目次
はじめに
「PMPは、経験年数が足りなくても受験できるの？」
「プロジェクトに関わったことはあるけれど、申請条件を満たしているか自信がない」
「今の経験で申し込んで、あとから不備になるのは避けたい」と、不安に感じていませんか。
PMPは、プロジェクトマネジメントの知識や実務経験を証明できる資格ですが、受験するには学歴やプロジェクト経験年数、研修時間などの条件を満たす必要があります。
この記事では、PMPの申請に必要な条件を確認しながら、経験年数が足りない場合に今すぐ何を確認すればよいのか、どのように経験を整理すればよいのか、そして受験が難しい場合にどんな選択肢があるのかを順を追って説明していきます。
経験年数が足りない場合でもPMP申請は可能？
PMPは実務経験を前提とした資格のため、経験年数が足りないまま申請すると、審査や監査で説明に困る可能性があります。
ただし、名刺や職種名に「プロジェクトマネージャー」と書かれていなくても、実際にスケジュール管理、関係者との調整、進捗確認、課題対応などを担当していれば、経験として整理できるケースもあります。
大切なのは、単に勤務年数を見ることではなく、これまでの仕事でPMP申請に使える実務内容があるかを確認することです。
経験年数が不足している状態での申請は危険
経験年数が足りない状態でPMP申請を進めるのは、避けた方が安心です。
必要な実務経験の月数を満たしていないまま申請すると、申請内容と実際の職務経歴にずれが生じる可能性があります。
監査で担当期間や役割の説明を求められることもあるため、まずは経験年数を満たしているかを確認し、担当した業務を月単位で整理してから申請を進めましょう。
ただしPM肩書がなくても該当するケースはある
PMという役職名がなくても、PMP申請で認められる実務経験に該当する場合があります。
申請で確認されるのは肩書ではなく、プロジェクトで計画作成や進行管理、関係者との調整などを実際に担当していたかどうかです。
そのため、役職にかかわらず、担当期間や役割、主導した内容を具体的に説明できる経験であれば、申請に活用できる可能性があります。
確認すべきは「年数」より実務内容
経験年数が気になるときは、在籍年数よりも、PMP申請で説明できる実務内容を確認することが大切です。
申請では、プロジェクトで計画作成や進行管理、関係者との調整などを担当した期間や役割が重視されます。
まずはプロジェクトごとに担当期間と業務内容を整理し、申請に使える経験が十分にあるかを確認しましょう。
PMPの経験要件はどう決まっている？
PMPの経験要件は、誰でも同じ年数を満たせばよいわけではなく、最終学歴によって必要なプロジェクト実務経験の期間が変わります。
複数のプロジェクトに同じ時期に参加していた場合は、その期間を二重に足せないため、申請前に経験年数と実務内容を分けて確認しておくことが大切です。
学歴ごとに必要な実務経験年数が異なる
PMPの実務経験要件は、最終学歴によって必要な経験月数が異なります。
高卒・専門学校卒などは60か月以上、大学卒以上は36か月以上、GAC認定プログラム修了者は24か月以上の実務経験が必要です。
申請前には、自分が該当する区分と、必要な経験月数を満たしているかを確認しておきましょう。
プロジェクト経験として認められる範囲
PMP申請で認められるのは、開始日と終了日が決まったプロジェクトで、計画作成や進行管理、関係者との調整などに関わった経験です。
PMという役職名がなくても、プロジェクトの進行に主体的に関わっていれば、実務経験として認められる可能性があります。
申請前には、自分が担当した役割や期間を整理し、プロジェクト経験として説明できるかを確認しておきましょう。
複数プロジェクトの重複計算には注意が必要
複数のプロジェクトを同じ時期に担当していても、PMP申請では経験月数を重複して数えることはできません。
並行して進めていた期間は、担当したプロジェクト数ではなく、実際の経過月数として計算されます。
申請前には、各プロジェクトの開始月と終了月を整理し、重複がないかを確認しておきましょう。
PMIは「肩書」ではなく実務内容を見ている
PMPの申請では、名刺や職種名に「プロジェクトマネージャー」と書かれているかだけで判断されるわけではありません。
PMという肩書がなくても、プロジェクトの進行管理、メンバーへの作業割り振り、関係部署との調整、課題や遅れへの対応などを担当していれば、実務経験として整理できる場合があります。
一方で、決められた作業だけを担当していた場合や、会議に参加していただけの場合は、経験として認められにくいため、自分がどの役割を担っていたのかを具体的に確認する必要があります。
PM未経験でも該当する場合がある
PM未経験でも、PMP申請に必要な実務経験に当てはまる場合があります。
役職名ではなく、プロジェクトで計画作成や進行管理、関係者との調整などを実際に担当していたかどうかが重要です。
まずは担当したプロジェクトごとの役割や期間を整理し、申請に活用できる経験があるかを確認してみましょう。
チームリーダー経験が認められるケース
チームリーダーの経験でも、PMP申請で求められる実務経験に当てはまる場合があります。
役職名ではなく、作業計画や進捗確認、メンバーへの割り振り、関係者との調整などを担当していたかどうかが判断のポイントです。
申請前には、どのプロジェクトでどのような役割を担っていたのかを整理しておきましょう。
経験として認められにくい例
PMP申請では、日常業務や指示された作業だけを担当していた期間は、実務経験として認められにくい傾向があります。
役職名がリーダーでも、計画作成や進行管理、関係者との調整などに関わっていなければ、申請内容として説明しにくくなります。
