります。
同時進行で意識したい優先順位の考え方
複数のプロジェクトを同時に進める場合は、納期だけでなく、意思決定が止まると全体に影響する案件を優先して対応することが大切です。
メンバーの作業開始や次の工程へ進むために必要な確認事項は、できるだけ早めに処理しましょう。
この順序を意識することで、複数案件を並行していても全体の進行を止めにくくなります。
まとめ
PMが同時に担当できるプロジェクト数に決まった正解はありません。
小規模案件では3〜5件、中規模案件では2〜3件、大規模案件では1〜2件程度が目安とされますが、実際の適正件数はプロジェクトの規模や難易度、関係者の人数、担当する業務の範囲によって変わります。
また、担当件数が適正かどうかは件数だけで判断するのではなく、進捗確認や課題管理、意思決定を無理なく行えているかを基準に考えることが大切です。
会議への参加が難しくなったり、対応の遅れが増えたりしている場合は、担当件数や業務量を見直すタイミングかもしれません。
複数案件を安定して進めるには、毎日の進捗確認や優先順位の整理を習慣化し、自分が無理なく管理できる範囲を把握することが重要です。
担当件数だけにとらわれず、プロジェクトの状況に合わせて進め方を調整することで、安定したプロジェクト運営につながるでしょう。