目次
記事内容の調査・要約
プロジェクトマネジメント業務とは
プロジェクトマネジメント業務は、決められた期間や予算内で具体的な目標を達成するために、いくつかの重要な活動を組み合わせて行う仕事です。例えば、新しい製品を作ったり、新しいシステムを取り入れたりする場面で活躍します。まず、プロジェクトの目的や納期、範囲を明確に定め、そこから逆算して流れや段取りを計画します。この段階で、どんな人が必要で、どんな仕事をどの順番で進めるかを考えます。さらに、情報をチームで共有しながら、品質・コスト・納期（QCD）をバランス良く管理します。また、現在の進み具合や今後起きそうな問題・リスクも確認し、必要に応じて調整を行っていきます。
プロジェクトマネジメント業務の主な内容
主要な業務は、「計画を立てる」「チームを組む」「人の管理」「進み具合とタスクの管理」「品質・コスト・納期のチェック」「リスクの把握・対処」「関係者と連絡を取る」「成果物の評価・振り返り」があります。例えば、プロジェクト開始時に目的やゴール、スケジュールや必要なお金・人・道具などを具体的に決めます。その後、誰がどの役割を担うかを決定し、状況を見ながら遅れや問題にも対応します。品質やコスト、納期が計画通りになるように監視し、必要に応じて調整します。また、リスクがないかを事前に洗い出して、対策を考えることも大切です。定期的に情報共有や報告をし、最後は成果物をチェックして振り返り、次に活かします。
活用される知識体系・標準
世界中でよく使われている知識体系に「PMBOK（ピンボック）」があります。これは多くの企業でプロジェクトマネジメントの進め方の手本や参考書のように扱われています。
求められるスキル
プロジェクトマネジメントの仕事では、計画を練って管理する力や、さまざまな人とのコミュニケーション力、状況や課題を解決する力、リードしてチームをまとめる力、論理的に物事を考える力、さらにいざというときに柔軟に対応できる力が求められます。
業務例：システム開発プロジェクトの場合
例えば、システムを開発するプロジェクトでは、最初にお客様から目的ややりたいことをしっかり聞きます。それをもとに具体的な要件をまとめ、開発の計画やスケジュール、予算を決めます。そのうえで、人員や協力会社を選び、進み具合の管理や課題対応、仕様が変わった場合の調整も実施します。また、進捗状況を分かりやすく報告するなどの役割もあります。
プロジェクトマネジメント業務の重要性
ビジネスがますます複雑で多様になっている現代では、プロジェクトマネジメントの重要性が高まっています。適切なマネジメントを行うことで失敗リスクを下げ、会社の価値やお客様の満足度を高める結果につながります。
次の章に記載するタイトル：プロジェクトマネジメント業務に必要な役割と責任