経験を整理するときは、担当した役割や主体的に関わった業務を確認しておきましょう。
経験不足でPMP申請するさいのリスク
PMPの申請では、経験年数が少し足りないからといって、内容をあいまいにしたまま提出するのは避けるべきです。
申請後に監査対象になると、担当したプロジェクトの期間や役割、上司や関係者による証明を求められる場合があります。
実際に説明できない経験や、担当していない役割を含めて申請すると、虚偽申請と判断されるおそれがあるため、自分の言葉で仕事内容を説明できる範囲だけを整理して申請することが大切です。
監査対象になる可能性がある
監査の対象になった場合は、申請内容について担当期間や役割、実務内容を確認されることがあります。
経験が不足した状態で申請すると、入力内容と実際の職務経歴にずれが生じ、説明が難しくなる可能性があります。
申請前には、記載する内容が実際の業務と一致しているかを確認してから手続きを進めましょう。
虚偽申請が危険と言われる理由
虚偽申請が危険と言われるのは、申請内容が後から確認される可能性があるためです。
担当期間や役割、実務内容を実際より大きく記載すると、監査で説明が合わなくなるおそれがあります。
申請では経験を誇張せず、事実として説明できる内容だけを記載することが大切です。
説明できない経験は避けた方がよい
PMP申請では、自分で担当期間や役割、実務内容を説明できる経験を記載することが大切です。
内容が曖昧なまま申請すると、監査などで確認を求められた際に説明が難しくなる可能性があります。
申請前には、期間や担当した業務を自分の言葉で説明できるかを確認しておきましょう。
PMPの経験年数が足りない人の現実的な選択肢
PMPの経験年数が足りない場合は、無理に申請するよりも、今の状況に合わせて次の動き方を選ぶことが大切です。
必要な実務経験を満たすまで待つ方法もあれば、先にCAPMを取得してプロジェクトマネジメントの基礎知識を証明する方法もあります。
また、これまで担当した業務を見直すと、会議の進行、スケジュール調整、課題管理など、PMP申請に使える経験として整理できる内容が見つかる場合もあります。
必要経験を満たすまで待つ
経験年数が足りない場合は、必要な実務経験を満たしてから申請するほうが安心です。
まずは担当したプロジェクトの期間を整理し、重複を除いた経験月数を確認してみましょう。
必要な月数に届いていない場合は、実務経験を積み重ねてから申請を進めるのがおすすめです。
HCAPMを先に取得する
PMPの実務経験が足りない場合は、先にCAPMを取得するのも一つの方法です。
CAPMはPMPのような実務経験要件がないため、経験が浅い段階でも挑戦しやすく、プロジェクトマネジメントの基礎知識を身につけられます。
実務経験を積みながらPMPを目指したい人にとって、無理なく進めやすい選択肢です。
現在の業務経験を整理し直す
現在の業務経験が足りないと感じても、まずは担当してきた仕事をプロジェクト単位で整理してみましょう。
担当期間や成果物に加えて、計画作成や進捗確認、課題対応、関係者との調整など、自分が担った役割を書き出すことが大切です。
作業内容だけでなく、管理や調整に関わった業務まで整理すると、実際の経験を把握しやすくなります。
PMPの申請でブランク期間がある場合は不利になる？
PMPの申請では、プロジェクトマネジメント経験が途切れず続いているかだけで判断されるわけではありません。
過去にPM業務を担当したあと、別部署への異動や産休・育休、転職準備などで空白期間があっても、必要な合計期間と実務内容を説明できれば申請できる場合があります。
直近でPM業務をしていない場合も、いつ、どのプロジェクトで、どの役割を担当したのかを整理し、申請条件に合う経験として示せるかを確認することが大切です。
PM経験に空白期間があっても問題ないケース
PM経験に空白期間があっても、必要な実務経験月数を満たしていれば、すぐに問題になるわけではありません。
PMP申請では、過去8年以内にプロジェクトをリード・管理した期間が重視されます。
空白期間を無理に含めず、実際にプロジェクトへ関わった期間だけを整理して申請しましょう。
直近でPM業務をしていなくても申請できる場合
直近でPM業務を担当していなくても、過去8年以内に必要な実務経験を満たしていれば、PMP申請できる場合があります。
現在の職種よりも、過去8年以内にプロジェクトをリード・管理した経験があるかどうかが重要です。
申請前には、担当期間や役割を整理し、説明できる内容になっているかを確認しておきましょう。
重要なのは合計期間と実務内容
PMP申請で大切なのは、ブランクの有無ではなく、過去8年以内の実務経験の合計期間と内容です。
途中でPM業務を担当していない期間があっても、必要な経験月数を満たしていれば申請できる場合があります。
申請前には、プロジェクトごとの担当期間や役割を整理し、実務経験を正確に確認しておきましょう。
まとめ
PMP申請では、経験年数だけでなく、実際にどのような役割を担ってきたかが重要です。
必要な実務経験月数を満たしていない場合は、無理に申請するのではなく、まずは担当したプロジェクトの期間や役割、業務内容を整理し、本当に申請に使える経験があるかを確認してみましょう。
また、PMという肩書きがなくても、計画作成や進行管理、関係者との調整などを担当していた経験は、申請に活用できる場合があります。
一方で、経験月数の重複計算や、説明できない内容を記載することは避けることが大切です。
もし経験が不足している場合は、実務経験を積みながらCAPMの取得を目指すのも一つの方法です。
焦って申請するよりも、事実に基づいて説明できる経験を積み重ねてから挑戦するほうが、安心してPMP取得を目指せるでしょう。