目次
はじめに
「プロジェクトマネジメントには、どんな種類があるの？」
「ウォーターフォールやアジャイルなど、プロジェクトの状況に合わせてどう選べばいいの？」と迷っていませんか。
実際にプロジェクトを任されると、計画を立てて順番に進める方法がよいのか、状況に応じて作業内容を変える方法がよいのか判断に迷うことがありますよね。
この記事では、代表的なプロジェクトマネジメントの種類とそれぞれの特徴を整理し、どのようなプロジェクトに向いているのか、選ぶときに確認したいポイントまで順を追って説明していきます。
プロジェクトマネジメントの種類とは？
プロジェクトマネジメントには、目的や進め方、管理する対象によってさまざまな種類があります。
ここでは、プロジェクトマネジメントにはどのような種類があるのかを整理し、種類を分けるときの基本的な考え方を説明します。
プロジェクトマネジメントにはどのような種類がある？
プロジェクトマネジメントには、進め方によって分ける「ウォーターフォール型」「アジャイル型」「ハイブリッド型」などがあります。
また、タスクやスケジュールなど管理する対象や、複数のプロジェクトをまとめて管理する方法によって分けることもできます。
種類を分けるときの基本的な考え方
プロジェクトマネジメントの種類は、「どのように進めるか」「何を管理するか」「いくつのプロジェクトを管理するか」で整理すると分かりやすくなります。
進め方や管理する対象を整理したうえで、自分のプロジェクトに合った方法を選ぶことが大切です。
プロジェクトマネジメントの代表的な種類
プロジェクトマネジメントの種類には、開発の進め方を基準にしたものと、管理する対象や範囲を基準にしたものがあります。
ここでは、それぞれの特徴と、どのような場面で活用されるのかを説明します。
ウォーターフォール型
ウォーターフォール型は、要件定義、設計、開発、テストなどの工程を順番に進める方法です。
前の工程を完了してから次へ進むため、要件や成果物が明確なプロジェクトに向いています。
計画に沿って進めることで、進捗や納期を管理しやすい点が特徴です。
アジャイル型
アジャイル型は、短い期間で計画、開発、確認、改善を繰り返しながら進める方法です。
成果物を確認しながら、利用者の意見や状況の変化を次の計画に反映します。
要件や優先順位が変わりやすいプロジェクトにも対応しやすい方法です。
ハイブリッド型
ハイブリッド型は、ウォーターフォール型とアジャイル型を組み合わせる方法です。
要件や予算など変更しにくい部分は計画を固め、開発や改善など変更が多い部分は短い期間で確認しながら進めます。
プロジェクトの内容に合わせて、それぞれの進め方を使い分けられます。
タスク・スケジュールを管理する方法
タスク・スケジュール管理では、必要な作業を分けて、担当者や期限、進捗状況を確認します。
作業の遅れが見つかった場合は、後続のタスクへの影響を確認し、必要に応じて期限や担当者を調整します。
複数のプロジェクトを管理する方法
複数のプロジェクトを管理する場合は、それぞれの進捗や期限、担当者、予算などをまとめて確認します。
担当者への作業の集中や期限の重なりを確認し、必要に応じてプロジェクト間の優先順位や人員の配分を調整します。
プロジェクトマネジメントの種類ごとの特徴と向いているケース
プロジェクトマネジメントの種類は、それぞれ計画の立て方や変更への対応方法、管理する範囲が異なります。
ここでは、プロジェクトの状況ごとに、どのような種類が向いているのかを説明します。
計画を固めて進めるプロジェクトに向いている種類
計画を固めて進めるプロジェクトには、ウォーターフォール型が向いています。
要件や工程を事前に決め、各工程の完了を確認してから次へ進むため、計画との差を確認しながら進捗を管理しやすい方法です。
変更が多いプロジェクトに向いている種類
変更が多いプロジェクトには、アジャイル型が向いています。
短い期間で計画と作業を区切り、成果物や優先順位を確認しながら、要件の変更を次の作業に反映して進められます。
複数の進め方を組み合わせたいプロジェクトに向いている種類
複数の進め方を取り入れたい場合は、ハイブリッド型が適しています。
事前に決められる部分はウォーターフォール型、変更が多い部分はアジャイル型にするなど、工程の特性に合わせて使い分けます。
複数のプロジェクトを並行して管理したい場合
複数のプロジェクトを並行して進める場合は、それぞれの進捗だけでなく、担当者や予算の状況もまとめて確認します。
作業や期限が集中していないかを確認し、必要に応じて優先順位を決めながら人員や予算を調整します。
プロジェクトマネジメントの種類を選ぶポイント
プロジェクトマネジメントの種類を選ぶときは、プロジェクトの規模や複雑さ、途中で発生する変更の多さなどを確認する必要があります。
ここでは、プロジェクトに適した種類を選ぶために確認したいポイントを説明します。
プロジェクトの規模や複雑さで選ぶ
プロジェクトの規模や複雑さに合わせて、管理する項目や進め方を選びます。
作業数や関係者が少ない場合は管理項目を絞り、多い場合は工程や担当者、依存関係、コストなどを整理して管理できる方法が適しています。
計画変更の多さで選ぶ
要件や作業内容を事前に決めやすい場合は、計画を固めて工程ごとに進める方法が向いています。
一方、変更が多い場合は、短い期間で計画や成果物を確認し、その結果を次の作業に反映できる方法を選びましょう。
チームの進め方や体制に合わせて選ぶ
チームの人数や役割、意思決定の方法に合わせて、無理なく運用できる種類を選びます。
決めた計画に沿って進める体制なら工程ごとに管理する方法、メンバーで話し合いながら優先順位を変える体制なら、定期的に計画を見直せる方法が向いています。
PMBOKとプロジェクトマネジメントの種類はどう違う？
PMBOKは、プロジェクトマネジメントに必要な知識や考え方を体系的にまとめたガイドです。
特定の進め方を示すものではなく、プロジェクトを管理するときの考え方や判断の参考として活用します。
一方、プロジェクトマネジメントの種類には、ウォーターフォール型やアジャイル型などがあり、プロジェクトをどのように進めるかを示します。
そのため、PMBOKで基本的な考え方を学びながら、プロジェクトの目的や状況に合った進め方を選ぶことが大切です。
まとめ
プロジェクトマネジメントには、ウォーターフォール型、アジャイル型、ハイブリッド型など、プロジェクトの進め方によって異なる種類があります。
また、タスク・スケジュール管理や複数プロジェクトの管理など、管理する対象や範囲によっても方法を分けられます。
種類を選ぶときは、プロジェクトの規模や複雑さ、計画変更の多さ、チームの体制を確認し、実際の進め方に合う方法を選ぶことが重要です。
なお、PMBOKは特定の進め方ではなく、プロジェクトマネジメントに必要な知識や考え方を体系的に整理したガイドであるため、プロジェクトの進め方とは分けて考えましょう。