目次
はじめに
本記事の目的
この章では、プレゼンを「分かりやすく伝える」ための全体像を示します。目的は、準備の手順や資料作り、話し方のコツを具体的に学び、実際の発表で使える技術に落とし込むことです。
誰に向けた記事か
ビジネスパーソン、学生、会議で発表する人など、プレゼン機会がある全ての人に向けています。初心者でも実践できるよう、専門用語は最小限に抑え、具体例で補足します。
この記事で得られること
・伝わる構成の基本メソッド
・見やすい資料デザインのポイント
・話し方や表現の工夫
・実践的なチェックリストと参考スライド
・AIツールの活用法（補助的に使う方法）
本記事の使い方
各章は独立して読めますが、順番に読むと習得しやすい構成です。まずは「第2章」で伝え方の基本をつかみ、必要な章だけを参照して実践してください。
分かりやすいプレゼンとは何か？
定義
分かりやすいプレゼンとは、聞き手が話の要点を正しく理解し、次に何をするべきかが見える状態にすることです。目的を中心に据え、伝えることを絞ることが大切です。
主な特徴
- 目的が明確：何を伝えたいか、聞き手にどう行動してほしいかがはっきりしています。
- メッセージがシンプル：重要なポイントを3つ以内に絞ると伝わりやすくなります。
- 聞き手の疑問に答える：聞き手が知りたい理由・効果・次の手順に触れます。
- ストーリー性：導入→課題→解決策→結論の流れで話すと理解が進みます。
聞き手視点のチェックリスト
- 目的は一文で説明できるか
- 伝えたいポイントは3つ以内か
- 聞き手の「なぜ？」に答えているか
- 結論が先に示されているか（冒頭で要点提示）
すぐ使える簡単な例
「新製品導入の提案です。目的は売上を10％伸ばすこと。理由は市場の需要増、実施方法はA案とB案。推奨はA案で、次のステップはテスト導入です。」
この章では、まず相手に伝わることを最優先に考える姿勢を持つことが重要だと示しました。
伝わる構成・話し方の基本メソッド
PREP法（Point→Reason→Example→Point）
結論を先に述べて理由と具体例で補強し、最後に結論を繰り返します。短時間で説得力を出せるため、会議や提案で有効です。
例：結論「A案を採用します」。理由「コストと効果のバランスが良い」。具体例「同業の導入で運用コストが20%削減」。結論を再提示「だからA案をすすめます」。
コツ：結論は一文で明確に。具体例は数字や事実で示すと信頼感が増します。
SDS法（Summary→Details→Summary）
要点を先に伝え、詳細を短く説明して要点で締めます。短時間の報告やイントロに向きます。
例：要点「売上は前年同期比10%増」。詳細「新製品と販促が効いたためで、主要チャネルはXとY」。要点再提示「つまり、成長は継続しています」。
コツ：最初と最後の要点は言い回しを変えず繰り返すと印象に残ります。
DESC法（Describe→Express→Suggest→Choose/Consequence）
事実の提示→感情や影響の表現→提案→選択肢や結果提示の順で進めます。問題解決や交渉で効果的です。
例：事実「納期が遅れています」。影響「顧客満足度が下がる懸念があります」。提案「製造ラインを一時増員しましょう」。選択「増員すれば納期回復、現状維持だとリスクが続きます」。
コツ：事実は具体的に、感情表現は冷静に。複数案を示して相手に選ばせると合意が得やすくなります。
共通の話し方ポイント
- 一度に一つの主張に絞る。短く伝えると理解が速まります。
- 数字や具体例を使うと説得力が上がります。
- 間や声の強弱で重要部分を強調します。
- 聴き手の反応を見て言葉を調整します。
資料作成とデザインのポイント
1. 基本方針：シンプルを最優先
情報を詰め込み過ぎず、1スライド1メッセージを心がけます。視聴者が一目で要点をつかめるようにします。
2. 目次・アウトラインで全体像を示す
冒頭に目次を置き、今どの位置にいるかを示します。各章のタイトルは短く具体的にします。
3. グラフ・チャート・イラストの活用
数値はグラフで示すと理解しやすくなります。棒グラフは比較、折れ線は推移、円グラフは構成比に使います。イラストは概念説明を助けますが、飾りすぎないようにします。
4. 文字と画像のバランス
見出し→図→補足説明の順で配置します。本文は箇条書きで2〜4行にまとめ、フォントサイズは遠くからでも読める大きさにします。
5. 色と強調のルール
色は3色以内に抑え、コントラストを保ちます。重要箇所は太字やアクセントカラーで目立たせます。
