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この記事でわかること 役割分担表の目的とメリット 体制図との違いと併用方法 PM・PL・PMOなど主要ロールの理解 RACI表（RAM）の作り方と活用法 実務で役立つチェックリストと運用ポイント 役割分担表とは何か——狙いと効果 プロジェクトを進めるうえで、「誰がどの作業を担当しているのか」「どのポイントで誰が意思決定するのか」といったことを明確にしておくことはとても大切です。そこで登場するのが「役割分担表」です。役割分担表とは、プロジェクト内の作業項目と関係者それぞれの役割や責任を、表の形式でひと目でわ ...

プロジェクトマネジメントにおけるリスクマネジメント完全ガイド：定義・プロセス・対応戦略・管理表・PDCAまで 1. リスクマネジメントとは何か：プロジェクト成功の“守り”の要 プロジェクトにおけるリスクマネジメントは、計画された目標を安全に達成するための大切な「守備」のしくみです。まず「リスク」とは、まだ起きていないが、起きれば工期遅れやコスト増、品質低下など、プロジェクトに悪影響を及ぼす可能性のある出来事や状況のことを指します。リスクマネジメントの目的は、こうしたリスクを早めに見つけ出し、適切な手を打つ ...

教科書選びの結論：まず1冊で全体像を固めるならこの2択 プロジェクトマネジメントを基礎から学びたい方が、まず手に取るべき教科書として、2冊をご紹介します。どちらも「全体像を一度に把握したい」という初学者のニーズにしっかり応えてくれます。 1. 『世界一わかりやすいプロジェクトマネジメント（第4版）』 この本は、国際的なプロジェクトマネジメント標準であるPMBOK（プロジェクトマネジメント知識体系ガイド）に完全に準拠しています。プロジェクトに必要な知識や進め方が、「定義」「計画」「実行」「監視・コントロール ...

スケジュール管理とは何か スケジュール管理とは、プロジェクトや仕事の進行において「いつ」「何を」「誰が」行うかを、明確に計画し、実際の動きを監視し、必要に応じて調整する一連の活動です。たとえば、家の建設を例にすると、基礎工事から内装工事、完成に至るまでの各工程をカレンダーに記入し、予定通り進んでいるかを日々確認します。このように、何をいつ行うかを可視化することで、やるべきことの抜け漏れを防ぎます。 スケジュール管理の特徴は、単なる予定表作りにとどまらず、その実行状況を把握しながら随時修正していく点にありま ...

現場で即使える「プロジェクトマネジメント計画書」サンプル完全ガイド プロジェクトマネジメント計画書とは？ プロジェクトを成功させるためには、計画が欠かせません。プロジェクトマネジメント計画書（以降、計画書）は、全体の進め方や、関係者との約束事を整理して明文化する文書です。計画書があれば、やるべきことや優先順位が明確になり、進捗管理もスムーズに行えます。 PMBOKベースの標準構成と現場の実用的な章立て 計画書には「PMBOK」（プロジェクト管理の標準的なガイド）に沿った正式な構成と、現場のニーズに合わせた ...

プロジェクトマネジメントの定義と目的 プロジェクトマネジメントとは何か プロジェクトマネジメントとは、決められた期間や限られた予算、そしてメンバーなどの限られた資源の中で、決められた目標を達成するために全体を動かすしくみです。例えば、新しいサービスを立ち上げたり、店舗を改装したりといった「始まりと終わりがある取り組み」を、計画的に進めていく活動です。 ポイントは、「一度きりの目的」「期限があること」「使えるお金や人が決まっていること」。このバランスを保ちながら、成果を出すためのマネジメントが求められます。 ...

プロジェクトと情報セキュリティの関係 プロジェクトで扱う情報とその重要性 プロジェクトは、サービスやシステムの開発・導入、業務の改善など、さまざまな目的のために進められます。こうした活動の中で、機密情報や個人情報、顧客やベンダーとの契約情報、設計データなど、社内外の重要な情報を日常的に取り扱います。これらの情報は、「高機微データ」とも呼ばれ、万が一外部に漏れたり、改ざんされたりした場合、プロジェクトそのものだけでなく組織の信頼や存続にも大きな悪影響を及ぼしかねません。 セキュリティ対策がプロジェクトの成功 ...

なぜプロジェクトで情報セキュリティが最重要か プロジェクトを進めるうえで、多くの場合は顧客の大切な情報、設計に関する資料、契約の条件など外部に漏らしてはいけないデータを扱います。これらの情報は、サイバー攻撃や社内の人による不正といったトラブルの標的になりやすい特徴があります。特に近年は、情報を狙った犯罪が増えており、プロジェクトに関わるすべての人が注意しなければなりません。 もしプロジェクトで情報セキュリティをおろそかにした場合、どういった問題が発生するでしょうか。たとえば、重要な情報が外部に知られてしま ...

この記事でわかること PMBOK第6版における「10の知識エリア」とその役割 各知識エリアと「5つのプロセス群」の関係性と重要フェーズ 統合管理が中核と呼ばれる理由と実務での機能 第6版と第7版の違い・学習上の注意点・ハイブリッド活用法 実務導入・試験対策・フェーズ別チェックリストによる活用ステップ PMBOKの「10の知識エリア」とは何か（第6版の全体像） PMBOKは、プロジェクトを計画的かつ効率的に進めるための知識やノウハウをまとめたガイドブックです。正式名称は「プロジェクトマネジメント知識体系ガイ ...

この記事でわかること プロジェクトマネジメント費用の基本的な考え方と重要性 人件費・ツール費・外部委託費など主要な構成要素の内訳 実際の相場感と具体的な算定方法（パーセンテージ法・工数積算法など） 費用配分・管理のベストプラクティスとコスト最適化の実践策 各種プロジェクト（システム開発・マーケティング・DX推進）における費用設計のヒント プロジェクトマネジメント費用とは何か プロジェクトを成功に導くためには、計画作りから実行、監視、制御、そして完了まで、多くの作業が欠かせません。それらを支える「プロジェク ...