目次
はじめに
「企業のリスクマネジメントでは、具体的に何をすればいいの？」
「どのようなリスクまで想定しておけばいい？」と迷っていませんか。
情報漏えいやシステム障害、取引先とのトラブルなどに備えたいと思っても、何から洗い出し、誰が対応するのか決められず、対策が進まないこともありますよね。
この記事では、企業にリスクマネジメントが必要な理由から、主なリスクの種類、洗い出し・評価・対応・見直しまでの進め方を紹介します。
企業におけるリスクマネジメントとは？
企業におけるリスクマネジメントとは、事業活動で発生する可能性のあるリスクを洗い出し、発生確率や損失の大きさを確認したうえで対応する取り組みです。
ここでは、企業にリスクマネジメントが必要な理由と、管理すべき主なリスクについて説明します。
企業のリスクマネジメントが必要な理由
企業にリスクマネジメントが必要なのは、事故や情報漏えい、法令違反などが、事業の停止や売上減少、損害賠償につながる可能性があるためです。
事前にリスクを把握して予防策や対応手順を決めておけば、問題が発生した際も落ち着いて対応しやすくなります。
初動の遅れを防ぎ、被害や損失の拡大を抑えるためにも大切な取り組みです。
企業が管理すべき主なリスク
企業が管理すべき主なリスクには、事故や災害、情報漏えい、法令違反、取引先の倒産などがあります。
それぞれの発生する可能性や、事業に与える影響を確認しておくことが大切です。
影響の大きいリスクから優先順位を決め、予防策や問題が起きた際の対応方法を考えておきましょう。
企業のリスクマネジメントを進める基本的な流れ
企業のリスクマネジメントは、想定されるリスクを洗い出すだけでなく、影響の大きさや発生する可能性を確認し、優先順位を決めて対応する必要があります。
ここでは、リスクの特定から分析・評価、対応策の決定、モニタリングと見直しまでの流れを説明します。
リスクを特定する
まず、事業活動の中で損失や業務停止につながる可能性があるリスクを洗い出します。
部署や業務ごとに、どのような問題が起こり得るのか、その原因や影響を確認して記録します。
過去に発生した問題だけでなく、現在の業務や取引状況から考えられるリスクも確認しておきましょう。
リスクを分析・評価する
特定したリスクについて、発生する可能性と事業への影響の大きさを確認します。
それぞれを3段階や5段階で評価すると、複数のリスクを同じ基準で比較しやすくなります。
評価結果をもとに優先順位を決め、対応が必要なリスクから取り組みましょう。
リスクへの対応策を決める
リスクの優先順位に合わせて、発生を防ぐ方法や損失を抑えるための対応策を考えます。
具体的な作業内容に加えて、担当者や実施期限も決めておくと、対応を進めやすくなります。
影響の大きいリスクから対策を進めることが大切です。
対応状況をモニタリングして見直す
対応策を決めた後は、予定どおり実施できているか、リスクの発生可能性や影響が変わっていないかを定期的に確認します。
対応が進んでいない場合は原因を確認し、必要に応じて担当者や期限を見直しましょう。
企業でリスクマネジメントを実施する際のポイント
企業でリスクマネジメントを実施する際は、すべてのリスクに同じ対応をするのではなく、発生する可能性や事業への影響を確認して優先順位を決めることが重要です。
ここでは、リスクの優先順位の決め方から全社での共有、対応状況の確認、事業環境の変化に応じた見直しまで説明します。
リスクを特定する
まず、事業活動の中で損失や業務停止につながる可能性があるリスクを洗い出します。
部署や業務ごとに、どのような問題が起こり得るのか、その原因や影響を確認して記録します。
過去に発生した問題だけでなく、現在の業務や取引状況から考えられるリスクも確認しておきましょう。
リスクを分析・評価する
特定したリスクについて、発生する可能性と事業への影響の大きさを確認します。
それぞれを3段階や5段階で評価すると、複数のリスクを同じ基準で比較しやすくなります。
評価結果をもとに優先順位を決め、対応が必要なリスクから取り組みましょう。
リスクへの対応策を決める
リスクの優先順位に合わせて、発生を防ぐ方法や損失を抑えるための対応策を考えます。
具体的な作業内容に加えて、担当者や実施期限も決めておくと、対応を進めやすくなります。
影響の大きいリスクから対策を進めることが大切です。
対応状況をモニタリングして見直す
対応策を決めた後は、予定どおり実施できているか、リスクの発生可能性や影響が変わっていないかを定期的に確認します。
対応が進んでいない場合は原因を確認し、必要に応じて担当者や期限を調整します。
事業環境や業務内容が変わった際もリスクを再評価し、現在の状況に合わせて対応策を見直しましょう。
まとめ
企業のリスクマネジメントでは、事業に影響するリスクを事前に洗い出し、発生する可能性と影響の大きさを確認したうえで対応することが重要です。
事故や災害、情報漏えい、法令違反、取引先の倒産などを特定し、優先順位を決めて担当者や実施期限を設定します。
対応策を実施した後も、実施状況やリスクの変化を定期的に確認し、事業環境や業務内容が変わった場合は評価や対応策を見直す必要があります。
リスクの特定、分析・評価、対応、モニタリングを繰り返し、自社の状況に合わせて管理を続けましょう。