6. 関連情報のグルーピング
関連項目を近くに寄せ、枠や背景色でグループ化します。視線の流れを意識すると整理されます。
7. 最終チェックポイント
・1スライド1メッセージか
・文字が読みやすいか
・グラフのラベルは明確か
・不要な装飾がないか
これらを意識すると、見やすく伝わる資料に近づきます。
伝わりやすい話し方・表現の工夫
聴き手の立場を最優先に
聴き手が何を知りたいかを常に意識します。専門用語は最小限にし、使う場合は必ず簡単な説明を添えます。例：「ROI」ではなく「投資に対する効果（費用対効果）」と伝えると理解が早まります。
言葉の選び方と根拠・メリットのセット
結論→根拠→メリットの順で話すと分かりやすくなります。具体例を一つ入れると説得力が増します。例：「導入で作業時間が30%短縮されます（根拠）。結果としてコスト削減につながります（メリット）。」
声・スピード・目線の基本
大きな声で話すより、はっきりとした声でゆっくり話すことを心がけます。話速は普段よりやや遅めが聞き取りやすいです。目線は一人に固執せず会場を3〜5秒ごとにスキャンします。
抑揚と間を意識する
重要な部分は語尾を少し下げたり、声の強さを変えたりして強調します。文と文の間に短い「間」を入れると、聞き手が内容を整理できます。ジェスチャーは手のひらを見せるようにして開放感を出します。
アイスブレイクと話題のつなぎ
冒頭に軽い質問や簡単な事実を入れて場を和ませます。例：「今日は皆さんに使える簡単なコツを3つお持ちしました」。話題の切り替えは「次に」「では具体的に」といった短いフレーズを使います。
実践ワンポイント
録音して自分の話し方を確認し、タイムを計って練習します。聴き手の反応を見ながら柔軟に表現を変える習慣をつけると、伝わりやすさが格段に上がります。
プレゼンタイトル・資料タイトルの重要性
概要
タイトルは内容を一言で伝える看板です。短く明快にすると、聞き手が目的をすぐに理解できます。
タイトルの役割
・主題を明示し、期待値を設定します。
・聞き手の注意を引き、資料を開く動機を作ります。
社内プレゼンでは結論をタイトルに
社内向けでは結論を先に示すと効率的です。例：「売上改善案：来期目標を10%達成する施策」結論が明示されると、上司や同僚がすぐに評価できます。
興味を引くタイトルの作り方（具体例）
- 結果を入れる：○○を△△%改善
- 期限を入れる：来期、半年で
- 対象を入れる：営業部／プロダクト名
例：「来期までに営業効率を20%改善する3つの施策」
NG例と改善案
NG：「営業改善について」→改善：「営業効率を20%改善する施策（来期実施）」
チェックリスト
- 一文で結論が分かるか
- 具体的な数値／期限があるか
- 対象が明記されているか
- 誰にとっての利点か伝わるか
- 長すぎないか（15〜20字目安）
分かりやすいプレゼン資料のチェックポイント
はじめに
伝えたいことが一目でわかる資料は、聞き手の理解と行動を生みます。ここでは、作成後に自分でチェックできる具体的な項目を挙げます。
チェックリスト（項目と具体例）
- 目的は明確か
-
1枚目で目的を示す。例：「本提案はコストを20%削減する案です」。
-
キーメッセージは一貫しているか
-
スライドごとに主張を1つに絞る。各スライド冒頭に短い見出しを付ける。
-
根拠やデータは示しているか
-
数字や出典を簡潔に記載。例：グラフ下に「調査：社内データ2024」。
-
ロジックは論理的か
-
問題→原因→提案→効果の順で並べる。飛躍がないか確認する。
-
表現はシンプルか
-
1スライド30語以内、箇条書きを使う。不要な装飾を減らす。
-
ビジュアルは情報を助けているか
-
グラフは一目で分かる色分け、写真は説明に直結するものにする。
-
フォントと配色は読みやすいか
-
コントラストを確保し、フォントは21pt程度を目安にする。
-
聞き手の行動を促しているか
-
次のアクションを明記する。例：「承認→実行に移す」や「次回ミーティングで決定」。
-
時間内に収まるか、リハーサルしたか
-
スライド数と話す時間を合わせ、想定Q&Aを用意する。
-
共有用資料の配慮
- 配布資料は要点を1枚にまとめる。スライドと同じ順序で配る。
チェックの流れ（短い手順）
1）目的とキーメッセージを読み返す
2）各スライドの主張が1つか確認
3）データ・出典の有無をチェック
4）読み上げて時間を測る
この順で見直すと、漏れや余分な情報を減らせます。
有名企業の参考資料・スライド例
