目次
はじめに
「プレゼンの構成はどのように組み立てればいいの？」
「そのまま使えるテンプレートがあれば、もっとスムーズに資料や話す内容を作れるのに」と悩んでいませんか。
学校の発表や就職活動、社内会議などでプレゼンを任されても、何から考え始めればよいのか分からず、迷ってしまうことがありますよね。
この記事では、そのまま使いやすいプレゼン構成の基本テンプレートをはじめ、目的や場面に合わせた組み立て方、分かりやすく伝えるためのポイントまで順を追って説明していきます。
プレゼン構成の基本テンプレートは？
プレゼンを分かりやすく伝えるには、内容だけでなく全体の流れを意識することが大切です。
ここでは、多くのプレゼンで活用できる「導入・本題・まとめ」の基本テンプレートを紹介し、それぞれのパートで何をどのような順番で伝えれば聞き手に伝わりやすくなるのかを順を追って説明していきます。
導入
導入では、最初にプレゼンのテーマを伝え、簡単な背景を説明したうえで、何を伝えたいのか目的を示します。
この順番で組み立てると、聞き手が「何について、なぜ話すのか」をつかみやすくなり、その後の内容も理解しやすくなります。
本題
本題では、まず解決すべき課題を示し、その原因を説明してから解決策へとつなげます。
「課題→原因→解決策」の順番で整理すると話の流れが自然になり、聞き手も内容を追いやすくなります。
まとめ
まとめでは、本題で伝えた要点を2～3点に整理して振り返り、最後に結論を伝えます。
必要に応じて、提案の検討や資料の確認など、聞き手に取ってほしい次の行動を添えると、分かりやすく締めくくれます。
用途別｜そのまま使えるプレゼン構成テンプレート
プレゼンは目的によって伝えるべき内容や順番が変わるため、場面に合った構成テンプレートを選ぶことが重要です。
ここでは、提案プレゼン・社内報告・説明や発表でそのまま活用しやすい構成例を紹介し、それぞれどのような流れで組み立てれば伝わりやすくなるのかを順を追って説明していきます。
提案プレゼン
提案プレゼンでは、「課題→提案→根拠→期待できる効果」の順に伝えると、提案の必要性を理解してもらいやすくなります。
最後に、承認や導入など聞き手に求める行動を示すと、次のステップにもつなげやすくなります。
社内報告
社内報告では、まず現在の状況と課題を伝え、それに対して行った対応や結果を説明します。
最後に今後の対応予定や進め方を示すことで、現状から次に何をするのかまで分かりやすく共有できます。
説明・発表
説明・発表では、最初にテーマを示し、伝えたい要点を整理して説明します。
必要に応じて具体例を加え、最後に結論として内容をまとめると、聞き手が話の流れを追いやすくなります。
プレゼンの目的に合った構成テンプレートの選び方
プレゼンは内容が同じでも、目的に合わない構成を選ぶと相手に伝わりにくくなります。
ここでは、目的別に適した構成の選び方を順を追って説明していきます。
相手に行動してほしい場合
承認や導入、参加など、聞き手に行動してほしい場合は提案型の構成が向いています。
「課題→提案→根拠・効果」の順に伝え、最後に求める行動を示すと、次の判断につなげやすくなります。
状況や結果を共有したい場合
現在の状況や進捗、対応結果を共有したい場合は、報告型の構成が向いています。
「現状→問題点→対応→結果」の順に整理し、最後に今後の予定を伝えると、これまでの経緯と次の動きを把握してもらいやすくなります。
内容を理解してもらいたい場合
特定のテーマや情報を理解してもらいたい場合は、説明型の構成が向いています。
テーマを示してから要点を順番に説明し、必要に応じて具体例を加えて最後に結論をまとめると、内容を整理して伝えやすくなります。
テンプレートを使ってプレゼン構成を組み立てるポイント
テンプレートをそのまま当てはめるだけでは、分かりやすいプレゼンになるとは限りません。
ここでは、テンプレートを活用してプレゼン構成を組み立てる際に意識したいポイントを順を追って説明していきます。
最初にプレゼンの目的と結論を決める
プレゼンを組み立てる前に、「何を伝えたいのか」「聞き手にどうなってほしいのか」を整理し、結論を1文で決めます。
目的と結論が明確になっていると、必要な情報を選びやすくなり、話の内容もぶれにくくなります。
各パートで伝える内容を1つずつ整理する
導入・本題・まとめでは、それぞれで伝える内容を整理しておきます。
1つのパートに話題を詰め込みすぎず、伝えたいことを順番に配置すると、聞き手も話の流れを追いやすくなります。
構成を決めたあとにスライドへ落とし込む際は、1枚にどこまで情報を入れるか、全体を何枚程度にまとめるかも考えておくと資料を作りやすくなります。
▶プレゼンのスライド枚数は何枚が適切？時間別の目安と構成例
最後に要点と聞き手に求める行動を明確にする
最後は、本題で伝えた要点を2～3点にまとめて振り返ります。
さらに、承認や資料の確認など、聞き手に次に取ってほしい行動を具体的に示すと、プレゼンの目的がより伝わりやすくなります。
構成は決まっていても、最後をどのような言葉で終えればよいか迷う場合は、プレゼンの締め方や具体的な例文も参考にしてみてください。
▶プレゼンの締め方｜最後に好印象を与えるコツと例文を解説
まとめ
プレゼンを分かりやすく伝えるには、内容を増やすことよりも、目的に合わせて話す順番を整えることが大切です。
「導入・本題・まとめ」を基本にしながら、提案・報告・説明など、プレゼンの目的に合った構成を選んでみましょう。
構成に迷ったときは、まず「何を伝えたいのか」「聞き手にどうなってほしいのか」を決めると、その後の内容も整理しやすくなります。
テンプレートをそのまま当てはめるのではなく、自分の目的に合わせて調整しながら、伝わりやすいプレゼンに仕上げてみてください。