目次
はじめに（結論）
文章が伝わらない原因の多くは、内容ではなく「構成」です。
結論 → 理由 → 補足の順で整理するだけで、文章は一気に読みやすくなります。
文章の構成以前に、「なぜ読みにくく感じるのか」が分からないと改善しづらいこともあります。
▶ 読みにくい文章になる原因とは？ありがちなNG表現と改善の考え方
読みやすくない文章に共通する原因と、無意識にやりがちなNG表現を具体例つきで整理しています。
なぜ「結論から書く」と伝わりやすいのか
読み手は、まず「何が言いたいのか」を知りたがっています。
結論が後回しになると、内容を理解する前に読むのをやめてしまいます。
結論先出しの効果
・要点がすぐ伝わる
・読み手が安心して読み進められる
・誤解や読み違いが起きにくい
基本構成①｜結論
最初に「結局どうしたいのか」「何を伝えたいのか」を一文で書きます。
例
・〇〇の対応は不要です
・今回の結論はA案を採用します
基本構成②｜理由・背景
次に、結論に至った理由や判断材料を説明します。
ポイント
・結論を補強する情報だけを書く
・時系列や事実を簡潔に整理する
基本構成③｜補足・詳細
必要な人だけが読む情報を最後にまとめます。
例
・具体的な数値
・注意点
・今後の対応
文章が整理される具体例（ビフォー・アフター）
整理前
「先日の件ですが、状況を確認したところAの問題があり、対応を検討した結果、今回はBの対応で進めることにしました。」
整理後
「結論：今回はBの対応で進めます。
理由：Aの問題が確認されたためです。
補足：詳細は以下をご確認ください。」
よくあるNG構成
・前置きが長い
・背景説明から始める
・結論が最後まで出てこない
どんな文章でも使える場面
・ビジネスメール
・報告書
・社内チャット
・ブログ記事
まとめ
文章を伝わりやすくする近道は、表現力ではなく構成です。
「結論 → 理由 → 補足」を意識するだけで、誰にでも伝わる文章になります。