目次
はじめに
「プロジェクトマネジメントを外部へ依頼すると、費用はいくらかかるのだろう」
「複数の会社から見積もりを取ったものの、金額に差があり、どれを選べばよいのか分からない」と迷っていませんか。
システム開発や業務改善を進めるために依頼先を探しても、月額料金なのかプロジェクト単位なのか、進捗管理や課題対応がどこまで含まれるのかが分からなければ、提示された金額が妥当か判断しにくいですよね。
この記事では、コンサルティング会社、フリーランス、PMO支援会社など依頼先別の料金目安と、見積書で確認したい項目を解説します。
プロジェクトマネジメント費用の相場はいくら？
プロジェクトマネジメント費用は、依頼する業務の範囲や契約期間、必要な稼働時間によって変わります。
ここでは、プロジェクトマネジメントを外部へ依頼する際の費用相場を、契約形態ごとに見ていきます。
プロジェクトマネジメント費用の目安
| 依頼内容 | 費用相場 | 向いているケース |
|---|---|---|
| 小規模プロジェクトの支援 | 10万～30万円/月 | 進捗管理や課題管理だけ依頼したい |
| 中規模プロジェクトの管理 | 30万～80万円/月 | PMとして全体管理を任せたい |
| 大規模・高難度プロジェクト | 80万～150万円以上/月 | 複数チームや大規模開発を統括してほしい |
| PMO支援・管理支援 | 50万～120万円/月 | プロジェクト管理体制を強化したい |
プロジェクトマネジメント費用は、プロジェクトの規模や期間、PMが担当する業務範囲によって大きく変わります。
進捗管理だけを依頼する場合と、予算・品質・リスクまで含めて管理を任せる場合では、必要な工数が異なるため費用にも差が生じま
月額契約・人月契約・スポット契約の相場
| 契約形態 | 費用相場 | 特徴 | 向いているケース |
|---|---|---|---|
| 月額契約 | 30万～150万円/月 | 毎月一定額で継続支援を受ける | 長期間のプロジェクト |
| 人月契約 | 80万～200万円/人月 | 稼働率に応じて費用が決まる | PMを専任で配置したい |
| スポット契約 | 5万～50万円/回 | 必要なタイミングだけ依頼できる | 課題解決やレビューのみ依頼したい |
契約形態によって費用の決まり方は異なります。
継続的に支援を受けるなら月額契約や人月契約、計画レビューやトラブル対応など限定的な支援であればスポット契約が選ばれることが一般的です。
依頼先別のプロジェクトマネジメント費用相場
プロジェクトマネジメント費用は、開発会社、コンサルティング会社、フリーランスのどこへ依頼するかによって変わります。
ここでは、依頼先ごとの費用相場と特徴を順に見ていきます。
開発会社へ依頼する場合
開発会社へ依頼する場合の相場は、月額契約で30万〜100万円程度、人月契約で1人月80万〜150万円程度が目安です。
月額契約は定例会の運営や進捗確認などを継続して任せたい場合、人月契約は担当者が専任に近い形で計画作成や関係者調整まで対応する場合に利用されます。
スポット契約は1回10万〜50万円程度で、計画書の確認や課題整理など、短期間の支援を依頼するケースに向いています。
コンサルティング会社へ依頼する場合
コンサルティング会社へ依頼する場合の相場は、月額100万〜300万円程度です。
進捗管理や課題整理などを担当者1名で支援する場合は100万〜150万円程度、複数部門の調整や経営層への報告、管理ルールの設計まで任せる場合は200万〜300万円程度が目安になります。
複数名のチームで支援を受ける場合は、月額300万円を超えることもあります。
フリーランスへ依頼する場合
フリーランスへ依頼する場合の相場は、月額60万〜120万円程度です。
週2〜3日の稼働で進捗確認や課題管理を任せる場合は40万〜70万円程度、週5日稼働で計画作成や関係者調整まで依頼する場合は80万〜120万円程度が目安です。
大規模プロジェクトの経験が豊富な人材では、月額120万円を超えるケースもあります。
