プレゼンが劇的に変わる！わかりやすいプレゼンの基本法則

はじめに

この章の目的

本記事は「わかりやすいプレゼンテーション」を短時間で準備し、効果的に伝えるための実践的なガイドです。緊張しやすい方、準備に時間がない方、プロのように伝えたい方に向けて書いています。

誰のための記事か

• 社内会議で提案をまとめたい方
• 営業や商品説明を行う方
• 学校やセミナーで発表する学生・講師
  具体例を交えて、すぐ使えるテクニックを紹介します。

本記事で得られること

• 聴き手目線の考え方が身につきます
• 伝わる構成（PREPなど）を使えるようになります
• 見やすいスライドと話し方のコツがわかります

この記事の読み方

まずは全体をざっと読み、必要な章を重点的に復習してください。実践は短い練習と繰り返しで上達します。次章から具体的な方法を順に解説していきます。

わかりやすいプレゼンの基本：聴き手目線を徹底する

導入

聴き手の理解を最優先にすることが、わかりやすいプレゼンの出発点です。話す側の都合ではなく、聞く人が何を知りたいかを基準にします。

聴き手を知る

• 目的を明確にする（情報共有・説得・意思決定など）。
• 聴き手の背景を想像する（年齢・業務・知識レベル）。
• 会場や時間帯を考慮する（疲れている場面なら短く簡潔に）。
  具体例：技術者向けと経営層向けでは、専門用語の使い方や要点が変わります。

言葉と表現の工夫

• 専門用語は最小限にし、使う場合は簡単な言い換えを添える。
• 抽象的な説明は避け、身近な例や数字を示す。
  例："コスト削減"だけで終わらせず、"年20%で○○万円削減"のように示す。

情報の優先順位と構成

• 要点は3つ程度に絞ると記憶に残りやすい。
• 各要点に具体的な根拠と結論を付ける（なぜ・どうするか）。
• 見出しを使って流れを示すと、聴き手が迷いません。

時間配分と練習

• 1ポイントあたりの時間目安を決める（例：1点につき2〜3分）。
• 練習で声の大きさや間を確認する。

視覚資料との連携

• スライドは補助に留め、文字を詰め込みすぎない。
• 図や写真で直感的に伝える。

実践チェックリスト

• 聴き手の目的は明確か？
• 専門用語は説明したか？
• 要点は3つに絞れているか？
• 時間配分は守れるか？
  これらを確認して、まずは短い練習から始めましょう。

プレゼン構成の鉄則：PREP法・SDS法・DESC法

プレゼンは伝える順序で分かりやすさが決まります。ここでは代表的な3つのフレームワークを具体例つきで紹介します。

PREP法（結論→理由→具体例→結論）

• 構成: 結論（Point）→ 理由（Reason）→ 具体例（Example）→ 結論（Point）
• 使い方: 最初に要点を示して聴き手の注目を集め、理由と実例で裏付けて再確認します。
• 例: 「この提案を採用すべきです（結論）。なぜならコスト削減につながるからです（理由）。例えば、A社は導入で20%削減しました（具体例）。ですから採用をおすすめします（結論）。」
• コツ: 結論は短く明確に。具体例は数字や事実で示すと説得力が上がります。

SDS法（要約→詳細→要約）

• 構成: 要約（Summary）→ 詳細（Detail）→ 要約（Summary）
• 使い方: 全体像を先に示し、詳しく説明して最後に要点だけを繰り返します。
• 例: 「結論はXです（要約）。次にその理由と手順を説明します（詳細）…以上を踏まえ結論はXです（要約）。」
• コツ: 要約は1〜2文に。詳細は段階的に分けて話すと理解が進みます。

DESC法（状況描写→気持ち表現→解決策提案→選択肢提示）

• 構成: 描写（Describe）→ 気持ち（Express）→ 解決（Specify）→ 選択（Choose）
• 使い方: 意見を伝えたいときや合意形成が必要な場面で有効です。感情や影響を伝え、具体的な対応と選択肢を示します。
• 例: 「現在のワークフローでは重複作業が多いです（描写）。そのため私たちは対応に負担を感じています（気持ち）。解決策としてツール導入を提案します（解決）。A案とB案のどちらにしますか（選択）？」
• コツ: 感情表現は冷静に。選択肢は現実的で比較しやすく提示します。

選び方と実践ポイント

• 時間が短く説得が必要な場面はPREP、報告や説明で体系的に伝えるならSDS、合意形成や交渉ではDESCを使います。
• スライドや話の流れは各法の構成を見出し化すると聴き手が追いやすくなります。
• まず1つの法を選び、全体で一貫させることを心がけてください。

資料・スライドの作成ポイント

概要

目的と全体の流れを最初に示します。聴き手に「この資料で何が分かるか」を冒頭の1枚で伝えると理解が早まります。

目的と全体の流れを明確にする

・タイトルと目的を簡潔に書く（例：「現状と改善案：要点3つ」）。
・全体の流れを箇条書きや簡単な図で示すと、聴き手が先を予測できます。

色使いは3色までに抑える

・ベース（背景）1色、アクセント1色、強調1色が目安です。
・例：白（背景）＋青（アクセント）＋オレンジ（強調）。
・コントラストを確保して可読性を高めます。

フォントと可読性

・サンセリフ系を推奨（例：游ゴシック、メイリオ）。
・見出しは大きめ（24〜32pt）、本文は18〜20ptを目安にします。
・行間と文字幅を適切にし、1行あたりの文字数を30〜40字程度に抑えると読みやすいです。

