はじめに
「プロジェクトマネジメント経験とは、具体的にどんな業務を指すの？」
「プロジェクトマネージャーを担当したことがなくても、経験ありといえる？」と迷っていませんか。
転職の求人票や職務経歴書で「プロジェクトマネジメント経験」という言葉を見ても、進捗管理やメンバーとの調整、課題への対応など、自分が担当してきた業務のどこまでが該当するのか判断しにくいですよね。
この記事では、プロジェクトマネジメント経験に含まれる具体的な業務や、どこから経験として扱えるのか、職務経験を確認するときのポイントまで順を追って説明していきます。
プロジェクトマネジメント経験とは？
プロジェクトマネジメント経験とは、プロジェクトの目標達成に向けて、計画を立てたり、進捗を確認したり、関係者との調整を行ったりした経験を指します。
実際にどのような業務を担当していればプロジェクトマネジメント経験に該当するのか、具体的に見ていきましょう。
プロジェクトの計画・進行・調整を担った経験を指す
プロジェクトマネジメント経験とは、目標や期限に合わせて計画を立て、進捗を確認しながらプロジェクトを進めた経験を指します。
予定との差が生じた場合は、作業の順番や期限を見直し、関係者と調整しながら進めた経験も含まれます。
プロジェクトマネージャーの役職経験がなくても該当する
プロジェクトマネージャーの役職に就いていなくても、計画の作成や進捗確認、関係者との調整を担当していれば、プロジェクトマネジメント経験に該当します。
役職名ではなく、実際にどのような業務を担っていたかで判断することが大切です。
プロジェクトマネジメント経験に該当する具体的な業務
プロジェクトマネジメント経験には、計画の作成だけでなく、進捗や課題への対応、関係者との調整、予算や人員の管理なども含まれます。
ここでは、プロジェクトマネジメント経験として扱われる具体的な業務を説明します。
プロジェクトの計画やスケジュールを作成する
プロジェクトの目標と期限を確認し、必要な作業と進める順番を整理します。
それぞれの作業に開始日と完了日を設定し、全体が期限内に終わるようスケジュールを作成します。
進捗を確認して遅れや課題に対応する
計画と実際の作業状況を比べ、予定どおり進んでいるかを確認します。
遅れや課題が見つかった場合は原因や影響を確認し、期限や作業の順番を見直しながら対応します。
メンバーや関係者との調整を行う
メンバーや関係者の担当範囲、作業期限、依頼内容を確認して調整します。
認識にずれがある場合は必要な情報を共有し、誰が何をいつまでに担当するのかを明確にします。
予算や人員などのリソースを管理する
プロジェクトに使える予算や人員を確認し、必要な作業に配分します。
費用や人員の状況を確認し、予算超過や人員不足が見込まれる場合は配分を見直します。
どこからがプロジェクトマネジメント経験になる？
プロジェクトマネジメント経験に該当するかは、PMという役職名ではなく、実際に担当した業務の内容から判断します。
決められた個人タスクだけを担当していた場合は該当しにくいため、どこまで判断や調整に関わっていたかを確認していきましょう。
PMではなくてもプロジェクトの進行を管理していれば該当し得る
PMの役職に就いていなくても、進捗を確認し、遅れに応じてスケジュールを見直すなど、プロジェクトの進行を管理していれば該当し得ます。
役職名ではなく、予定どおり進めるための管理を実際に担当していたかが判断のポイントです。
一部の管理や調整を担当した経験も内容によっては該当する
プロジェクト全体ではなく、一部の工程で進捗管理や関係者との調整を担当した経験も、業務内容によっては該当します。
作業を担当するだけでなく、期限や担当者の調整まで行っていたかが判断のポイントです。
プロジェクト全体を見て判断・調整していたかが基準になる
自分の作業だけでなく、プロジェクト全体の進み具合を確認し、必要な判断や調整を行っていたかも基準になります。
遅れや課題に応じて、作業の順番や期限、担当者などを調整していた経験が該当します。
指示された個人タスクだけを担当した場合は該当しにくい
上司やPMから指示された個人タスクだけを担当していた場合は、プロジェクトマネジメント経験には該当しにくいでしょう。
他の作業や担当者との調整、スケジュール変更など、プロジェクトの進行に関わる判断をしていたかで区別できます。
プロジェクトマネジメント経験がない場合の積み方
プロジェクトマネジメント経験がない場合でも、最初から大規模なプロジェクトを任される必要はありません。
現在の業務の中で担当できる管理・調整業務から経験を増やしていきましょう。
小規模なプロジェクトの進行管理を担当する
プロジェクトマネジメント経験がない場合は、まず小規模なプロジェクトの進行管理から始めます。
作業や期限を整理し、進捗に合わせてスケジュールを調整することで、実際の管理経験を積めます。
チーム内のスケジュール管理や調整役を担当する
現在の業務で、チームの作業期限を整理し、メンバーの進捗を確認する役割を担当する方法もあります。
遅れがあれば作業日程を調整するなど、スケジュール管理や関係者との調整を経験できます。
まとめ
プロジェクトマネジメント経験とは、プロジェクトの目標達成に向けて、計画や進捗を管理し、関係者との調整や課題への対応を行った経験を指します。
PMという役職に就いていなくても、スケジュールの作成や進捗確認、担当者との調整などを担っていれば、担当内容によってはプロジェクトマネジメント経験として整理できます。
一方、指示された個人タスクだけを担当し、プロジェクトの進行に関する判断や調整を行っていない場合は該当しにくいでしょう。
経験がない場合は、小規模なプロジェクトの進行管理やチーム内のスケジュール管理から担当し、計画・進捗確認・調整を行う経験を積んでいきましょう。