目次
はじめに
「『プロジェクトマネジメント・ツールボックス』は、どのような内容の本なの？」
「実際のプロジェクト管理に使えるツールには、どのようなものが収録されている？」と気になっていませんか。
プロジェクトの計画や進捗管理を任され、本を参考に進め方を整理したくても、タイトルだけでは扱っている内容や実務での使い方まで分かりにくいですよね。
この記事では、本書の特徴や内容、収録されている代表的なツールについて整理します。
プロジェクトマネジメント・ツールボックスとは？
『プロジェクトマネジメント・ツールボックス』は、プロジェクトを進める際に必要となる考え方や実務で使えるツールを整理した書籍です。
ここでは、本書の位置づけと収録されているツールの特徴について説明します。
ドラガン・ミロセビッチによるプロジェクトマネジメントの実務書
『プロジェクトマネジメント・ツールボックス』は、ドラガン・ミロセビッチが実務で役立つ考え方やツールをまとめた書籍です。
プロジェクトの計画から実行、進捗管理まで、各段階で必要となる手法を取り上げています。
どのような場面で、どのツールを活用すればよいのかを確認できる一冊です。
プロジェクトの各段階で使えるツールをまとめた一冊
本書では、作業内容の整理やスケジュール管理をはじめ、コスト・品質・リスクの管理など、さまざまな場面で使えるツールを紹介しています。
管理したい内容に合わせて必要な手法を確認できるため、プロジェクトの状況に合ったツールを実務に取り入れやすい構成です。
プロジェクトマネジメント・ツールボックスの主な内容
『プロジェクトマネジメント・ツールボックス』では、プロジェクトの立上げから計画、実行・コントロールまで、各段階で使えるツールが整理されています。
ここでは、プロジェクトの段階ごとに本書で扱われる主な内容を説明します。
プロジェクトの立上げで使うツール
プロジェクトの立上げでは、「プロジェクト憲章」や「ステークホルダー分析」などのツールを活用します。
プロジェクトの目的や目標、関係者の役割などを整理し、これから何を目指して進めるのかを明確にします。
計画を立てる前に、関係者の認識をそろえるために役立つツールです。
プロジェクトの計画で使うツール
計画段階では、「WBS（作業分解構成図）」や「ガントチャート」「ネットワーク図」などを使って、必要な作業やスケジュールを整理します。
作業を細かく分けて担当者や期間を決めることで、誰がいつまでに何を行うのかを明確にできます。
プロジェクトの実行・コントロールで使うツール
実行・コントロールでは、「EVM（アーンド・バリュー・マネジメント）」や「リスク管理表」などを使い、計画と実績のずれを確認します。
進捗やコスト、リスクの状況を把握し、問題が見つかった場合は原因を確認しながら必要な対応につなげます。
プロジェクトマネジメントを実務へ適用する方法
本書で紹介されているツールは、すべてを一度に使うのではなく、プロジェクトの目的や状況に合わせて選ぶことが大切です。
たとえば、作業を整理するならWBS、スケジュールを確認するならガントチャートというように、管理したい内容に合わせて使い分けると実務に取り入れやすくなります。
プロジェクトマネジメント・ツールボックスに収録されている代表的なツール
『プロジェクトマネジメント・ツールボックス』には、プロジェクトの作業やスケジュール、コスト、品質、リスクを管理するためのツールが収録されています。
ここでは、本書に収録されている代表的なツールを目的別に説明します。
WBSなど作業を整理するツール
WBSは、プロジェクトで必要な作業を階層ごとに分解し、作業範囲を整理するためのツールです。
大きな作業を管理しやすい単位まで分けることで、抜けや重複を確認できます。
整理した内容は、担当者や期間を決める際の基準としても活用できます。
ガントチャートやクリティカルパスなどスケジュール管理のツール
スケジュール管理では、ガントチャートやクリティカルパスなどを活用します。
ガントチャートは各作業の開始日と終了日を横棒で示し、全体のスケジュールを把握する方法です。
クリティカルパスでは、遅れがプロジェクト全体の完了日に影響する作業を確認できます。
EVMやリスクマトリクスなどコスト・品質・リスク管理のツール
コスト管理では、予算と進捗をもとに状況を把握するEVMなどを活用します。
品質管理にはチェックシートやパレート図、リスク管理には発生可能性と影響度を整理するリスクマトリクスなどがあります。
それぞれの管理対象に合ったツールを使うことで、問題の把握や対応を進めやすくなります。
プロジェクトマネジメント・ツールボックスはどんな人に向いている？
『プロジェクトマネジメント・ツールボックス』は、プロジェクト管理の知識だけでなく、実務で使える具体的な手法を確認したい人に向いています。
ここでは、本書がどのような人に向いているのかを説明します。
プロジェクト管理の実務で使える手法を知りたい人
『プロジェクトマネジメント・ツールボックス』は、実務で使える管理手法を知りたい人に向いています。
WBSによる作業の整理やガントチャートによるスケジュール管理など、プロジェクトを進めるうえで役立つツールを幅広く学べます。
具体的な管理方法を実務に取り入れたい人にも役立つ一冊です。
必要なツールを目的に合わせて選びたい人
目的に合ったツールを選んで使いたい人にも向いています。
作業を整理するときはWBS、日程を管理するときはガントチャートなど、管理したい内容に合わせた使い分けを学べます。
自分のプロジェクトに必要なツールを選びたい人にも参考になるでしょう。
プロジェクトマネジメント・ツールボックスの入手方法
『プロジェクトマネジメント・ツールボックス』を入手したい場合は、書店やオンラインショップで新品・中古本の販売状況を確認します。
ここでは、本書を探す際に確認したい販売状況について説明します。
新品・中古本の販売状況を確認する
『プロジェクトマネジメント・ツールボックス』を探す際は、書店やオンラインショップで新品の在庫や価格を確認しましょう。
新品が見つからない場合は、中古本まで範囲を広げると購入できる可能性があります。
中古本は、価格だけでなく書き込みや傷などの状態も確認して選ぶことが大切です。
まとめ
『プロジェクトマネジメント・ツールボックス』は、プロジェクトの立上げから計画、実行・コントロールまで、各段階で活用できる考え方やツールを整理した実務書です。
WBSやガントチャート、クリティカルパスなど、作業やスケジュールを管理するツールに加えて、コスト・品質・リスクを管理するための方法も扱われています。
実務で使えるプロジェクト管理の手法を知りたい人や、管理する目的に合わせてツールを選びたい人は、本書の内容を確認すると必要な方法を整理しやすくなります。
購入する場合は、書店やオンラインショップで新品・中古本の在庫や価格、本の状態を確認しましょう。