目次
記事内容の調査・構成
はじめに、この記事の内容や構成についてご紹介します。
本記事の目的
プロジェクトマネジメントは、仕事や生活のさまざまな場面で役立つ考え方です。しかし、「プロジェクトマネジメントのフェーズ」と聞くと難しく感じてしまう方も多いかもしれません。そこで本記事では、複雑な専門用語をできるかぎり避けながら、身近な例とともに、プロジェクトマネジメントのフェーズについて分かりやすく解説します。
調査・情報収集の方針
本記事は、プロジェクト管理の国際的な標準（PMBOKなど）に基づく一般的なフレームワークや実際に多くの現場で使われている手法を参考にしています。情報の正確さや分かりやすさを重視しながら、現場で起こりがちな疑問や失敗例にも配慮してまとめました。
記事の全体構成
- 記事内容の調査・構成（本章）
- プロジェクトマネジメントのフェーズとは何か（フェーズの基本的な意味やイメージ）
- 代表的なフェーズ構成（PMBOKなどの標準的な構成）
- 各フェーズでの主な作業と注意点（具体的な活動内容や注意事項）
- フェーズ分けのメリット（プロジェクト成功にどう役立つか）
- 業界や手法によるフェーズの違い（特徴的な違いを紹介）
- 実践でのフェーズ活用ポイント（現場で役立つコツ）
- まとめ：各フェーズを理解し、プロジェクト成功率を高める
全体を通して、これからプロジェクトに関わる方や初心者の方でも理解しやすいように工夫しています。次章では、「プロジェクトマネジメントのフェーズ」とはそもそも何なのか、その基本となる考え方について分かりやすくご説明します。
次の章に記載するタイトル：プロジェクトマネジメントのフェーズとは何か
プロジェクトマネジメントのフェーズとは何か
プロジェクトマネジメントにおける「フェーズ」とは、プロジェクト全体をいくつかのまとまりごとに分割したものを指します。たとえば、大きな目標を達成するためには、いくつかのステップを分けて順番に進めると分かりやすくなります。プロジェクトでも、最初に計画を立てる段階、実際に作業を進める段階、成果を確認する段階などにわけて進行します。
このような区切りを設定することで、それぞれの段階でやるべきことが明確になり、チーム全員が同じ目線で作業できます。さらに、各フェーズの終了時には、目標や成果物が正しく出来ているかどうかを振り返ったうえで、次のステップに進むかどうかを判断できます。
例えば、家を建てるプロジェクトの場合、「土地の準備」「設計」「建設」「仕上げ」「引き渡し」といった段階に分けて管理すれば、それぞれで何をするべきかが分かりやすくなります。
フェーズごとにわけることで、プロジェクト全体を効率よく、安全に進めることができます。
次の章に記載するタイトル：代表的なフェーズ構成（PMBOK準拠・一般的な標準）
代表的なフェーズ構成（PMBOK準拠・一般的な標準）
本章では、プロジェクトマネジメントの代表的なフェーズ構成についてご紹介します。世界的にもよく使われるPMBOK（Project Management Body of Knowledge）では、プロジェクトの進行をわかりやすく管理するために「5つのフェーズ」に分けています。
1. 立ち上げ（開始）
プロジェクトの方向性や目的を整理する最初の段階です。例えば、何のためにプロジェクトを行うのか、どのくらいの予算や期間で進めるのか、達成したいゴールは何か、などをはっきりさせます。ここで定めた内容が、今後の活動の指標となります。
2. 計画
どのようにプロジェクトを進めるかを具体的に組み立てます。タスクやスケジュール、必要な人員や材料、費用などを計画します。また、何がリスクとなりうるかを考え、それに備えるための対策も準備します。この計画がしっかりしていれば、途中で迷いが生じにくくなります。
3. 実行
計画に基づいて実際の作業を進めていきます。例えば、サービスの提供やシステム開発、建築であれば工事を始める工程です。チームが協力し合いながら、目標達成に向けて具体的な成果を生み出します。
4. 監視・コントロール
プロジェクトが計画通りに進んでいるか常にチェックします。もしも遅れや問題があれば早めに対策を取り、予算オーバーや品質の問題が発生しないよう調整していきます。適宜、計画の見直しも行われます。
5. 終了（終結）
プロジェクトが完了した後、成果物を納品したり、関係者への説明や感謝の意を伝えたりします。また、今回のプロジェクトで得た教訓を次回へ生かすためのレビューも重要です。