なぜ有名企業の資料を参考にするか
有名企業は多くの人に伝わる表現を磨いています。構成やデザイン、言葉遣いの工夫を学べます。模倣ではなく、自分の目的に合う要素を取り入れることが大切です。
具体的な例と学べるポイント
- Appleの製品発表スライド：写真を大きく使い、要点を短い言葉で伝えます。視線を誘導するレイアウトが参考になります。
- Googleのデータ提示：シンプルなグラフと色分けでデータの差を分かりやすく示します。凡例や注釈を最小限にして要点を強調します。
- Teslaのビジュアル訴求：余白を多く取り、アイコンや写真で直感的に訴える表現を使います。1スライド1メッセージの徹底が特徴です。
- AirbnbやDropboxのピッチデッキ：問題→解決→市場→モデルの流れを短いスライドで示します。投資家向けの要点整理が学べます。
探し方と活用法
- 公式サイトのInvestor Relationsやプレスリリース、SlideShareや公開ピッチ集を探します。
- 気に入ったスライドはフォント、色、レイアウトの要素を分解してメモしてください。
- そのまま真似るのではなく、自分の目的と受け手に合わせて調整します。
実践チェックリスト（簡潔）
- 1スライドに1メッセージか
- 文字は大きく、読みやすいか
- 図や写真で感覚的に伝えているか
- 色とフォントが整っているか
- ストーリーの流れが明確か
実際のスライドを見比べると、プロの工夫が見えてきます。良い点を取り入れて、自分のプレゼンに活かしてみてください。
AIツールの活用
はじめに
AIツールはプレゼン作りを速く、かんたんにします。アウトライン作成やスライド生成、デザイン調整まで自動化できるため、時間を本番準備に回せます。
AIでできること（具体例）
- アウトライン作成：目的や対象を入力すると構成案を出してくれます。例：導入→課題→解決策→まとめ。
- スライド自動生成：本文やキーワードからスライド案を作成します。
- デザイン最適化：色やレイアウトを提案して読みやすくします。
- 画像・図解作成：説明用の図やアイコンを作れます。
- スピーカーノート・原稿作成：話す内容を箇条書きや原稿に変換します。
具体的な使い方（基本の流れ）
- 目的・対象・伝えたい要点を整理して入力する。例：「新人向けに製品の特長を3点で説明」。
- AIにアウトラインを作らせ、不要な項目を削る。短く簡潔にします。
- スライドを自動生成させ、重要箇所を手で調整する。語句や図を自分の言葉に変えます。
- スピーカーノートで発表練習を行い、自然な言い回しに直します。
注意点
- 事実確認は必須です。AIは誤情報を生成することがあります。
- 著作権や機密情報に注意してください。外部素材の扱いを確認します。
- すべてを任せず、自分の視点や独自の意見を加えてください。
上手な活用法
テンプレート化して効率化し、AIが提案した文や図を編集して自分流に仕上げると良いです。チームで共有してフィードバックを得るとさらに磨けます。
チェックリスト（短め）
- 目的は明確か
- 誤情報はないか
- 図表は適切か
- 発表の言い回しは自然か
AIを補助として使えば、準備時間を短縮し、伝わるプレゼンを作りやすくなります。
まとめ：誰でもできる！分かりやすいプレゼンのコツ
結論を先に（PREP法）
結論を最初に伝えます。理由と具体例を続け、最後に結論を繰り返すと相手に残りやすいです。例：売上報告なら「今期は売上が10%増加しました」と先に示します。
資料とデザインはシンプルに
スライドは1枚1メッセージ、文字は少なめにします。フォントを大きく、色は2〜3色に絞ると見やすくなります。グラフは軸と数値ラベルを明確にします。
視覚要素を活用する
図やアイコン、強調色で注目させます。数値は太字や枠で目立たせ、比較は並べて見せます。写真やイラストは意図を補強するものを選びます。
聴き手の立場で伝える
相手の関心や背景を想定して話します。「あなたにとっての利点」を示すと理解が早くなります。想定質問には簡潔に答えられる準備をします。
タイトル・アウトラインを明確に
資料のタイトルは要点が分かる言葉にします。冒頭でアウトラインを示し、今どの位置にいるかを伝えると安心感が出ます。
話し方の工夫
ゆっくり話し、要所で間を取ります。視線を配り、スライドを読み上げないようにします。事前に声出しで練習すると安定します。
まずは一つずつ意識して試してください。練習を重ねれば、誰でも分かりやすいプレゼンができるようになります。