目次
はじめに
「プロジェクトマネジメントの略はPMで合っているの？」
「PMとProject Manager、PMOは何が違うの？」と、言葉の使い分けで迷っていませんか。
仕事や求人、資格の説明を見ていると、PMという言葉が出てきても、プロジェクト管理そのものを指しているのか、プロジェクトを任される人を指しているのか分からず、迷ってしまうことがあります。
この記事では、プロジェクトマネジメントの略として使われるPMの意味を整理しながら、Project ManagerやPMOとの違いも順を追って説明していきます。
プロジェクトマネジメントの略は？
プロジェクトマネジメントを調べていると、「PM」という略称を目にすることがあります。
ただし、PMは文脈によって「Project Management」を指す場合と、「Project Manager」を指す場合があるため、まずは略称としての意味と、プロジェクトマネジメントそのものが何を指すのかを整理しておくことが大切です。
PMはProject Managementの略称
PMは、英語の「Project Management」を略した言葉です。
Projectは「プロジェクト」、Managementは「管理」や「運営」を意味し、PMはプロジェクトを計画どおりに進めるための管理活動を指します。
仕事で「PMを行う」「PMが重要」と使われる場合は、納期や予算、担当者、進捗などを確認しながら、プロジェクト全体を管理するという意味で使われます。
プロジェクトマネジメントの意味
プロジェクトマネジメントとは、決められた期限までに成果物を完成させるために、作業内容や担当者、スケジュール、予算、進捗、課題を管理することです。
たとえば、誰がいつまでに何を進めるのか、遅れが出た場合にどのように対応するのかを確認しながら進めます。
複数の作業が同時に進むプロジェクトでは、全体の進み具合をそろえ、計画どおりに進めるために欠かせない考え方です。
「プロジェクト管理で実際に何を管理するのか気になる方は、管理項目をまとめた記事も参考になります。」
▶プロジェクトマネジメントで管理する項目とは？進捗・品質・コストをわかりやすく解説
PMはProject Managerの略として使われることもある
PMは、Project ManagementだけでなくProject Managerの略として使われることもあります。
同じ「PM」という表記でも、プロジェクトを管理する活動を指しているのか、プロジェクトを任された担当者を指しているのかで意味が変わるため、ここでは両者の違いと見分け方を整理します。
Project ManagementとProject Managerの違い
Project Managementは、スケジュールや予算、担当者、進捗などを管理し、プロジェクトを進めるための活動を指します。
一方、Project Managerは、その管理活動を担当する人のことです。つまり、Project Managementは「管理する仕事」、Project Managerは「その仕事を担当する人」を表します。
PMという略称はどちらにも使われるため、文脈に合わせて意味を判断することが大切です。
PMと呼ばれる際の意味の見分け方
PMの意味を見分けるときは、「人」を指しているのか、「管理活動」を指しているのかを確認すると分かりやすくなります。
「PMが会議で進捗を確認する」「PMに判断を仰ぐ」のように、人の行動を表している場合はProject Managerの意味です。一方、「PMを学ぶ」「PMの手法を使う」のように、学ぶ・使う・身につけるといった言葉が続く場合はProject Managementを指します。
同じPMという表記でも意味が異なるため、前後の言葉を見ながら判断すると迷いにくくなります。
PMとPMOの違い
PMとあわせて、PMOという言葉を目にすることもあります。
どちらもプロジェクトを進めるために関わる役割ですが、PMはプロジェクトの実行を任される立場、PMOはその進行を支援・管理する立場として使われることが多いため、ここではそれぞれの役割と違いを整理します。
PMの役割
PMの役割は、プロジェクトの責任者として、期限までに成果物を完成させるための判断と管理を行うことです。
作業内容や担当者、スケジュール、予算、進捗、課題を確認し、遅れや問題が発生した場合は対応方法を決めます。
プロジェクト全体の方向性を示しながら、計画どおりに進める役割を担います。
「PMが実際にどのような流れでプロジェクトを進めるのか知りたい方は、基本的な進め方もあわせて確認してみてください。」
▶プロジェクトマネジメントの進め方とは？基本の流れを初心者向けに解説
PMOの役割
PMOの役割は、PMがプロジェクトを進めやすいように、進捗や課題、会議資料、運用ルールなどを整理して支援することです。
各担当者の状況をまとめ、遅れている作業や未対応の課題を確認しやすくします。
情報が整理されることで、PMは状況を把握しやすくなり、必要な判断を行いやすくなります。
PMとPMOの違いを簡単に比較
PMとPMOの違いは、プロジェクトの判断を行う立場か、判断を支える立場かにあります。
PMは、作業の優先順位やスケジュール変更、課題への対応などを決め、プロジェクト全体を管理します。一方、PMOは進捗表や課題一覧、会議資料などを整理し、PMが判断しやすい環境を整えます。
つまり、PMは「決めて進める役割」、PMOは「支えて進める役割」と考えると分かりやすいです。
「PMとPMOの役割が分かったら、プロジェクト全体で誰がどの役割を担うのかも整理しておくと理解しやすくなります。」
プロジェクトマネジメントの役割分担とは？PM・PL・メンバーの責任範囲をわかりやすく解説
ビジネス現場でのPMの使われ方
ビジネス現場で「PM」という言葉が使われる場合、プロジェクトマネジメントそのものよりも、担当者や役割を指していることがあります。
特に「PMを担当する」「PMに確認する」といった表現では、人を指す意味で使われることが多いため、実際の会議や資料でどのように使われるのかを確認しておきましょう。
「PMを担当する」の意味
「PMを担当する」とは、プロジェクトの責任者として、作業内容や担当者、スケジュール、進捗、課題を確認しながら全体を管理することです。
会議で進み具合を確認し、遅れや問題があれば対応方法を決め、必要に応じて関係者へ依頼や調整を行います。
プロジェクト全体を見ながら判断し、計画どおりに進める役割を担います。
会議や資料で使われるPMの例
会議や資料でPMと書かれている場合は、プロジェクトを管理する担当者を指すことが多いです。
たとえば、議事録の「PM確認」「PM判断」「PMへ共有」は、プロジェクトマネージャーが内容を確認したり、対応方針を決めたりすることを意味します。また、進捗資料の「PM報告」は、作業状況や課題をPMへ伝えることを指します。
PMという表記だけでは分かりにくい場合もあるため、前後の言葉を見て意味を判断すると分かりやすいです。
まとめ
プロジェクトマネジメントの略は、一般的に「PM」と表記されます。
ただし、PMは「Project Management」と「Project Manager」のどちらを指す場合もあるため、前後の文脈を確認して意味を判断することが大切です。
Project Managementは、プロジェクトを計画どおりに進めるための管理活動を指し、Project Managerはその管理を担う責任者を意味します。
また、PMOはPMを支える立場として、進捗や課題、資料などを整理し、プロジェクトを円滑に進められるよう支援します。
会議や資料、求人票などでPMという言葉を見かけたときは、「管理活動」のことなのか、「担当者」のことなのかを意識すると、意味を理解しやすくなります。
まずはそれぞれの違いを押さえておくことで、ビジネスの場面でも迷わず読み取れるようになるでしょう。