はじめに
「地図作成ゲームとはどのような研修なの？」
「報連相を学ぶために取り入れる場合、どのように進めればよいの？」と疑問に感じたことはありませんか。
新入社員研修やチーム研修の担当になり、参加者同士のコミュニケーションを深められる内容を探していても、座学だけでは実際の情報共有の難しさを体験してもらいにくく、研修内容の選定に迷うこともあるでしょう。
この記事では、地図作成ゲームの基本的なルールや進め方をはじめ、報連相研修で活用する目的や実施時のポイントまで、順を追って説明していきます。
地図作成ゲームとは？
地図作成ゲームは、参加者がそれぞれ異なる情報を持ち寄り、協力しながら1つの地図を完成させるゲームです。
ここでは、地図作成ゲームの基本的な仕組みと、研修で活用することで身につけられる力について順番に解説します。
断片的な情報を共有して地図を完成させるゲーム
地図作成ゲームは、参加者ごとに異なる位置情報や条件が書かれたカードをもとに、情報を共有しながら1枚の地図を完成させるゲームです。
自分の情報だけでは答えを導けないため、他の参加者の話を聞き、建物や道の位置関係を整理しながら進めます。
情報を確認し合いながら認識のずれを修正することで、正確な共有の大切さを学べます。
地図作成ゲームで身につく力
地図作成ゲームでは、必要な情報を整理して伝える力や、分からない部分を質問して確認する力を身につけられます。
参加者同士で情報を照らし合わせながら進めるため、思い込みによる認識のずれにも気づきやすくなります。
実際の仕事でも、相手との認識を合わせながら進めることの重要性を体験できます。
地図作成ゲームの基本ルール
地図作成ゲームを研修で実施する際は、参加者の人数や時間配分、必要な準備物を事前に確認しておくことが大切です。
ここでは、地図作成ゲームを進めるための基本的なルールや準備方法、情報の伝え方について順番に解説します。
参加人数と所要時間の目安
地図作成ゲームは、4〜6人程度のグループで行うと、全員が発言しながら情報共有を進めやすくなります。
人数が多い場合は、発言の機会が偏りやすいため、複数のグループに分けて実施するとよいでしょう。
所要時間は、情報共有から地図完成まで20〜30分程度を目安にし、最後に振り返りの時間を設けます。
準備するもの
準備するものは、書き込み用の白紙の地図用紙、参加者ごとに異なる情報が書かれたカード、筆記用具です。
情報カードには、建物や道の位置など、地図を完成させるために必要な内容を分けて記載します。
参加者が情報を整理しやすいように、記入スペースを十分に用意しておくことも大切です。
情報カードを見せずに言葉だけで伝える
地図作成ゲームでは、情報カードを相手に見せず、言葉だけで内容を伝えます。
参加者は、位置や条件を分かりやすく説明し、相手の理解を確認しながら地図を作成していきます。
直接情報を確認できないからこそ、伝え方や確認の大切さを体験できます。
地図作成ゲームの進め方
地図作成ゲームは、決められた手順に沿って情報を共有し、参加者全員で1つの地図を完成させていくゲームです。
ここでは、チーム分けから情報共有、地図作成、完成後の振り返りまで、地図作成ゲームの具体的な進め方について順番に解説します。
チーム分けをして情報カードを配る
最初に参加者をチームに分け、それぞれに異なる情報が書かれたカードを配ります。
カードの内容は他の参加者には見せず、自分が持つ情報だけを確認した状態でゲームを始めます。
各自が持つ情報を口頭で共有する
参加者は、自分のカードに書かれた情報を順番に口頭で伝えます。
場所や位置関係が伝わるように説明し、聞き手は分からない点を質問しながら情報を整理します。
情報を整理しながら地図を作成する
共有した情報をもとに、チーム全員で地図を作成します。
複数の情報を照らし合わせながら、位置関係に間違いがないか確認し、必要に応じて修正しながら進めます。
完成した地図と正解を確認する
地図が完成したら、正解の地図と見比べて違いや不足していた情報を確認します。
どの段階で認識のずれが生まれたのかを振り返ることで、情報共有の課題に気づけます。
情報共有の方法を振り返る
最後に、情報を伝える中で起きた問題や改善点を振り返ります。
