目次
はじめに
「PMとPMOはどちらの立場が上なの？」
「PMOはPMのサポート役だから、PMより偉くないの？」
「PMとPMOでは仕事内容や責任はどう違うの？」と、疑問に感じていませんか。
プロジェクトに関わる仕事を調べていると、PMとPMOという役割を目にする機会があります。
この記事では、PMとPMOはどちらが偉いのかをはじめ、それぞれの役割や仕事内容の違い、実際にどのように連携しながらプロジェクトを進めているのかまで、順を追ってわかりやすく説明していきます。
PMとPMOはどっちが偉い？
PMとPMOは、どちらかが上でどちらかが下という関係ではありません。
同じプロジェクトでも、それぞれ担う役割や責任が異なるため、立場や関わり方も変わります。
ここでは、PMとPMOに上下関係があるのか、役割の違いによってどのような立場になるのかを順番に見ていきましょう。
PMとPMOに上下関係はない
PMとPMOに上下関係はありません。
PMはプロジェクト全体の方針を決めて進行を管理し、PMOは進捗管理や課題管理、資料作成、ルール整備などを通じて運営を支えます。
それぞれ担当する役割が異なるため、どちらが上か下かではなく、役割に応じて連携しながらプロジェクトを進める関係です。
役割の違いによって立場が変わる
PMとPMOは、担当する役割によって立場が変わります。
PMがプロジェクト全体の方針を決める体制では、PMOはその方針に沿って進捗や課題を管理します。一方で、PMOがルール策定や品質管理、複数プロジェクトの統制を担当する体制では、PMへ改善を求めたり、運営状況を確認したりする立場になることもあります。
そのため、立場は役職名ではなく、担当する役割や組織の体制によって決まります。
PMとPMOの役割の違い
PMとPMOは同じプロジェクトに関わりますが、担当する役割や責任の範囲は異なります。
それぞれの役割を理解すると、なぜ両者が必要なのかも分かりやすくなります。
ここでは、PMとPMOが担う役割の違いを順番に解説します。
PMはプロジェクトの実行責任者
PMは、プロジェクトの実行責任者として、計画の作成やスケジュール管理、予算管理、人員配置、課題への対応、成果物の品質確認などを行います。
また、プロジェクト全体の進め方を決め、問題が発生した場合は対応方針を判断しながら、完了まで責任を持って進める役割を担います。
PMOはプロジェクトを支援・統制する役割
PMOは、プロジェクトが円滑に進むよう支援・統制する役割を担います。
進捗管理や課題管理、資料作成、ルール整備、品質確認などを行い、決められた手順や基準に沿って進められるようサポートします。
また、PMがプロジェクトを運営しやすい環境を整えるとともに、必要に応じて運営状況を確認し、改善につながる働きかけを行うこともあります。
PMの方が偉いと思われやすい理由
PMとPMOに上下関係はありませんが、実際の現場ではPMの方が偉いという印象を持たれることがあります。
その背景には、それぞれが担う役割や周囲から見えやすい業務の違いがあります。
ここでは、PMの方が偉いと思われやすい理由を順番に解説します。
PMは意思決定を担うことが多い
PMは、プロジェクト全体の意思決定を担うことが多いため、PMOより立場が上だと思われやすい傾向があります。
スケジュールの変更や予算の配分、優先順位の見直し、課題への対応方針などを判断し、その内容を関係者へ共有しながらプロジェクトを進めます。
このように最終的な判断を行う場面が多いため、PMのほうが権限を持つ立場として認識されやすくなっています。
PMOは支援役として見られやすい
PMOは、進捗管理や課題管理、資料作成、会議運営などを通じてプロジェクトを支える役割を担います。
そのため、PMの意思決定を支援する立場という印象を持たれやすく、補佐役として見られることも少なくありません。
このような役割の違いから、PMのほうが立場が上だと受け取られやすい傾向があります。
会社や組織によってPMとPMOの立場は異なる
PMとPMOの役割や立場は、すべての会社で同じとは限りません。
組織体制やPMOの役割によっては、PMとの関わり方や権限の持ち方が異なることもあります。
ここでは、会社や組織によるPMとPMOの立場の違いについて順番に解説します。
PMOがプロジェクトを監査・統制する場合もある
会社や組織によっては、PMOがプロジェクトを監査・統制する役割を担うこともあります。
プロジェクトの進め方がルールや基準に沿っているかを確認し、進捗や品質の管理状況を点検したうえで、改善が必要な場合はPMへ対応を求めます。
このような体制では、PMOは支援だけでなく、プロジェクト全体を管理・統制する役割も担います。
組織によって権限の持ち方は異なる
PMとPMOの権限の持ち方は、会社や組織の体制によって異なります。
PMが計画の承認や運営方針の決定まで担う場合もあれば、PMOがプロジェクト全体のルール策定や品質管理、運営状況の確認を担当する場合もあります。
そのため、PMとPMOの権限は役職名だけで決まるものではなく、それぞれに与えられた役割や組織の体制によって決まります。
まとめ
PMとPMOは、どちらが偉いかを比べる関係ではなく、それぞれ異なる役割を担いながらプロジェクトを進める存在です。
PMは計画の作成や意思決定を担当し、PMOは進捗管理や課題管理、ルール整備などを通じて、プロジェクトが円滑に進むよう支えます。
PMは意思決定を行う場面が多いため立場が上と思われることがありますが、会社や組織によっては、PMOが監査や統制を担当し、改善を求める役割を担うこともあります。
そのため、実際の権限や立場は組織の体制によって異なります。
PMとPMOを理解するときは、上下関係ではなく、それぞれがどのような役割と責任を担っているかに注目することが大切です。
違いを知っておくことで、プロジェクトの進め方だけでなく、自分に合ったキャリアも考えやすくなるでしょう。