目次
はじめに
「プロジェクトマネジメントアナリストとは、具体的にどんな仕事をするの？」
「プロジェクトマネージャーやPMOとは何が違うの？」と気になっていませんか。
求人や社内の役割でプロジェクトマネジメントアナリストという名称を見かけても、進捗管理を担当するのか、データを分析するのか、どこまでプロジェクトに関わるのか分かりにくいですよね。
この記事では、プロジェクトマネジメントアナリストの仕事内容や必要なスキル、プロジェクトマネージャーやPMOなど他職種との違いを整理します。
プロジェクトマネジメントアナリストとは？
プロジェクトマネジメントアナリストは、プロジェクトの進捗や課題、コストなどの情報を整理・分析し、プロジェクトの管理や意思決定を支援する職種です。
ここでは、具体的な仕事内容と担う役割、PMOとの関係について順に説明します。
プロジェクトマネジメントアナリストの仕事内容
プロジェクトマネジメントアナリストの主な仕事は、プロジェクトの進捗や課題、コストなどの情報を集めて分析することです。
計画と実績に差がある場合は、遅れている作業や影響する工程を確認し、状況を整理します。
分析した内容は報告資料や管理表にまとめ、PMや関係者が状況を把握しやすい形で共有します。
プロジェクトマネジメントアナリストが担う役割
プロジェクトマネジメントアナリストは、データをもとにプロジェクトの状況を整理し、PMや関係者の判断を支える役割を担います。
進捗の遅れやコスト超過、未解決の課題などを確認し、対応が必要な項目を明確にします。
必要な情報を分かりやすく共有することで、PMが課題や優先順位を判断しやすくなります。
プロジェクトマネジメントアナリストとPMOの関係
プロジェクトマネジメントアナリストは、企業によってはPMOの一員として配置されることがあります。
PMOが進捗管理や課題管理などを支援するなかで、アナリストはデータの整理・分析や管理資料の作成を担当します。
PMOのなかでも、分析業務を中心にプロジェクト管理を支える役割と考えると分かりやすいでしょう。
プロジェクトマネジメントアナリストに必要なスキル
プロジェクトマネジメントアナリストには、プロジェクトの状況を正確に把握し、必要な情報を整理して関係者へ伝えるためのスキルが求められます。
ここでは、分析力と課題整理力、コミュニケーション力、進捗や課題を管理する力について説明します。
分析力と課題を整理する力
プロジェクトマネジメントアナリストには、進捗や期限、コストなどのデータから、計画と実績の差を分析する力が必要です。
遅れている作業や予算を超えている項目を見つけ、どの工程に影響するのかを整理します。
複数の課題がある場合は、期限や影響範囲を確認し、優先して対応するものを明確にすることも大切です。
関係者と調整するコミュニケーション力
PMや各担当者から必要な情報を集め、認識をそろえるコミュニケーション力も求められます。
進捗確認では、完了した作業や残っている作業、今後の予定などを確認し、報告内容にずれがあれば整理します。
課題が発生したときは関係者に状況を確認し、PMが判断しやすい形で情報を共有することが大切です。
プロジェクトの進捗や課題を管理する力
プロジェクトの進捗や課題を継続して管理する力も必要です。
予定と実績を確認し、遅れがある場合は対象となる作業や後工程への影響を記録します。
課題についても担当者や期限、対応状況を更新し、未対応の項目をすぐに確認できる状態にしておくことが大切です。
プロジェクトマネジメントアナリストと他の職種の違い
| 比較対象 | 主な役割 | アナリストとの違い |
|---|---|---|
| プロジェクトマネージャー | プロジェクト全体を管理・判断する | アナリストは情報の収集・分析を通じてPMの判断を支援する |
| ビジネスアナリスト | 業務課題や要求を分析する | 分析する対象が業務ではなく、主にプロジェクトの進捗やコスト、課題 |
