目次
はじめに
「プロジェクトマネジメント実践講座では、具体的に何を学べるの？」
「講座がいくつもあって、自分にはどれが合っているの？」と迷っていませんか。
仕事でプロジェクトを任されたものの、計画の立て方や進捗の確認、メンバーとの調整方法が分からず、実務で使える進め方を学びたいと考えている方もいるでしょう。
この記事では、プロジェクトマネジメント実践講座で学べる内容や主な受講方法、講座を比較するときに確認したいポイントを整理します。
プロジェクトマネジメント実践講座では何を学べる？
プロジェクトマネジメント実践講座では、プロジェクトを計画し、進行状況を確認しながら完了まで管理するための知識や手法を学びます。
ここでは、プロジェクトマネジメント実践講座で学べる内容を4つに分けて説明します。
プロジェクトの立ち上げから終結までの進め方
プロジェクトの立ち上げでは、目的や成果物、期限、担当者を決め、実施する範囲を明確にします。
実行段階では、計画に沿って作業を進めながら進捗を確認し、必要に応じて調整します。
最後に成果物が決めた条件を満たしているかを確認するなど、立ち上げから終結までの基本的な流れを学びます。
WBSやスケジュールを使った計画・進捗管理
WBSでは必要な作業を細かく分け、それぞれの担当者や期限を設定します。
スケジュールでは、タスクの開始日や終了日、前後関係を整理し、作業を進める順番を決めます。
実行後は計画と実際の進捗を比較し、遅れているタスクや期限に影響する作業を確認する方法を学びます。
コスト・リスク・変更を管理する方法
コスト管理では、必要な費用を見積もり、予算と実際にかかった費用を比較します。
リスク管理では、起こりそうな問題を事前に洗い出し、影響を考えながら対応方法を決めます。
また、仕様やスケジュールに変更が生じた場合は、影響範囲を確認して計画へ反映する方法も学びます。
ケーススタディや演習を通じた実践的な学習
ケーススタディでは、具体的なプロジェクトを想定し、計画の作成や進捗確認、問題への対応を考えます。
演習では、WBSやスケジュールを実際に作成し、学んだ手法の使い方を確認します。
知識を覚えるだけでなく、自分で考えて取り組むことで、実務での活用方法を身につけていきます。
プロジェクトマネジメント実践講座がおすすめな人
プロジェクトマネジメント実践講座は、プロジェクトを担当しているものの、計画や進捗管理をどのように進めればよいか分からない人に向いています。
ここでは、プロジェクトマネジメント実践講座がおすすめな人を3つに分けて説明します。
初めてプロジェクトを任された人
初めてプロジェクトを任されると、計画の立て方や進捗の確認など、何から始めればよいのか迷うことがあります。
プロジェクトマネジメント実践講座では、立ち上げから終結までの流れに沿って、各段階で必要な作業や判断を学べます。
プロジェクト全体の進め方が分かるため、次に何をすべきか整理しやすくなります。
プロジェクトの進め方を体系的に学びたい人
プロジェクトの進め方を体系的に学びたい人にも、実践講座は向いています。
立ち上げや計画、実行、進捗確認、終結までを順番に学ぶことで、各段階で何を決め、確認すればよいのかを整理できます。
個別の管理手法だけでなく、プロジェクト全体の流れを理解したい人にも適しています。
実務で使える管理手法を身につけたい人
実務で使える管理手法を身につけたい人は、WBSの作成やスケジュール設定、進捗確認などを扱う講座が向いています。
タスクの分け方や担当者・期限の決め方、計画と実績を比較する方法などを具体的に学べます。
ケーススタディや演習があれば、実際に手を動かしながら実務での使い方を確認できます。
プロジェクトマネジメント実践講座の選び方
プロジェクトマネジメント実践講座を選ぶときは、講座名や知名度だけでなく、自分が学びたい内容や受講目的に合っているかを確認することが大切です。
