はじめに
「プレゼン原稿を作りたいけれど、何から書き始めればいいの？」
「資料はできたのに、話す言葉にすると不自然になってしまう……」と手が止まっていませんか。
学校の発表や社内プレゼン、面接での自己PRなどで、スライドを見ながら話す内容を考えていると、文章が長くなりすぎたり、読み上げるだけの原稿になったりして不安になりますよね。
プレゼン原稿は、きれいな文章をそのまま読むためのものではなく、当日落ち着いて話すための道しるべとして作るものです。
この記事では、プレゼン原稿の基本構成、書き方のコツ、話しやすくする工夫、すぐ参考にできる例文まで順を追って説明していきます。
プレゼンで原稿を作るべき理由
プレゼン原稿は、発表内容をそのまま読むためだけに作るものではありません。
また、持ち時間に合わせて説明の長さを調整しやすくなるため、落ち着いて発表を進めるための土台になります。
話す内容を整理しやすくなる
プレゼン原稿を作ると、最初に何を話し、次に何を説明し、最後に何で締めるのかを整理しやすくなります。
頭の中だけで準備していると、話す順番が前後したり、同じ内容を繰り返したりすることもあります。
原稿として書き出しておけば、不要な説明を減らしながら、聞き手に伝わりやすい流れを作りやすくなります。
緊張しても話しやすくなる
プレゼン原稿を作っておくと、緊張して頭が真っ白になったときでも、次に話す内容を確認しやすくなります。
何も準備していないと、言葉が出てこなくなった瞬間に焦ってしまうこともあります。
原稿があれば話の流れを順番にたどれるため、落ち着いて話を続けやすくなるでしょう。
時間配分を調整しやすくなる
プレゼン原稿を作ると、話す内容ごとにどれくらい時間を使うかを確認しやすくなります。
原稿がないまま練習すると、導入で話しすぎたり、本題の説明が短くなったりすることもあります。
原稿に沿って声に出して練習すれば、話す量や時間のバランスを調整しやすくなるでしょう。
プレゼン原稿の基本構成
プレゼン原稿は、導入・本題・まとめの流れを意識して作ると、聞き手に伝わりやすくなります。
ここでは、プレゼン原稿を作るときの基本構成を順番に確認していきます。
導入で「何を話すか」を伝える
プレゼン原稿の導入では、最初にこれから何を話すのかを簡潔に伝えましょう。
話し始めにテーマが分からないと、聞き手は内容を理解しにくくなってしまいます。「今日は〇〇について話します」と最初に示すことで、その後の説明も聞きやすくなります。
導入では、詳しい説明に入る前に、発表のテーマを短く伝えることが大切です。
本題は結論から整理する
プレゼン原稿の本題では、最初に結論を伝えてから、理由や説明を続けるのがおすすめです。
結論が分からないまま話を聞くと、聞き手は内容を理解しにくくなってしまいます。
「伝えたいことは〇〇です」と先に示すことで、その後の説明も分かりやすくなります。
最後に要点をまとめる
プレゼン原稿の最後では、発表で伝えた内容をもう一度短くまとめましょう。
最後に要点を整理すると、聞き手は発表全体で何が大切だったのかを理解しやすくなります。
締めの部分では新しい説明を増やさず、特に覚えてほしい内容を簡潔に伝えることが大切です。
プレゼン原稿の作り方
プレゼン原稿を作るときは、いきなり文章を書き始めるのではなく、まず何を伝えたいのかを決めることが大切です。
さらに、実際に声に出して話しやすい言葉に整えることで、本番でも読み上げやすい原稿になります。
「原稿は作れそうだけれど、そもそもプレゼンで何を意識して話せば伝わりやすいのだろう」と感じる方は、話し方の基本も確認してみてください。
▶プレゼンが上手い人の特徴｜分かりやすく伝えるコツを解説
まず伝えたい結論を決める
プレゼン原稿を作るときは、最初に発表で一番伝えたい結論を決めておきましょう。
結論が曖昧なまま書き始めると、説明が長くなったり、話の流れが分かりにくくなったりすることがあります。
「この発表で伝えたいことは〇〇です」と一言で言えるようにしておくと、原稿の内容も整理しやすくなります。
まずは、聞き手に最後まで覚えてほしいポイントを考えてみてください。
話す順番を箇条書きで整理する
プレゼン原稿を作るときは、いきなり文章を書き始めるのではなく、先に話す順番を箇条書きで整理しておきましょう。
導入、本題、まとめの順に内容を書き出しておくと、話の流れを確認しやすくなり、説明の抜けや重複にも気づきやすくなります。
原稿を書く前に、まずは話したい内容を1つずつ並べてみることが大切です。
一言一句書くか要点だけにするか決める
プレゼン原稿を作るときは、一言一句まで書くのか、要点だけをまとめるのかを先に決めておきましょう。
発表に慣れていない人は、最初の一文や結論まで書いておくと安心して話しやすくなります。
一方で、原稿を読み上げてしまいがちな人は、話す順番や要点だけを残す方法もおすすめです。
文章ではなく話し言葉で書く
プレゼン原稿を書くときは、資料用の文章ではなく、実際に話す言葉で書くことが大切です。
書き言葉のままだと文章が長くなり、聞き手が内容を理解しにくくなることがあります。
「〜について説明します」のように、声に出して自然に読める形にすると、発表中も話しやすくなります。
1文を短くして読みやすくする
プレゼン原稿を書くときは、1文に入れる内容を1つにして、短く区切ることが大切です。
文章が長いと、発表中に話しにくくなったり、聞き手も内容を理解しにくくなったりすることがあります。
結論、理由、補足を分けて書くことで、声に出したときも伝わりやすくなるでしょう。