| PJA・PJC・PMC | プロジェクトマネジメントに関する資格・認定 | 職種ではなく、知識や能力などを示す資格・認定上の名称 |
プロジェクトマネジメントアナリストと似た職種には、プロジェクトマネージャーやビジネスアナリストなどがありますが、担当する業務や役割には違いがあります。
ここでは、プロジェクトマネージャーやビジネスアナリストとの違いに加えて、PJA・PJC・PMCとの違いについて説明します。
プロジェクトマネジメントアナリストとプロジェクトマネージャーの違い
プロジェクトマネジメントアナリストとプロジェクトマネージャーでは、担当する範囲が異なります。
プロジェクトマネージャーは、スケジュールや予算、体制などを決め、問題への対応を判断しながらプロジェクト全体を管理します。
一方、アナリストは進捗やコスト、課題などを分析し、プロジェクトマネージャーの判断に必要な情報を整理します。
プロジェクトマネジメントアナリストとビジネスアナリストの違い
プロジェクトマネジメントアナリストとビジネスアナリストでは、主に分析する対象が異なります。
プロジェクトマネジメントアナリストは進捗やコスト、課題などを分析し、プロジェクトを円滑に進めるための管理を支援します。
一方、ビジネスアナリストは業務上の課題や要求を整理し、業務改善やシステム要件の明確化につなげる役割を担います。
プロジェクトマネジメントアナリストとPJA・PJC・PMCの違い
プロジェクトマネジメントアナリストが職種や役割を表すのに対し、PJA・PJC・PMCはプロジェクトマネジメントに関する資格・認定などで使われる名称です。
アナリストは実際の業務で担う役割を示しますが、PJA・PJC・PMCは認定制度に応じた知識や能力などの区分を示します。
名称が似ているため、比較するときは職種と資格・認定を分けて考えると分かりやすいでしょう。
プロジェクトマネジメントアナリストに向いている人
プロジェクトマネジメントアナリストには、プロジェクトの状況を整理し、課題を見つけながら関係者を支援できる人が向いています。
ここでは、プロジェクトマネジメントアナリストに向いている人の特徴を具体的に説明します。
情報を整理して課題を見つけるのが得意な人
プロジェクトマネジメントアナリストには、進捗や期限、コストなど複数の情報を整理するのが得意な人が向いています。
計画と実績を比較し、遅れている作業や予算との差が生じている項目を見つける力が必要です。
さらに、課題の期限や影響範囲を確認し、優先順位を整理できる人は仕事を進めやすいでしょう。
複数の関係者と連携して仕事を進められる人
PMや各担当者とコミュニケーションを取りながら、仕事を進められる人にも向いています。
進捗を確認するときは、担当者から作業状況や今後の予定を聞き取り、必要な情報を管理資料に反映します。
認識に違いがあれば関係者に確認し、内容を整理してPMへ共有することも大切です。
プロジェクトを支える仕事にやりがいを感じる人
PMやメンバーを支えながら、プロジェクトを円滑に進めることにやりがいを感じる人にも向いています。
進捗や課題を整理して必要な情報を提供し、PMが状況を把握して判断しやすい環境をつくります。
自分が整理・分析した情報が課題の解決やプロジェクトの進行に役立つことに、達成感を感じられる人に適しています。
まとめ
プロジェクトマネジメントアナリストは、プロジェクトの進捗やコスト、課題などの情報を整理・分析し、PMや関係者の判断を支援する役割を担います。
業務を進めるには、データを分析して課題を整理する力に加え、関係者とのコミュニケーション力や進捗・課題を継続して管理する力が必要です。
プロジェクトマネージャーがプロジェクト全体の管理や判断を担うのに対し、プロジェクトマネジメントアナリストは必要な情報を整理して管理や意思決定を支える点に違いがあります。
情報整理や分析が得意で、複数の関係者と連携しながらプロジェクトを支える仕事にやりがいを感じる人は、目指す職種の一つとして検討してみましょう。