目次
はじめに
「履歴書や面接、職場の目標に書きたいけれど、少しかしこまりすぎて不自然に見えないだろうか」と迷っていませんか。
上司への報告や同僚への声かけ、取引先とのやり取りを思い浮かべても、どこまでが「積極的」と言えるのか分からず、言葉選びで手が止まることがありますよね。
この記事では、「積極的にコミュニケーションを図る」の意味や自然な使い方、ビジネスで使える言い換え表現を順を追って説明していきます。
積極的にコミュニケーションを図るの意味とは？
「積極的にコミュニケーションを図る」は、ただ会話の回数を増やすという意味ではありません。
ここで使われる「図る」には、目的に向けて物事を進める意味があるため、相手との意思疎通や関係づくりを自分から進めようとする姿勢まで含まれます。
まずは「図る」という言葉の意味を確認しながら、「コミュニケーションを取る」との違いを整理していきます。
「図る」は“進める・実現するよう努める”という意味
「図る」には、目的を実現するために自分から働きかけるという意味があります。
そのため「積極的にコミュニケーションを図る」は、相手からの行動を待つのではなく、自分から声をかけたり、必要な情報を伝えたりすることを表します。
意思疎通が進むように行動する、というニュアンスを持つ表現です。
「コミュニケーションを取る」との違い
「コミュニケーションを取る」は、会話や連絡など、相手とやり取りする行動そのものを表します。
一方の「コミュニケーションを図る」は、意思疎通が進むように自分から働きかけるという意味が強い表現です。
そのため、関係づくりや情報共有を意識する場面では「図る」が使いやすいでしょう。
積極的にコミュニケーションを図るが使われる場面
「積極的にコミュニケーションを図る」は、日常会話よりも、仕事や面接など少しかしこまった場面で使われることが多い表現です。
ここでは、職場で使われる場合と、面接や自己PRで使われる場合に分けて見ていきます。
仕事や職場で使われることが多い
「積極的にコミュニケーションを図る」は、仕事や職場でよく使われる表現です。
職場では、報告や相談、確認など、自分から相手に働きかける場面が多くあります。
そのため、必要な情報を伝えたり、分からないことを確認したりして、仕事を進める姿勢を表すときに使いやすい言葉です。
面接や自己PRでも使われる
「積極的にコミュニケーションを図る」は、面接や自己PRでも使われる表現です。
周囲とどのように関わりながら仕事を進めるのか、自分の姿勢を伝えたいときに使いやすいでしょう。
ただし、実際にどのような行動をしたのかも添えると、自分の強みがより伝わりやすくなります。
積極的にコミュニケーションを図るの例文
「積極的にコミュニケーションを図る」は、意味を理解していても、実際の文章にすると少しかたく見えることがあります。
ここでは、ビジネスで使う例文と、学校や日常で使う例文に分けて確認していきます。
ビジネスで使う場合の例文
業務を円滑に進めるため、関係部署と積極的にコミュニケーションを図っています。
ビジネスでは、周囲と連携しながら仕事を進める姿勢を伝えたいときに使えます。報告や相談、情報共有を自分から行う場面にも合う表現です。
学校や日常で使う場合の例文
新しい環境に慣れるため、周囲の人と積極的にコミュニケーションを図るようにしています。
学校や日常では、自分から声をかけたり、相手の話を聞いたりして、関係を深めようとする姿勢を表すときに使えます。
積極的にコミュニケーションを図るは堅い表現？
「積極的にコミュニケーションを図る」は、意味として間違いではありませんが、少しかしこまった印象を与えやすい表現です。
ここでは、フォーマルな場面で使いやすい理由と、会話で自然に言い換える場合の考え方を確認していきます。
フォーマルな場面では自然に使いやすい
「積極的にコミュニケーションを図る」は少し堅い表現ですが、履歴書や面接、社内文書などのフォーマルな場面では自然に使えます。
自分から周囲に働きかける姿勢を丁寧に伝えやすく、仕事への向き合い方を表したいときにも使いやすい言葉です。
会話では「コミュニケーションを取る」の方が自然なこともある
会話では、「積極的にコミュニケーションを図る」よりも「コミュニケーションを取る」の方が自然に聞こえることがあります。
「図る」は少し堅い印象があるため、普段の会話では「もっとコミュニケーションを取ろう」と伝える方がなじみやすいでしょう。
場面に合わせて使い分けると、相手にも違和感なく伝わります。
まとめ
「積極的にコミュニケーションを図る」とは、相手との意思疎通がうまく進むように、自分から働きかけることです。
大切なのは、ただ会話を増やすのではなく、必要なときに声をかけたり、確認や相談をしたりしながら、相手と認識をそろえていくことです。
「図る」は少し堅い表現ですが、職場や面接、自己PRなどでは、自分から周囲と関わろうとする姿勢を丁寧に伝えられます。
反対に、普段の会話では「コミュニケーションを取る」の方が自然なこともあるため、場面に合わせて使い分けるとよいでしょう。
言葉の違いに迷ったときは、「やり取りそのものなら取る」「意思疎通を進めるために働きかけるなら図る」と考えると分かりやすくなります。
伝えたい場面や自分の行動に合った表現を選んでみてください。