目次
はじめに
「PMP監査の対象になったら、何を準備すればいいの？」
「監査ではどんな書類を提出して、どのような流れで確認されるの？」と不安に感じていませんか。
PMP試験の申請を進めていると、監査の対象になる可能性や、実務経験を証明するために必要な書類が気になり、申請前から準備に迷ってしまうことがあります。
この記事では、PMP監査の対象になる確率や、準備する書類、提出から完了までの流れを整理します。
PMP監査とは？
PMP監査は、申請時に提出した学歴やプロジェクトマネジメント経験などの内容を確認するために行われます。
すべての申請者が対象になるわけではないため、監査の目的や対象となるケースをあらかじめ理解しておくと、必要な対応を整理しやすくなります。
PMP監査が実施される目的とは
PMP監査は、申請した学歴やプロジェクトマネジメント経験などが、申請要件を満たしているか確認するために行われます。
必要に応じて証明書類などを確認し、申請内容に誤りがないかを確かめる手続きです。
監査対象になるのは申請者の一部のみ
PMP監査は、すべての申請者に行われるわけではなく、一部の人が対象になります。
監査の対象になった場合は、案内に従って必要な書類を提出し、申請内容の確認に対応します。
PMP監査の対象になる確率と選ばれるタイミング
PMP監査の対象になる可能性があると分かっていても、「どのくらいの確率で選ばれるのか」「申請してからいつ監査対象になるのか」と気になる人もいるでしょう。
ここでは、PMP監査の対象になる確率が公表されているのか、どのタイミングで選ばれるのか、監査対象になった場合にどのように考えればよいのかを説明します。
PMP監査の対象になる確率は公表されていない
PMP監査の対象になる具体的な確率は公表されていません。
そのため、申請者の何％が監査を受けるのかといった数値から、自分が対象になる可能性を判断することはできません。
申請後に無作為で選ばれる仕組み
PMP監査の対象者は申請後に選ばれ、申請者自身が監査の有無を選ぶことはできません。
対象になった場合はPMIから通知されるため、案内に沿って必要な手続きを進めます。
監査対象になっても不合格を意味するわけではない
PMP監査の対象になっても、申請内容に問題がある、または不合格になったという意味ではありません。
申請内容を確認するための手続きなので、対象になった場合は落ち着いて必要な確認に対応しましょう。
PMP監査で必要な書類と確認されるポイント
PMP監査の対象になった場合、「どの書類を用意すればいいのか」「プロジェクト経験や研修受講の内容はどこまで確認されるのか」と迷うことがあります。
ここでは、プロジェクト経験、学歴、35時間の研修受講に関する書類と、提出前に確認しておきたい注意点を説明します。
プロジェクト経験を証明するための書類
プロジェクト経験については、PMP申請時に記載した内容を確認できる証明が必要です。
申請したプロジェクトや担当経験について、監督者など内容を確認できる人物から証明を受けます。
学歴や35時間の研修受講を証明する書類
学歴については、卒業証書や学位証明書などを用意します。
また、35時間のプロジェクトマネジメント教育については、受講した研修や講座の修了証明書などが必要です。
提出書類で確認される内容と準備時の注意点
提出書類では、プロジェクト経験や学歴、35時間の教育について、申請内容と証明書類が一致しているか確認されます。
氏名や期間、研修時間などに食い違いや不足がないか、提出前に確認しておきましょう。
PMP監査の流れを順番に解説
PMP監査の対象になった場合は、通知を確認したうえで必要書類をそろえ、決められた方法で提出します。
ここでは、監査対象の通知を受け取ってから、書類の提出、確認結果の通知、PMP試験を受験できるようになるまでの流れを順番に説明します。
監査対象の通知を確認する
PMP監査の対象になると、PMIから監査に関する通知が届きます。
通知を受け取ったら、必要な書類や提出方法、期限を確認して準備を進めましょう。
必要書類を準備して提出する
プロジェクト経験や学歴、35時間のプロジェクトマネジメント教育を証明する書類を準備します。
申請内容と書類に食い違いがないか確認し、指定された方法で期限内に提出します。
PMIによる確認後に結果が通知される
書類を提出すると、PMIによって申請内容と証明書類の確認が行われます。
確認が完了すると監査結果が通知されるため、内容を確認しましょう。
承認後にPMP試験を受験できる
PMP監査で申請内容が承認されると、監査手続きは完了です。
その後、必要な手続きを進めることで、PMP試験を受験できるようになります。
PMP監査で落ちる可能性があるケースと注意点
PMP監査では、申請時に記載した内容と提出する証明書類に違いがあったり、経験証明者による確認が取れなかったりすると、監査を通過できない可能性があります。
ここでは、PMP監査で確認される内容を踏まえ、監査を通過できない可能性があるケースと、提出時に注意したいポイントを説明します。
申請内容と提出書類の情報が一致していない
申請した学歴やプロジェクト経験、研修受講の情報と証明書類が一致していない場合、監査を通過できない可能性があります。
提出前に氏名や期間、研修時間などを照らし合わせ、食い違いがないか確認しましょう。
経験証明者による確認が取れない
申請したプロジェクト経験について、証明者による確認が取れない場合、監査を通過できない可能性があります。
書類を準備する際は、申請した経験を確認できる人と連絡が取れるか確認しておきましょう。
提出期限を過ぎてしまう
PMP監査では、PMIが指定した期限までに必要書類を提出する必要があります。
期限を過ぎないよう通知内容を確認し、余裕を持って準備を進めましょう。
PMP監査対象になっても慌てないための事前準備
PMP監査の対象になった場合に慌てないためには、申請時に記載したプロジェクト経験や学歴、研修受講に関する情報を申請前から整理しておくことが大切です。
ここでは、申請前に整理しておきたい経験情報と、研修修了証などの書類を保管する方法について説明します。
申請前から経験情報や証明書類を整理しておく
PMPへ申請する前に、プロジェクト経験の期間や担当内容を整理し、証明する内容と食い違いがないか確認しておきましょう。
申請時に入力した情報も残しておくと、監査の対象になった際に確認しやすくなります。
研修修了証など必要書類を保管しておく
35時間のプロジェクトマネジメント教育を証明する研修修了証などは、申請後も大切に保管しておきます。
紙の書類や電子データを分かりやすく整理しておくと、監査の通知を受けた際にもスムーズに準備できます。
まとめ
PMP監査は、申請した学歴やプロジェクト経験などを確認するための手続きで、対象になったからといって申請に問題があるわけではありません。
大切なのは、監査を心配しすぎるのではなく、申請内容を証明できるよう準備しておくことです。プロジェクト経験を整理し、卒業証書や研修修了証なども保管しておきましょう。
事前に必要な情報や書類をそろえておけば、監査の通知が届いた場合も落ち着いて対応しやすくなります。