目次
はじめに
「話している途中で何を伝えたいのか分からなくなる」「説明が長くなってしまう」「結論を先にと言われても、どう話せばいいのか迷う」と感じたことはありませんか。
そんなときに役立つのがPREP（プレップ）法です。
PREP法とは、「結論 → 理由 → 具体例 → 結論」の順番で話す伝え方の型です。最初に結論を伝えてから理由や具体例を補足することで、話の流れが整理され、相手にも内容が伝わりやすくなります。
仕事の報告や会議、プレゼンなど、分かりやすく話したい場面で使いやすい方法です。
この記事では、PREP法の基本的な考え方や使い方を、具体例を交えながらやさしく分かりやすく紹介していきます。
PREP（プレップ）法とは？
PREP（プレップ）法とは、話す内容を「結論→理由→具体例→結論」の順番で伝える話し方の型です。
Point（結論）・Reason（理由）・Example（具体例）・Point（結論）の頭文字を取って、PREP法と呼ばれています。
最初に「何を伝えたいのか」を結論として伝え、そのあとに理由や具体例を補足していくため、話の流れが整理されやすいのが特徴です。
聞き手も最初に話の目的を理解できるため、「結局何が言いたいの？」となりにくく、内容をスムーズに理解しやすくなります。
仕事の報告やプレゼン、会議での発言など、分かりやすく伝えたい場面でよく使われる話し方です。
PREP法の構成
PREP法は、話の内容を「結論→理由→具体例→結論」の順番で組み立てることで、相手に内容を理解してもらいやすくする話し方の構成です。
最初に結論を伝え、その理由と具体例で内容を補足し、最後にもう一度結論を示すことで、話の要点が相手に伝わりやすくなります。
ここではPREP法を構成する4つの要素を順番に確認します。
Point｜結論
Point（結論）は、最初に「何を伝えたいのか」をはっきり示す部分です。
PREP法では、理由から話し始めるのではなく、「結論は〇〇です」「私は〇〇だと考えます」のように、伝えたい内容を先に伝えます。
最初に結論を示しておくことで、聞き手や読み手は「これから何についての説明が始まるのか」を理解しやすくなります。そのため、そのあとに続く理由や具体例もスムーズに伝わりやすくなります。
Reason｜理由
Reason（理由）は、最初に伝えた結論について「なぜそう言えるのか」を説明する部分です。
PREP法では、結論のあとに「なぜなら」「その理由は」のようにつなげて、結論の根拠を伝えます。
ここで大切なのは、新しい話を増やしすぎず、最初の結論を支える理由に絞って説明することです。理由を先に整理して伝えることで、聞き手や読み手も話の流れを理解しやすくなります。
Example｜具体例
Example（具体例）は、理由を実際の場面に当てはめて説明する部分です。
PREP法では、「たとえば」「具体的には」と続けて、会議や報告などの具体的な場面を示します。
実際のやり取りや行動を入れることで、「なぜその結論になるのか」がイメージしやすくなります。ここでは新しい話を増やすのではなく、理由を分かりやすく伝えることを意識すると、内容がより伝わりやすくなります。
Point｜結論
最後のPoint（結論）は、理由や具体例を伝えたあとに、最初の結論をもう一度まとめる部分です。
PREP法では、「そのため〇〇です」「以上の理由から〇〇と言えます」のように、最後に結論を言い直して締めます。
最後にもう一度結論を伝えることで、聞き手や読み手も「何を伝えたかったのか」を整理しやすくなります。話の終わりも自然にまとまりやすくなるため、内容を印象に残しやすくなります。
PREP法の具体例
PREP法は、仕事の報告・会議での発言・プレゼンテーション・日常会話など、さまざまな場面で使うことができます。
話す内容を「結論→理由→具体例→結論」の順番で整理すると、相手は要点をつかみやすくなります。
ここでは、ビジネス・プレゼン・日常会話それぞれの場面でのPREP法の具体例を紹介します。
ビジネスでの例
ビジネスでは、上司への報告や会議での発言などでPREP法がよく使われます。
たとえば会議で、「来月は広告予算を増やすべきです」と最初に結論を伝えます。
次に、「先月の広告で成果が出ているためです」と理由を説明し、「広告経由の問い合わせが増えました」のように具体例を加えます。
最後に、「そのため、来月は広告予算を増やすべきです」と結論をもう一度まとめることで、話の流れが整理され、相手にも内容が伝わりやすくなります。
プレゼンでの例
プレゼンでは、最初に結論を伝えてから説明を進める場面でPREP法がよく使われます。
たとえば、「来期からオンライン予約システムを導入すべきです」と最初に結論を伝えます。