強調と装飾は明確に

・強調は色・太字・サイズで一つに絞ると効果的です。
・余計な影やアニメーションは避け、シンプルにします。

図表の活用

・比較は棒グラフ、推移は折れ線、構成比は円グラフが基本です。
・図表には必ずタイトルと要点を付け、見るだけで意味が分かるようにします。

語注と聴き手目線

・難しい用語や略語は注釈や脚注で補足します。
・図表の補足説明を短く添えると理解が深まります。

作成の実務ポイント（チェックリスト）

・1スライド1メッセージであるか
・色は3色以内か
・フォントサイズと行間は適切か
・図表に要点があるか
・注釈を付けたか
・不要な装飾を削ったか

これらを意識すると、聴き手に優しい資料を作れます。

話し方・伝え方のテクニック

目線を使って信頼をつくる

聴き手の顔を順に見るようにします。全員に短く目を合わせると、話が一体感を生みます。ノートを見る時間を減らし、視線を“輪”のように回すイメージで。緊張する場合は、個人ではなく額や鼻のあたりを見る練習をしてください。

声の大きさ・スピード

会場に合わせて声を調整します。ゆっくり話す部分と早めに話す部分を作ると理解が深まります。たとえば要点はややゆっくり、説明は通常速度で伝えると違いが出ます。

抑揚でメリハリをつける

重要な語句で声を上げ下げすると聞き手の注意を引けます。単調にならないよう、文の終わりで少し音を下げると締まります。

現在地を明示する

「今は3つ目のポイントです」といった進行の合図を入れます。聴き手は今どこにいるか分かると安心します。

要点の繰り返し

大事な結論は冒頭・途中・最後で短く繰り返します。一文で言い切ると記憶に残りやすいです。

興味を引く導入（アイスブレイク・雑学・クイズ）

短い質問や驚きの事実、簡単なクイズを冒頭に入れると集中が高まります。場の空気を和らげる小話も有効です。

表情・ジェスチャーの活用

笑顔やうなずきで親しみを出します。手のひらを見せるジェスチャーは誠実さを伝えます。動きは大きすぎないように注意してください。

沈黙のテクニック

重要な語のあとに2〜3秒の間を置くと、聴き手が考える時間を持てます。沈黙は焦らず、次の言葉の準備時間と考えてください。

まとめ：誰でもできる「わかりやすい」プレゼンの実践手順

1. 目的とゴールを最初に決める

• 何のために話すかを一文で書きます（例：「提案を承認してもらう」）。
• 聴き手にしてほしい具体的な行動（ゴール）を設定します。

2. 中心メッセージを1つに絞り、構成を作る

• 伝えたい核心を1文にまとめます。
• PREPやSDSを使い、導入→理由→具体例→結論の流れを作ります。

3. 見やすい資料を短時間で作るコツ

• 1スライド1メッセージ。文字は大きめ、余白を活かします。
• 色は2〜3色に抑え、コントラストを強めます。図や表は要点だけ示す。
• スライド数は発表分数の目安で。1分あたり1枚が目安です。

4. 聴き手目線で話すポイント

• 簡単な言葉と具体例を必ず入れます。
• 身振りや視線で要点を強調し、声は抑揚をつけます。
• 聴き手の反応を見て、説明のスピードや詳細を調整します。

5. 進行管理と繰り返しで理解を助ける

• 冒頭で流れを示し、節目で「ここが要点です」と繰り返します。
• 要点を最後にもう一度提示し、次のアクションを明示します。
• アイスブレイクは場を和らげ、序盤の集中を高めます。

チェックリスト（発表前）
- 目的と1文メッセージを確認
- スライドを1分/枚に調整
- 2回は声に出して通し練習
- Q&A想定問答を3つ用意

この手順を守れば、準備の負担を減らし、聴き手に伝わるプレゼンができます。

参考情報・最新トレンド

AIツールでの資料作成が増えています

AIを使うと、短時間で構成案や要約、デザイン案を作れます。たとえば「3分間の発表をPREPで構成、スライド8枚、図を1点追加して」と指示すると、骨子とスライド案が返ってきます。ただし出力は下書きと考え、人の確認や手直しを必ず行ってください。

有名企業のスライド事例を参考にする

有名企業や研究者が公開するスライドは、構成やビジュアルの良い見本になります。特に冒頭の問題提起→根拠→提案の流れ、視覚的なグラフやアイコンの使い方は学びやすいです。模倣ではなく、自分の目的に合わせて応用しましょう。

デザインサンプルの入手先

• スライド共有サイトやテンプレート配布サイト
• PowerPoint／Google スライドの公式テンプレート
• デザインギャラリーやポートフォリオ
  これらを組み合わせると、プロに近い仕上がりが目指せます。

活用時の注意点

出典やデータの正確さを必ず確認してください。著作権のある素材は使用許可を得るか代替素材を使いましょう。視認性（フォントサイズ・配色）と読み上げを想定した説明文も忘れないでください。

実践のコツ

1. 指示を具体的にする（枚数・時間・トーン）
2. AI出力をまず下書きとして扱う
3. 同僚に早めに見せてフィードバックをもらう
   この流れで、短時間でも伝わる資料が作れます。ぜひ試してみてください。