目次
はじめに
「PMBOKガイドってよく聞くけど、実際どんな内容なの？」と感じたことはありませんか。
第7版で何が変わったのか分からなかったり、プロセスや原則と言われても仕事でどう使えばいいのかイメージしにくかったりしますよね。読んだほうがいいのか、それとも別の本から始めるべきか迷う方も多いと思います。
実際、スケジュールの遅れや認識のズレが起きたときに、「どこから見直せばいいのか分からない」と悩む場面は少なくありません。
この記事では、PMBOKガイド第7版の考え方を、初めての方でもイメージしやすいように、順番にやさしく整理していきます。
PMBOKガイドとは？
プロジェクトマネジメントを体系的に学ぶうえで、まず押さえておくべき基準がProject Management Instituteが発行するPMBOKガイドです。
このガイドがどのような位置づけの資料なのか、そして「プロジェクトマネジメント知識体系ガイド」という名称が具体的に何を指しているのかを順番に整理していきます。
PMIが発行するプロジェクトマネジメント知識体系の公式ガイド
PMBOKガイドは、Project Management Institute（PMI）が発行している公式ガイドで、プロジェクトを開始してから完了するまでに必要な手順・役割・判断基準を1冊にまとめたものです。
PMIが世界中の実務データと専門家レビューをもとに内容を更新し、数年単位で改訂版を公開するため、企業研修や資格試験ではこのガイドに記載された定義や手順がそのまま基準として使われます。
これにより、プロジェクトの進め方を個人の経験ではなく、共通のルールとして統一して判断できるように設計されています。
「プロジェクトマネジメント知識体系ガイド」の意味
「プロジェクトマネジメント知識体系ガイド」とは、プロジェクトを開始する前の目標設定から、計画作成、実行、進捗確認、完了報告までの各工程で必要になる作業手順・判断基準・用語定義を体系的に整理した指針を指します。
作業の順番、担当者が行う具体的な判断内容、成果物の内容があらかじめ定義されているため、同じプロジェクトでも担当者ごとに進め方がばらつかず、統一した手順で進行できるように設計されています。
現在の主流はPMBOKガイド第7版
現在の実務や学習で基準として扱われているのは、PMBOKガイド第7版とプロジェクトマネジメント標準をセットで参照する形です。
ここでは、この最新版がどのような構成になっているのか、そして第6版までと比べて何がどのように変わったのかを順番に整理していきます。
第7版＋プロジェクトマネジメント標準が最新版
最新版として扱われるのは、PMBOKガイド第7版と、その中に統合されている「プロジェクトマネジメント標準」を合わせた構成です。
第7版では、この2つを一体の基準として発行しており、原理原則を示す標準部分と、実務で参照するガイド部分を同時に参照する前提で設計されているため、どちらか一方ではなく両方をセットで確認することで最新の定義と判断基準を同じ内容で適用できます。
第6版までとの違いは「原理原則中心」
PMBOKガイド第7版では、作業手順49個を順番どおりに実行する前提から、12個の原理原則に基づいて判断する構成に変更されています。
第6版までは各工程で実行する入力・ツール・出力が細かく定義されていましたが、第7版では状況ごとに適用する原理を参照し、その場で最適な進め方を選択する形式になっているため、手順を固定せずに判断を優先する設計に変わっています。
PMBOKガイド第7版に載っている内容
PMBOKガイド第7版では、従来のプロセス中心の構成から見直され、実務で判断に使うための考え方と活動のまとまりが整理されています。
ここでは、具体的にどのような内容が掲載されているのかを、原理原則・パフォーマンス領域・参考情報の順で整理していきます。
12の原理原則
PMBOKガイド第7版に掲載されている12の原理原則は、プロジェクト全体で一貫して適用する判断基準として定義されています。
各原理は、利害関係者への対応、価値の創出、リーダーシップの発揮、品質の確保、リスクへの対応といった行動を取る際に、何を優先して判断するかを示しており、個別の作業手順ではなく、各工程で担当者が選択を行う際の基準として機能します。
この構成により、工程ごとに異なる状況でも同じ12項目を参照して判断できるため、手順を固定せずに一貫した意思決定を行えるようになっています。
8つのパフォーマンス領域
PMBOKガイド第7版に掲載されている8つのパフォーマンス領域は、プロジェクトを進める際に同時に管理する対象を8つに分けて定義したものです。
ステークホルダー、チーム、開発アプローチとライフサイクル、計画、プロジェクト作業、デリバリー、測定、不確実性の8領域に対して、それぞれ担当者が状況を確認し、遅延や品質低下の兆候が出た時点で対応を判断する構成になっているため、工程ごとではなく全期間を通して同時に監視と調整を行う前提で設計されています。
49プロセスは参考情報として掲載されている
PMBOKガイド第7版では、第6版までで定義されていた49プロセスは本文の必須構成から外され、参考情報として巻末に掲載されています。
第7版は12の原理原則と8つのパフォーマンス領域で判断する設計に変更されているため、49プロセスは順番どおりに実行する前提ではなく、必要な場面で該当する手順を参照して使う位置づけに変わっています。
まとめ
PMBOKガイドは、プロジェクトをどう進めるかを共通の考え方としてまとめた基準です。
第7版では、これまでのように手順どおり進める形から、「どの判断を優先するか」を考えるスタイルに変わりました。12の原則をもとに、その場に合った進め方を選ぶイメージです。
また、進捗や品質、リスクなどはバラバラではなく、8つの領域としてまとめて見ていく前提になっています。状況を全体で捉えながら進める考え方です。
以前の49プロセスもなくなったわけではなく、必要なときに参考にする位置づけに変わっています。
そのため第7版は、「決められた手順をなぞるもの」ではなく、「迷ったときの判断基準」として使うと、実務でも活かしやすくなります。