依頼先別のメリット・デメリット
コンサルティング会社は、複数名で支援できるため、担当者が変わっても引き継ぎしやすい点がメリットです。
一方で、費用は月額100万〜300万円程度と高く、契約期間や業務範囲が細かく決められることがあります。フリーランスは、月額60万〜120万円程度と費用を抑えやすく、稼働日数や担当業務を柔軟に調整しやすい点が魅力です。
ただし、対応できる業務量は基本的に1名分となるため、不在時や契約終了後は代わりの人材を確保しにくい場合があります。
PMO支援会社への依頼を検討している場合は、PMとPMOで担当する役割の違いを知っておくと、自社に合った依頼先を選びやすくなります。
▶PMOとPM（プロジェクトマネージャー）の違いとは？役割・仕事内容・責任範囲を比較
プロジェクトマネジメント費用が変わる要因
プロジェクトマネジメント費用は、同じ依頼先でも一律ではなく、案件ごとの条件によって変わります。
ここでは、プロジェクトマネジメント費用を左右する主な要因を順に見ていきます。
プロジェクトの規模
プロジェクトの規模が大きくなるほど、管理する人数や工程、予算が増えるため、プロジェクトマネジメント費用も高くなる傾向があります。
5〜10名程度の小規模案件では1名で対応できることもありますが、20名以上では関係者との調整が増え、50名以上の案件では複数の管理担当者が必要になるケースもあります。
そのため、規模に応じて必要な人員や稼働時間が増え、費用も高くなります。
契約期間の長さ
契約期間が長くなるほど支払総額は増えますが、1か月あたりの費用は下がることがあります。
例えば、1か月契約では月額80万〜120万円程度、6か月以上の継続契約では月額70万〜100万円程度まで調整されるケースがあります。
必要な支援期間を工程ごとに整理し、無駄のない契約期間を設定することが大切です。
依頼する業務範囲
依頼する業務が増えるほど必要な稼働時間も増え、費用は高くなります。
定例会への参加や進捗確認のみであれば月額30万〜50万円程度、課題管理や関係者調整まで含めると60万〜100万円程度が目安です。
計画作成や予算管理、品質管理まで任せる場合は、月額100万〜150万円程度になることもあります。
業界や求められる専門性
専門知識や業界経験が必要な案件ほど、対応できる人材が限られるため費用は高くなる傾向があります。
一般的なWeb制作や業務改善では月額60万〜100万円程度ですが、金融や医療、製造など専門性の高い分野では100万〜150万円程度が目安です。
さらに、特定システムの導入経験や海外案件への対応などが求められる場合は、150万円を超えるケースもあります。
プロジェクトマネジメント費用は高い？金額別の依頼内容を比較
プロジェクトマネジメント費用が高いかどうかは、金額だけでなく、任せられる業務範囲や担当者の稼働量によって判断する必要があります。
ここでは、月額費用の水準別に依頼できる内容を比較していきます。
月額50万円未満で依頼できる内容
月額50万円未満では、週1回の定例会への参加や進捗確認、課題一覧の整理など、業務範囲を限定した支援が中心です。
稼働時間は月20〜40時間程度が目安で、社内に意思決定者を置き、外部には進捗確認や資料更新を任せる形が向いています。
予算管理や複数部門の調整など、大きな意思決定を伴う業務まで依頼するのは難しい場合があります。
月額50万円〜100万円で依頼できる内容
月額50万円〜100万円では、進捗管理や課題管理、リスク管理、定例会の運営、関係者との調整まで幅広く依頼できます。
月80〜120時間程度の稼働を確保しやすく、複数チームの進捗をまとめながら、課題への対応を進めることも可能です。
ただし、予算決裁や経営層との最終調整まで任せる場合は、100万円を超えることがあります。
月額100万円以上で依頼できる内容
月額100万円以上では、週5日程度の稼働を前提に、計画作成から進捗管理、予算管理、品質管理、複数部門との調整まで一括して依頼できます。