ここでは、自分に合ったプロジェクトマネジメント実践講座を選ぶための5つのポイントを説明します。
学べる内容が自分の目的に合っているか確認する
講座を選ぶときは、プロジェクトの進め方やWBS、進捗管理、リスク管理など、学びたい内容が含まれているか確認しましょう。
初めてプロジェクトを担当する人と、特定の管理手法を身につけたい人では、必要な学習内容が異なります。
カリキュラムと受講目的を照らし合わせ、自分に合った講座を選ぶことが大切です。
演習やケーススタディが含まれているか確認する
実務での活用を考えている場合は、講義だけでなく、演習やケーススタディが含まれているかも確認しましょう。
WBSの作成やスケジュール設定などを実際に行うことで、学んだ手法の使い方を理解しやすくなります。
受講者自身が考えながら取り組める内容かどうかも、選ぶ際のポイントです。
オンライン・集合研修など受講形式で選ぶ
受講形式は、オンラインや集合研修などから、無理なく続けられる方法を選びます。
オンラインの場合は、決められた日時に参加するライブ形式か、好きな時間に学べる録画形式かを確認しましょう。
集合研修の場合は、開催場所や日時を確認し、仕事と両立できるか考えて選ぶことが大切です。
学習期間と料金を確認する
申し込む前に、修了までの学習期間や受講回数、1回あたりの時間を確認し、仕事と両立できるか考えます。
料金については受講料だけでなく、教材費や試験対策などの追加費用も確認しましょう。
必要な費用を含めた総額で比較すると、自分に合った講座を選びやすくなります。
資格取得が目的なら試験対応の有無を確認する
PMPなどの資格取得を目指す場合は、試験範囲に対応した講義や問題演習が含まれているか確認します。
資格取得までを考えて、必要な内容を学べる講座を選びましょう。
プロジェクトマネジメント実践講座を受講する前に確認したいこと
プロジェクトマネジメント実践講座を受講する前には、何を学び、どのようなスキルを身につけたいのかを整理しておくことが大切です。
ここでは、講座を受講する前に確認したい3つのポイントを説明します。
講座で身につけたいスキルを明確にする
受講前に、計画作成やWBS、進捗管理、リスク管理など、身につけたいスキルを整理しておきましょう。
現在の業務で難しいと感じる作業や、一人では判断しにくい管理項目を振り返ると、必要なスキルが見えてきます。
目的が明確になれば、自分に合ったカリキュラムかどうかも判断しやすくなります。
受講に必要な前提知識や対象レベルを確認する
講座を申し込む前に、必要な前提知識や実務経験、対象となる受講者のレベルを確認します。
初心者向けは基本用語や進め方から学べますが、経験者向けでは基本知識があることを前提に進む場合もあります。
自分の知識や経験に合ったレベルを選ぶことで、無理なく学習を進めやすくなります。
学んだ内容を実務で活用できる講座か確認する
実務で活かしたい場合は、WBSの作成やスケジュール設定、進捗確認など、自分の業務に必要な内容を学べるか確認しましょう。
演習やケーススタディがあれば、実際に手法を使いながら進め方を学べます。
受講後の業務をイメージしながら選ぶことで、学んだ内容を実践につなげやすくなります。
まとめ
プロジェクトマネジメント実践講座では、プロジェクトの立ち上げから終結までの流れに加え、WBSやスケジュールを使った計画・進捗管理、コスト・リスク・変更管理などを学べます。
実務で活用することを目的とする場合は、知識を学ぶだけでなく、ケーススタディや演習を通して実際に管理手法を使える講座を選ぶことが大切です。
講座を選ぶ際は、学べる内容や対象レベル、受講形式、学習期間、料金、資格試験への対応などを確認し、自分の目的や経験に合っているかを比較しましょう。
受講前に身につけたいスキルを明確にしておけば、学んだ内容を担当するプロジェクトの計画や進捗管理に活かしやすくなります。