目次
はじめに
「PMBOKガイド第7版の8つのプロジェクトパフォーマンス領域って、具体的に何を表しているの？」
「8つの領域を覚えても、実際のプロジェクトでどう活用すればよいのか分からない」と戸惑っていませんか。
PMP試験の勉強を始めたり、仕事でPMBOKガイド第7版を読んだりすると、「ステークホルダー」「チーム」「計画」などの領域が出てきて、それぞれをどのように捉えればよいのか迷うことがありますよね。
この記事では、8つのプロジェクトパフォーマンス領域について、それぞれの意味や押さえておきたいポイントを順を追って説明していきます。
PMBOKガイド第7版の8つのプロジェクトパフォーマンス領域一覧
PMBOKガイド第7版では、プロジェクトを効果的に進めるために重視すべき活動を8つのプロジェクトパフォーマンス領域に整理しています。
ここでは、基本的な意味と導入の背景を確認したうえで、8つのプロジェクトパフォーマンス領域を一覧で紹介します。
プロジェクトパフォーマンス領域とは
プロジェクトパフォーマンス領域とは、プロジェクトで成果を生み出すために大切な活動を、8つの領域に整理したものです。
それぞれを決められた順番で進めるのではなく、プロジェクトの開始から終了まで、お互いに関わり合いながら取り組みます。
状況に合わせて各領域を確認することで、そのときに必要な活動や判断を考えやすくなります。
第7版で導入された背景
PMBOKガイド第7版では、プロジェクトの特徴や状況に合わせて進め方を選べるように、従来のプロセス中心の考え方から、成果や価値を重視する考え方へと変わりました。
それに伴い、第6版のように49のプロセスを中心に整理するのではなく、成果につなげるために大切な活動を8つのプロジェクトパフォーマンス領域として整理しています。
8つのプロジェクトパフォーマンス領域一覧
PMBOKガイド第7版では、「ステークホルダー」「チーム」「開発アプローチとライフサイクル」「計画」「プロジェクト作業」「デリバリー」「測定」「不確かさ」の8つがプロジェクトパフォーマンス領域として示されています。
それぞれを一つずつ順番に進めるのではなく、プロジェクトの状況に合わせて関連づけながら取り組んでいくことがポイントです。
PMBOKガイド第7版の8つのプロジェクトパフォーマンス領域をわかりやすく解説
PMBOKガイド第7版の8つのプロジェクトパフォーマンス領域は、プロジェクトを進めるうえで継続的に意識する重要な活動を整理したものです。
ここでは、8つのプロジェクトパフォーマンス領域について、それぞれ何を重視する領域なのかを順番にわかりやすく説明します。
ステークホルダーパフォーマンス領域
ステークホルダーパフォーマンス領域では、プロジェクトに関わる人や組織を把握し、それぞれの関心や期待を理解しながら良い関係を築いていきます。
プロジェクトが進む中で関係者の状況や考えが変わることもあるため、必要に応じて情報共有や調整を行うことが大切です。
継続してコミュニケーションを取ることで、意思決定やプロジェクトへの協力も得やすくなります。
チームパフォーマンス領域
チームパフォーマンス領域では、メンバー同士が協力し、成果を生み出せるチームをつくることを重視します。
それぞれの役割や責任を明確にし、必要な情報を共有しながら作業を進めていきます。
意見の違いや問題が生じたときも話し合いながら解決し、チームとして動きやすい環境を整えることが大切です。
開発アプローチとライフサイクルパフォーマンス領域
開発アプローチとライフサイクルパフォーマンス領域では、プロジェクトの特徴に合わせて、成果物をどのような方法や流れで作るのかを決めます。
予測型や適応型、ハイブリッド型などから適した方法を選び、成果物を作成・提供するタイミングも考えていきます。
プロジェクトの内容や要求に合った進め方を選ぶことで、成果物をより適切に完成へと導きます。
計画パフォーマンス領域
計画パフォーマンス領域では、プロジェクトの目標を達成するために、必要な作業や期間、費用、担当者などを具体的に整理します。
最初に計画を立てて終わりではなく、進捗や要求の変化に合わせて見直していくことも大切です。
実際の状況に合わせて計画を調整することで、次に何をするべきかが分かりやすくなります。
プロジェクト作業パフォーマンス領域
プロジェクト作業パフォーマンス領域では、計画した作業を実行し、プロジェクトを目標に向けて進めていきます。
作業の状況を確認しながら、必要な情報共有やコミュニケーション、変更への対応などを行います。
問題が起きたときは対応方法を考え、作業が滞らないように調整していくことが大切です。
デリバリーパフォーマンス領域
デリバリーパフォーマンス領域では、要求を満たした成果物を提供し、プロジェクトで期待される価値につなげることを重視します。
成果物を完成させるだけでなく、求められている品質や要件を満たしているかを確認することも大切です。
要求内容と照らし合わせながら、利用者や顧客が受け入れられる状態で成果物を提供します。
測定パフォーマンス領域
測定パフォーマンス領域では、プロジェクトの実績を確認し、計画に対してどのくらい進んでいるのかを把握します。
スケジュールやコスト、作業の進捗などを計画と比較し、差がある場合はその原因を確認します。
結果をもとに、計画を見直したり作業方法を変えたりする必要があるかを判断していきます。
不確実性パフォーマンス領域
不確実性パフォーマンス領域では、プロジェクトに影響するリスクや、事前には予測しにくい変化に備えます。
起こる可能性のあるリスクを把握し、その影響を考えながら、回避や軽減など必要な対応を検討します。
プロジェクトが進む中で新しいリスクが見つかることもあるため、状況に合わせて対応を見直していくことが大切です。
PMBOKガイド第7版の8つのプロジェクトパフォーマンス領域を理解するポイント
8つのプロジェクトパフォーマンス領域を理解するときは、それぞれを個別に暗記するのではなく、プロジェクトの中でどのようにつながっているかを意識することが大切です。
ここでは、8つの領域の関係性と、学習するときに押さえておきたいポイントを説明します。
8つのパフォーマンス領域は相互に関係している
8つのプロジェクトパフォーマンス領域は、それぞれが独立しているのではなく、お互いに影響し合っています。
たとえば、1つの領域で変更があると、計画やプロジェクト作業、デリバリー、測定など、ほかの領域にも影響が広がることがあります。
そのため、1つの領域だけに注目するのではなく、ほかの領域への影響も確認しながらプロジェクトを進めることが大切です。
まず理解しておきたい学習のポイント
8つのプロジェクトパフォーマンス領域を学ぶときは、最初から細かな内容まで覚えようとせず、まずは8つの名称と、それぞれが何を重視しているのかを整理してみましょう。
そのうえで、各領域がプロジェクトの中でどのようにつながっているのかを確認すると、全体像をつかみやすくなります。
8つの領域は順番に進める手順ではないことも、あわせて覚えておくと理解しやすくなります。
まとめ
PMBOKガイド第7版では、プロジェクトで成果を生み出すために大切な活動を、8つのプロジェクトパフォーマンス領域に整理しています。
それぞれを決められた順番で進めるのではなく、プロジェクトの状況に合わせて、お互いのつながりを意識しながら取り組むことがポイントです。
学ぶときは、細かな内容を一度に覚えようとせず、まずは8つの名称と「何を重視する領域なのか」を整理してみましょう。
そのうえで領域同士の関係にも目を向けると、PMP試験の学習はもちろん、実際のプロジェクトで必要な判断や行動もイメージしやすくなります。