経営層への報告や10〜30名規模のチーム管理にも対応しやすく、大規模プロジェクトで利用されることが多い価格帯です。
複数名体制で支援を受ける場合や、50名以上の案件では、月額200万円を超えるケースもあります。
プロジェクトマネジメントを依頼するときの見積もりチェックポイント
プロジェクトマネジメントの見積もりを比較するときは、提示された総額だけで判断しないことが大切です。
ここでは、見積もりを確認するときに押さえておきたいポイントを順に見ていきます。
見積もりに含まれる業務範囲を確認する
見積もりでは、定例会の運営や進捗管理、課題管理、関係者調整、報告資料の作成など、どこまで対応してもらえるかを確認しましょう。
また、会議の回数や対応時間、作成する資料の範囲なども明記されているか確認することが大切です。
業務名だけで判断すると、契約後に追加費用が発生する場合があります。
追加費用の有無を確認する
見積もりでは、契約時間を超えた場合の超過料金や、会議の追加、交通費・出張費、契約延長時の費用などを確認しましょう。
料金の計算方法や追加条件が明記されていれば、契約後の認識違いを防ぎやすくなります。
想定外の請求を避けるためにも、事前に確認しておくと安心です。
費用だけで依頼先を選ばない
依頼先を選ぶときは、見積金額だけでなく、実績や対応できる業務範囲、稼働時間、報告頻度もあわせて比較することが大切です。
費用が安くても対応範囲が限られていると、社内の負担が増えることがあります。
見積額だけでなく、誰がどこまで対応するのかまで確認したうえで判断しましょう。
どこまで業務を任せるべきか迷う場合は、プロジェクトマネージャーの役割を確認しておくと、依頼範囲を整理しやすくなります。
▶ プロジェクトマネージャー（PM）の仕事内容とは？役割・必要なスキルを解説
結局プロジェクトマネジメント費用はいくらで考えればよい？
プロジェクトマネジメント費用の目安を決めるには、相場だけでなく、対象となるプロジェクトの規模に合わせて考える必要があります。
ここでは、小規模・中規模・大規模のプロジェクトに分けて、想定しておきたい費用の考え方を見ていきます。
小規模プロジェクトの場合
5〜10名程度、期間3〜6か月の小規模プロジェクトでは、月額30万〜70万円程度が目安です。
週1〜3日の稼働で、進捗確認や課題管理、定例会の運営などを依頼する場合は、この範囲に収まりやすくなります。
計画作成や関係者との調整まで任せる場合は、月額70万〜100万円程度を見込んでおくと安心です。
中規模プロジェクトの場合
10〜30名程度、期間6〜12か月の中規模プロジェクトでは、月額80万〜150万円程度が目安です。
週4〜5日の稼働で、計画作成や進捗管理、課題管理、複数チームとの調整まで依頼できます。
予算管理や品質管理、経営層への報告まで含める場合は、月額150万〜200万円程度になることがあります。
大規模プロジェクトの場合
30名以上、期間12か月以上の大規模プロジェクトでは、月額200万〜500万円程度が目安です。
全体計画や進捗・課題・予算・品質の管理に加え、部門間の調整まで幅広く支援を受けられます。
50名以上の体制や複数拠点が関わる案件では、必要な人員が増えるため、月額500万円を超えるケースもあります。
まとめ
プロジェクトマネジメント費用は、依頼する業務範囲やプロジェクトの規模によって大きく変わります。
進捗確認や資料更新など一部の業務だけを任せる場合と、計画作成から予算・品質・リスク管理まで一括で依頼する場合では、必要な費用も大きく異なります。
また、開発会社・コンサルティング会社・フリーランスでは、それぞれ得意分野や費用の目安が異なるため、金額だけで比較するのではなく、実績や対応範囲、稼働時間まで確認することが大切です。
見積もりを比較するときは、「どこまで対応してもらえるのか」を具体的に確認し、自社で対応する業務と外部へ任せる業務を整理したうえで依頼先を選びましょう。
必要な支援内容に合った契約を選ぶことで、費用を抑えながらプロジェクトをスムーズに進めやすくなります。