このような5フェーズで捉える方法が一般的ですが、場合によっては「立ち上げ」と「計画」をひとまとめにし、4フェーズとして整理するケースも見られます。プロジェクトの性質や規模に応じて、最適なフェーズ構成を選ぶことが大切です。
次の章では、各フェーズごとにどのような作業や注意点があるのか、具体的にご説明します。
各フェーズでの主な作業と注意点
プロジェクトは一般的に、いくつかの段階（フェーズ）に分けて進めます。それぞれのフェーズで求められる作業や注意点を具体的に見ていきましょう。
立ち上げフェーズ
この段階では、プロジェクトの目的や目標をはっきりさせることが大切です。何を達成したいのか、関係する人（メンバーや関係者）は誰か、予算や期日はどうするのかを整理します。ここで、「スコープ」と呼ばれる仕事の範囲や成果物を決めておけば、後から「こんなはずじゃなかった」といったトラブルを防げます。最後まで進めて問題が起きないよう、関係者全員の合意も確認しましょう。
計画フェーズ
具体的なスケジュールを決め、誰が何をいつまでにやるかを明確にします。メンバーに仕事を割り当てたり、必要なモノや人（リソース）を確保したりするのがこの段階です。また、問題が起きた場合のために、どんなリスクが考えられるかを先に洗い出し、対応策も考えておきます。メンバー間や関係者との連絡方法（コミュニケーションプラン）を決めておくのも重要です。
実行フェーズ
計画に沿って実際にプロジェクトを進めていきます。メンバーには具体的な指示を出し、必要な道具や資料を準備します。ステークホルダーと呼ばれる関わる人たちとの調整も大切です。コミュニケーション不足はトラブルの元なので、細かい連携を怠らないよう注意しましょう。
監視・コントロールフェーズ
この段階では、計画通りに進んでいるか常にチェックします。進行状況や品質、予算などに問題があれば、すぐに対応できる体制を整えましょう。もし内容の変更が出た場合は、その影響をしっかり確認し、関係者に説明することも忘れないでください。
終了フェーズ
プロジェクトが終わったら、成果物を納品して、相手（クライアントや上司）に確認してもらいます。契約上の手続きや支払いなどもこの時期に済ませます。最後に、プロジェクト全体を振り返って、次回に活かせるポイントを記録しておくこともおすすめです。
次の章に記載するタイトル：フェーズ分けのメリット
フェーズ分けのメリット
プロジェクトをフェーズごとに区切ることには、さまざまなメリットがあります。それぞれの利点を具体例とともに分かりやすく紹介します。
1. 進捗管理が容易になる
プロジェクトを小さな単位（フェーズ）に分けることで、それぞれの段階で「今どこまで進んでいるか」を把握しやすくなります。たとえば、家の建設を考えてみてください。基礎を作る段階、壁を建てる段階、内装を仕上げる段階と区切ることで、どの作業が完了し、どこに遅れがあるのかすぐに分かります。
2. 問題の早期発見と対策
フェーズごとに定期的なレビューやチェックポイントを設けることで、問題を早めに見つけることができます。もし設計の段階でミスがあれば、その段階で気づき修正すれば、後から大きな手戻りを避けられます。
3. 成果物・マイルストーンの明確化
各フェーズの終わりには、具体的な成果物（例：設計書や試作品）が作られます。これにより、関係者全員が「何が出来上がったのか」「次は何を作るのか」を明確に認識することができます。
4. 合意形成がスムーズ
フェーズの区切りごとに関係者で進捗や内容を確認し、合意を取ることができます。例えば、お客様やチームメンバーと「ここの設計でOKですか？」と確認しながら進めることで、認識のズレを減らせます。
5. 品質や成果の確保
大きなプロジェクトほど、途中での方向転換や品質の確認が重要です。フェーズごとにチェックを行うことで、不具合やトラブルの早期発見とその修正・対応が可能になり、最終的な品質向上につながります。
次の章に記載するタイトル：業界や手法によるフェーズの違い
業界や手法によるフェーズの違い
プロジェクト管理のフェーズは、扱う業界やプロジェクトの手法によって大きく異なります。ここでは、それぞれの業界や代表的な手法ごとのフェーズ構成や特徴を、具体例を交えて紹介します。
IT業界のフェーズ構成
