はじめに
本記事の目的
この記事は、ビジネスや企画の場面で相手を納得させる「提案プレゼン」の作り方を分かりやすく伝えることを目的としています。論理的で説得力のある資料作成、効果的な話し方、使えるフレームワーク、さらに効率化のためのツール活用まで、実践に使える知識を提供します。
誰に向けた記事か
- 新しく提案を任された担当者
- 社内で承認を得たい企画担当者
- 顧客向けに導入提案を行う営業担当
これらの方が、短い準備時間でも通るプレゼンを作れるように書いています。
この記事で学べることと進め方
具体的な構成の組み立て方、伝え方のコツ、よく使うフレームワークの活用例を順を追って解説します。第2章で基本の流れを示し、第3章で最新ツールによる効率化を紹介します。第4章で実践テクニックをまとめ、第5章で採用されるプレゼンの要点を整理します。実例やテンプレートも交えて、すぐに使える形でお伝えします。
まずは基礎を押さえ、次に自分の提案に合わせて応用していく流れで読み進めてください。
提案型プレゼンの基本構成と流れ
1. Why（なぜ）
- 提案の目的を最初に伝えます。例：売上改善、コスト削減、顧客満足向上。
- 現状の課題を相手視点で簡潔に示します。数値や具体例があると説得力が増します。
2. How（どうやって）
- 解決のアプローチを段階的に説明します。方法はシンプルに、優先順位を明確にします。
- リスクや前提条件も簡単に触れておくと信頼感が高まります。
3. What（なにを）
- 提案の具体的な内容と実施案を提示します。スケジュール、責任者、必要予算を入れます。
- 成果物や効果を定量的に示すと導入判断がしやすくなります。
効果的なフレームワーク
- PREP法：結論→理由→具体例→再結論。短時間で要点を伝えるときに有効です。
- DESC法：状況→感情→提案→選択肢。相手の立場を尊重しながら提案する場面で使えます。
資料作成のコツ
- 相手の関心に沿って情報を並べる。ベネフィットを先に示す。
- 図やイラストで視覚的に示す。重要点は強調する。
- データや事例を使い、信頼性を補強する。過剰な情報は避ける。
流れの例（15分プレゼン）
- 導入（2分）– 問題提起と目的
- 現状分析（4分）– 根拠と課題
- 提案（5分）– 方法と効果
- 実施計画（2分）– スケジュールと予算
- 質疑応答（2分）– 想定問答を準備
相手視点で組み立てることを常に意識してください。
AIや最新ツールによる効率化
概要
AIや専用ツールを使うと、構成案作成、アウトライン自動生成、スライドや資料テンプレートの提案、文章校正が速くなります。キーワードを入れるだけでスライドを作るサービスも増え、作業時間を大幅に短縮できます。
具体的な活用例
- アウトライン生成：目的とキーワードから章立てと要点を自動提案します（例：営業提案の10分構成）。
- スライド自動作成：要点を入力すると、タイトル・箇条書き・イメージ案まで出力するサービス（Tome等）があります。
- 文章校正・言い換え：語調統一や冗長削減、箇所ごとの改善案を提示します。
- 図表・グラフ生成：データを渡すと可視化案を作ります。
導入のコツ（プロンプト例）
- 目的、時間、想定聴衆を明確に伝えます。例：「営業向け、10分、主な提案ポイント5つ、各スライド一文」
- 出力を段階化する：まずアウトライン、次に本文、最後にデザイン調整の順で進めます。
ワークフロー例
- 要件定義→2. アウトライン生成→3. スライド草案作成→4. チームでレビュー→5. 最終校正・配布
注意点
AIは誤情報や引用漏れを出すことがあります。機密情報を直接入力しないでください。必ず人が確認し、事実確認や出典の明示を行ってください。
プレゼン提案でよく使われるテクニックまとめ
結論を最初に（Why→How→What）
最初に結論を示し、次に理由（Why）、方法（How）、具体策（What）の順で説明します。例：結論「Aを導入します」→理由「コスト削減と業務効率化のため」→方法「段階導入＋教育」→具体策「初期3か月はパイロット運用」。聞き手は冒頭で全体像をつかめます。
使えるフレームワーク（PREP・DESC）
PREP：Point（結論）→Reason（理由）→Example（具体例）→Point（結論を繰り返す）。短く説得力を出せます。
DESC：Describe（事実）→Express（感情や懸念）→Specify（提案）→Consequences（期待する結果）。対話や合意形成に有効です。
相手視点で課題とベネフィットを明確化
聞き手別に課題と利得を整理します。経営は数値、現場は負担軽減、営業は受注増――と利益を結び付けて提示してください。例：年間工数を20％削減できるなら金額換算も示すと納得感が高まります。
データと具体例で説得力を高める
根拠は短いグラフや前後比較、社内外の事例で示します。数値は端的に表現し、1つのスライドで伝えたいメッセージを1つに絞ります。
資料作成とAIツールの活用法
AIは草案作成や表現の磨き、データ処理で効率化しますが、事実確認とカスタマイズは必須です。テンプレートとチェックリストを用意して品質を保ちましょう。
話し方とクロージングの工夫
導入部で関心を引き、要点で短く繰り返し、最後に次のアクションを明確に示します。反対意見は想定問答で先回りしておくと説得力が増します。
まとめ：採用される提案プレゼンのポイント
ここまでの内容を踏まえ、採用される提案プレゼンの重要ポイントを分かりやすく整理します。
1) 聞き手がイメージしやすい「具体性」
数字や図、実際の利用シーンを盛り込みます。たとえば「月10件増」や「作業時間を1/2に短縮」といった具体的効果を示すと理解が進みます。
2) 論理的な流れと短いメッセージ
課題→提案→効果→実行計画の流れを守り、各スライドは1つの主張に絞ります。要点は短く端的に伝えます。
3) エビデンスで信頼を高める
事例、データ、試算を用いて裏付けをします。根拠は簡潔に提示し、必要な詳細は補足資料に回します。
4) ビジュアルはシンプルに
図や表は見やすさを優先します。色や文字を詰め込み過ぎず、コントラストで重要点を強調します。
5) リスクと対策を明示する
想定される課題と具体的な対応案を示します。リスクに触れることで現実的な印象を与えます。
6) Q&Aとフォローの準備
想定質問と回答を用意し、プレゼン後の次の一手（試験導入、見積り、スケジュール）を提示します。
7) ツール活用は効率化のために
AIやテンプレートは作成を早めますが、表現は必ず人の目で調整します。自分たちの言葉で伝えることを忘れないでください。
最後に、聞き手の視点で何が一番響くかを常に考え、短時間で納得感を与える構成を目指してください。実行計画と根拠が揃えば、採用される確率が高まります。