次に、「営業時間外の予約を受け付けられていないためです」と理由を説明し、「営業時間外にも予約の問い合わせが多くありました」と具体例を加えます。
最後に、「そのため、オンライン予約システムの導入が必要です」と結論をもう一度まとめることで、提案内容が相手に伝わりやすくなります。
日常会話での例
日常会話でも、PREP法は自然に使えます。
たとえば食事の店を決めるときに、「今日は駅前のラーメン店がいいと思う」と最初に結論を伝えます。
次に、「この時間は他のお店が混みやすいからです」と理由を説明し、「前に行ったときも待ち時間が短かったよ」と具体例を加えます。
最後に、「だから今日はそのお店がいいと思う」とまとめることで、相手にも理由が伝わりやすくなります。
PREP法の使い方
PREP法を使うときは、まず「何を伝えたいのか」を最初に結論として伝えます。
次に、「なぜそう言えるのか」という理由を説明し、そのあとに具体的な事例や実際の場面を加えて内容を補足します。
そして最後に、最初の結論をもう一度まとめて話を締めます。
このように「結論→理由→具体例→結論」の順番で整理することで、話の流れが分かりやすくなり、聞き手にも内容が伝わりやすくなります。
PREP法が向いている場面
PREP法は、結論を先に示してから理由と具体例で説明するため、短い時間で要点を伝える必要がある場面で使いやすい話し方です。
特に、相手に内容を分かりやすく伝えたい仕事の場面では効果を発揮します。
ここでは、PREP法が使われることが多いプレゼン・ビジネス報告・営業や提案の場面を紹介します。
プレゼン
プレゼンでは、限られた時間で内容を伝える必要があるため、最初に結論を伝えるPREP法が使いやすいです。
たとえば、「来期から新しい予約システムを導入すべきです」と最初に結論を伝え、そのあとに理由や具体的なデータを説明していきます。
最後にもう一度結論をまとめることで、聞いている人も提案内容を整理しながら理解しやすくなります。
ビジネス報告
ビジネス報告では、短時間で内容を伝える必要があるため、PREP法がよく使われます。
たとえば営業報告では、「今月の売上は目標に届いていません」と最初に結論を伝えます。そのあとに理由や、訪問件数・受注数などの具体的な数字を説明し、最後にもう一度結果をまとめます。
最初に結論を伝えておくことで、上司も報告のポイントを整理しながら聞きやすくなります。
営業・提案
営業や提案では、相手が短時間で内容を判断しやすくするために、PREP法がよく使われます。
たとえば、「御社には予約管理システムの導入をおすすめします」と最初に結論を伝えます。そのあとに導入をすすめる理由や、予約件数・作業時間などの具体的な数字を説明し、最後にもう一度結論をまとめます。
最初に結論を伝えておくことで、相手も提案内容を整理しながら聞きやすくなります。
PREP法の注意点
PREP法を使うときは、最初の結論をあいまいにしないことが大切です。
たとえば、「できれば対応したいです」ではなく、「今月中に対応します」のように、内容をはっきり伝えると相手にも意図が伝わりやすくなります。
また、PREP法は「結論→理由→具体例→結論」の順番を崩さないこともポイントです。先に具体例を話してしまうと、聞き手が話の流れを理解しにくくなることがあります。
さらに、具体例を増やしすぎると話が長くなりやすいため、理由と具体例は1つずつに絞ると、内容が整理されて伝わりやすくなります。
PREP法のように、ビジネスでは「伝え方の型」がいくつかあります。
会議・プレゼン・提案などの場面では、説明の構成や話し方の型を知っておくと、相手に内容を整理して伝えやすくなります。
▶アジェンダとは？意味・作り方・例｜会議やプレゼンで使える書き方
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また、プレゼン資料の構成を作るときは、スライドの流れを整理する方法も参考になります。
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まとめ
PREP法は、「結論→理由→具体例→結論」の順番で話すことで、相手に要点を分かりやすく伝える話し方です。
最初に結論を伝えることで、聞き手は「何の話なのか」をすぐに理解できます。
そのあとに理由と具体例を続けることで、内容が自然に伝わりやすくなります。最後にもう一度結論を伝えることで、話の要点も整理しやすくなります。
プレゼンや報告、営業提案など、短い時間で分かりやすく伝えたい場面では特に使いやすい方法です。
「うまく説明できない」「話が長くなってしまう」と感じるときは、まずは“結論から話す”ことを意識するだけでも、伝わり方が変わってきます。