IT分野では、フェーズが細かく分かれています。例えば「要件定義」「設計」「開発」「テスト」「リリース」といった形で、それぞれの作業内容が明確です。たとえば、ソフトウェア開発であれば、まず「どんなシステムが必要か（要件定義）」をまとめ、次に「どんな仕組みで動作させるか（設計）」を考えます。その後、プログラムを作る「開発」を行い、できあがったシステムが正しく動作するか「テスト」を通じて確認し、最終的に「リリース」でユーザーに提供します。このように、ITでは変更が発生しやすいため、各工程の区切りをはっきりさせることが重視されます。
建設・製造業のフェーズ構成
建設や製造業では、「企画」「設計」「調達」「施工」「完成・引き渡し」などといった大まかなフェーズで進行します。例えばマンション建設では、「最初にどんな建物にするか計画（企画）」し、「建物の構造や見た目を決める（設計）」、建設に必要な資材や業者を選定（調達）し、実際に建物を建てる（施工）ことに移ります。最後に建物が完成したら「完成・引き渡し」となります。建設業界では安全や品質、納期が非常に重視されるため、フェーズごとに手続きや確認事項が多く設定されています。
プロジェクト管理標準によるプロセスグループ
PMBOKやPMPなど、国際的なプロジェクト管理の基準では、「イニシエーション（立ち上げ）」「プランニング（計画）」「エクゼキューション（実行）」「モニタリング＆コントロール（監視・コントロール）」「クローズ（終結）」といったプロセスグループで定義されます。これらは業界を問わず共通して適用しやすい枠組みです。
まとめ
このように、どの業界・手法でもフェーズ分けには目的や特性に合わせた工夫があります。自分のプロジェクトがどの枠組みに当てはまるのか、しっかり確認して運用することが大切です。
次の章に記載するタイトル：実践でのフェーズ活用ポイント
実践でのフェーズ活用ポイント
プロジェクトマネジメントを日々の業務や実際のプロジェクトで活用する際、フェーズごとの「目的」と「成果物」を明確にすることが重要です。例えば、計画フェーズでは「どんな計画書を作るか」を全員で共通認識にし、実行フェーズでは「決めた計画通りに進んでいるか」を都度確認しましょう。
また、次のフェーズへ移るタイミングでは、進めてきた内容についてメンバーや関係者とレビューを行い、合意形成を徹底することが失敗を防ぐカギです。進行管理表など、誰もが見やすい資料を使うと話し合いがスムーズになります。
プロジェクト進行中には、思わぬトラブルや計画の変更が発生することもあります。このような場合は「監視・コントロール」で学んだ管理手法（進捗の把握、問題点の見える化、早めの対処）を使い、柔軟に対応しましょう。状況に応じて計画自体の見直しも恐れずに実施してください。
また、プロジェクトがひと段落した際には、「終了」フェーズとして、成果の評価や振り返りをしっかり行うことが大切です。何がうまくいき、どんな課題が残ったかを整理することで、次回の向上につながります。
次の章では、フェーズごとの理解を深めることでプロジェクト成功率を高めるためのまとめをお伝えします。
まとめ：各フェーズを理解し、プロジェクト成功率を高める
プロジェクトマネジメントにおいて、フェーズごとに区切って作業を進めることは計画的な運営に大変役立ちます。フェーズ分けを取り入れることで、全体の流れが明確になり、進捗管理や課題発見もしやすくなります。
例えば、システムの開発プロジェクトを考えてみましょう。最初の計画段階で目標や作業の範囲をしっかり決めておけば、途中で迷いや手戻りが減ります。その後の設計・実装・テストといった各ステップでも、必要な作業や成果物を明らかにしながら進めることが、成功への近道です。
また、各フェーズの終わりごとに、問題がなかったか・次に進める準備ができているかを確認することも大切です。このように段階ごとに見直しや改善を行うことで、大きな失敗を未然に防ぐ効果が期待できます。
日常の仕事でも、まず計画を立てて段取りを整理し、作業後は振り返りを行うことが成果につながります。フェーズごとの考え方はどんなプロジェクトにも応用でき、チーム全体で目的や進め方を共有しやすくなるメリットもあります。
ぜひ本記事でご紹介したフェーズ分けのポイントを参考に、皆さんのプロジェクトでも実践してみてください。フェーズの役割を理解し、一つひとつ丁寧に進めていくことで、プロジェクトの成功率を大きく高められます。