プレゼン原稿を書くときのコツ
プレゼン原稿は、書いた内容をそのまま暗記するためではなく、本番で話しやすくするために整えることが大切です。
強調したい部分に目印を付けたり、実際に声に出して読みながら直したりすることで、自分の言葉として話しやすい原稿に近づけられます。
「原稿を書くと文章が長くなってしまう」「結論からうまく話せない」と悩む場合は、伝わりやすい話し方の順番を確認してみましょう。
▶結論から話す方法｜分かりやすく伝える話し方のコツ
一言一句を完璧に覚えようとしない
プレゼン原稿を書くときは、一言一句を完璧に覚えようとしないことが大切です。
原稿を丸暗記すると、少し言葉を忘れただけで焦ってしまうことがあります。
結論や話す順番、最後に伝えたいポイントを覚えておけば、言葉が少し変わっても落ち着いて話しやすくなるでしょう。
強調したい部分だけ目印を付ける
プレゼン原稿を書くときは、すべての文に印を付けるのではなく、強調したい部分だけに目印を付けましょう。
目印が多すぎると、どこを強く伝えたいのか分かりにくくなってしまいます。
結論や特に覚えてほしい言葉に下線や丸印を付けておくと、発表中も強弱を付けやすくなるでしょう。
実際に声に出して調整する
プレゼン原稿を書いた後は、目で読むだけでなく、実際に声に出して確認してみましょう。
文字では自然に見えても、話してみると言いにくかったり、文章が長すぎたりすることがあります。声に出して読むことで、直したい部分にも気づきやすくなります。
原稿を書いた後は、話しやすい言葉や長さになっているか確認してみてください。
プレゼン原稿を読むだけにならない方法
プレゼン原稿があると安心できる一方で、原稿ばかりを見てしまうと、聞き手に向けて話している印象が弱くなります。
あわせて話すペースを意識すると、原稿を確認しながらでも聞き手が理解しやすい発表に近づけられます。
視線を上げるポイントを決める
プレゼン原稿を読むだけにならないためには、視線を上げるポイントを先に決めておきましょう。
原稿ばかり見ていると、聞き手との目線が合わず、内容が伝わりにくくなることがあります。結論を伝えた後や要点を話す前など、顔を上げる場所を決めておくと、発表中も自然に聞き手を見やすくなります。
原稿には、話す内容だけでなく、視線を向けるタイミングも書いておくとよいでしょう。
スライドを見せる時間を作る
プレゼン原稿を読むだけにならないためには、スライドを見せる時間も意識しておきましょう。
スライドを切り替えてすぐに話し続けると、聞き手が内容を確認しにくくなることがあります。表示した後に少し間を置いたり、要点を示してから説明したりすると、内容が伝わりやすくなります。
原稿には、話す内容だけでなく、スライドを見せるタイミングも入れておくとよいでしょう。
話すペースを意識する
プレゼン原稿を読むだけにならないためには、話すペースも意識しておきましょう。
原稿を読むことに集中しすぎると、早口になったり、聞き手が内容を追いにくくなったりすることがあります。1文ごとに少し間を取りながら話すと、落ち着いた印象になり、内容も伝わりやすくなります。
発表前に声に出して読み、自分に合ったペースを確認してみてください。
プレゼン原稿の簡単な例文
プレゼン原稿の書き方に迷うときは、導入・本題・まとめに分けて例文を確認すると、全体の流れをイメージしやすくなります。
最初に話す内容を伝える導入、結論や理由を説明する本題、最後に要点を整理するまとめをそれぞれ押さえることで、自分の発表内容にも当てはめやすくなります。
ここでは、プレゼン原稿の簡単な例文を構成ごとに確認していきます。
導入の例文
導入の例文では、最初に発表のテーマを伝え、次にこれから話す内容を短く示します。
たとえば、「今日は、プレゼン原稿の作り方について話します。最初に原稿を作る理由を確認し、次に基本構成と書き方のコツを説明します」のように伝えると、聞き手は発表の流れをイメージしやすくなります。
導入では、テーマと話す順番を簡潔に伝えることを意識してみましょう。
本題の例文
本題の例文では、最初に結論を伝え、その後に理由を説明します。
たとえば、「プレゼンでは原稿を作ることをおすすめします。なぜなら、話す内容を事前に整理できるためです」のような流れです。最初に結論を示してから説明を続けることで、聞き手も内容を理解しやすくなります。
本題の原稿は、結論から書き始めることを意識してみましょう。
まとめの例文
まとめの例文では、本題で伝えた内容を短く整理して締めます。
たとえば、「今回はプレゼン原稿の作り方について説明しました。原稿を作ると内容を整理しやすくなり、発表時間の調整にも役立ちます。以上で発表を終わります」のような形です。最後に要点を振り返ることで、聞き手も内容を整理しやすくなります。
まとめでは、新しい話を加えず、伝えた内容を簡潔に整理することを意識してみましょう。
まとめ
プレゼン原稿は、発表内容を一言一句覚えるためではなく、自分が何を伝えたいのかを整理し、安心して話すために作るものです。
完璧な原稿を最初から作ろうとすると、かえって手が止まってしまうこともあります。
まずは伝えたい結論を決めて、話す順番を簡単に整理するところから始めてみましょう。
また、原稿を書いた後に声に出して読んでみると、自分が話しやすい言葉やペースも見つけやすくなります。
少しずつ調整を重ねながら、自分らしく話せる原稿を作ってみてください。きっと、本番でも落ち着いて発表しやすくなるはずです。