伝える順番や確認の方法を整理することで、実際の仕事でも役立つ情報共有のポイントを学べます。
地図作成ゲームを成功させるポイント
地図作成ゲームでは、情報を受け取った人が正しく理解し、チーム全員で認識をそろえながら進めることが重要です。
ここでは、正確な情報共有を行い、参加者全員が協力して地図作成を進めるためのポイントについて解説します。
曖昧な情報は質問して確認する
地図作成ゲームでは、分かりにくい情報をそのまま判断せず、相手に確認することが大切です。
「どこを基準にするのか」「どの方向を示しているのか」などを確認しないまま進めると、認識のずれにつながります。
不明な点は具体的に聞き返し、全員の理解をそろえながら進めましょう。
重要な情報を整理して共有する
地図を正確に作成するには、伝える内容を整理してから共有することが大切です。
位置関係や配置条件など、地図作成に必要な情報から伝えることで、相手も内容を把握しやすくなります。
情報の優先順位を意識すると、スムーズな共有につながります。
一部のメンバーだけで進めない
地図作成ゲームでは、特定の人だけで判断せず、全員で情報を共有しながら進めることが重要です。
一人の情報だけでは完成できないため、それぞれの意見や確認を取り入れることで、情報の抜けや認識のずれを防げます。
全員が参加することで、より効果的な学びにつながります。
地図作成ゲームを報連相研修で活用する方法
地図作成ゲームは、情報を正確に伝えることや相手との認識をそろえることの重要性を体験できるため、報告・連絡・相談を学ぶ研修に活用できます。
ここでは、地図作成ゲームを報連相研修で活用する理由や、報告・連絡・相談それぞれで意識したい伝え方、研修後の振り返り方法について順番に解説します。
地図作成ゲームが報連相研修に適している理由
地図作成ゲームは、参加者同士で情報を共有しながら1つの地図を完成させるため、報連相に必要な情報伝達の流れを体験できます。
伝える側は内容を整理し、受け取る側は不足している情報を確認する必要があります。
実際のやり取りを通じて、正確に伝えることや確認することの大切さを学べます。
報告では必要な情報を整理して伝える
報告では、相手が判断しやすいように必要な情報を整理して伝えることが大切です。
地図作成ゲームでも、すべての情報を伝えるのではなく、必要な内容を分かりやすく共有することが求められます。
業務でも、結論や状況を整理して伝える意識につながります。
連絡では関係者に情報を共有する
連絡では、自分だけが情報を持つのではなく、関係する人へ共有することが重要です。
地図作成ゲームでは、全員が持つ情報を出し合わなければ完成できないため、共有の必要性を実感できます。
業務でも、認識をそろえることで対応の遅れや行き違いを防ぎやすくなります。
相談では不明点を確認して認識を合わせる
相談では、分からないことをそのまま進めず、相手に確認して認識を合わせることが大切です。
地図作成ゲームでも、曖昧な情報を確認しないと地図にずれが生じます。
不明点を質問する習慣は、業務でのミス防止にも役立ちます。
振り返りで実際の業務につなげる
ゲーム終了後は、情報共有の中で起きた問題や改善点を振り返ります。
伝え方や確認方法を見直すことで、普段の報告・連絡・相談で意識すべき行動を整理できます。
研修で得た気づきを実務に置き換えることで、学びを活かしやすくなります。
まとめ
地図作成ゲームは、参加者同士で情報を共有しながら1つの答えを作り上げることで、正確に伝えることや認識を合わせる大切さを学べる研修です。
情報カードを見せずに言葉だけで伝えるため、伝え方の工夫や確認の必要性を実感しやすくなります。
また、ゲームを通じて、必要な情報を整理して伝えることや、不明点を確認して理解をそろえることの重要性にも気づけます。
こうした経験は、日々の報告・連絡・相談で相手に分かりやすく伝える力につながります。
実施する際は、完成した地図の正確さだけでなく、情報共有の過程を振り返ることが大切です。
どのような伝え方が分かりやすかったのか、どこで認識のずれが生まれたのかを確認することで、研修での学びを実際の業務に活かしやすくなります。