目次
はじめに
「プロジェクトマネジメント教育では、具体的に何を学ぶの？」
「研修や講座の種類が多くて、自社や自分に合う方法をどう選べばいいの？」と迷っていませんか。
プロジェクトを任されたものの、計画の立て方や進捗の確認、メンバーとの調整方法が分からなかったり、社内でPMを育成したくても何から教えればよいか決められなかったりすることもありますよね。
この記事では、プロジェクトマネジメント教育で学ぶ内容や主な教育方法、目的や対象者に合わせた選び方を整理します。
プロジェクトマネジメント教育とは？
プロジェクトマネジメント教育では、プロジェクトの目標を達成するために必要な計画の立て方や進捗管理、課題への対応などを学びます。
ここでは、プロジェクトマネジメント教育で学ぶ知識とスキル、実務で活かすために必要な学習について説明します。
プロジェクトを計画・実行・管理するための知識とスキルを学ぶ
プロジェクトマネジメント教育では、目標や期限を決め、必要な作業や担当者、スケジュールを整理する方法を学びます。
実行後は進捗や課題を確認し、問題があれば原因を把握して、担当者や期限を調整するスキルも身につけます。
座学だけでなく実務で使えるスキルの習得が重要
プロジェクトマネジメント教育では、用語や管理方法を学ぶだけでなく、実際の仕事を想定した練習も大切です。
ケーススタディや演習を通して、作業の優先順位や遅延への対応を考えることで、学んだ知識を実務で活かしやすくなります。
プロジェクトマネジメント教育で学ぶ内容
プロジェクトマネジメント教育では、プロジェクトを開始してから完了するまでに必要な管理方法を学びます。
ここでは、プロジェクトマネジメント教育で学ぶ4つの内容を説明します。
プロジェクトの目的とゴールを明確にする
プロジェクトを始める前に、何を達成するのかという目的と、完了時に目指すゴールを明確にします。
完了条件まで具体的に決めておくことで、必要な作業を判断しやすくなり、関係者の認識もそろえやすくなります。
スケジュールとタスクを計画・管理する
ゴールから必要なタスクを洗い出し、作業の順番や担当者、期限を決めます。
開始後は予定と実績を確認し、遅れが発生した場合は後続するタスクへの影響を見ながら、作業順や期限を調整します。
進捗やリスクを把握して対応する
各タスクの完了状況を確認し、計画に対してどこまで進んでいるかを把握します。
納期や作業に影響するリスクも確認し、問題が見つかった場合は原因や影響範囲を整理して、必要な対応を進めます。
チームや関係者とのコミュニケーションを管理する
チームメンバーや顧客などに、進捗や変更事項、決定事項を必要なタイミングで共有します。
確認や承認が必要な内容は担当者と期限を明確にし、関係者の認識にずれが生じないよう管理します。
プロジェクトマネジメント教育が必要な対象者
プロジェクトマネジメント教育は、PMだけでなく、プロジェクトに関わるメンバーや管理職にも必要です。
ここでは、プロジェクトマネジメント教育が必要な対象者を3つに分けて説明します。
初めてプロジェクトを任されたリーダーや新任PM
初めてプロジェクトを任されたリーダーや新任PMには、計画の立て方や進捗の確認方法を学ぶ教育が必要です。
担当者や期限を決めて予定と実績を確認することで、作業の遅れや課題に気づき、必要な調整を行えるようになります。
プロジェクト管理の基礎を身につけたいメンバー
プロジェクト管理の基礎を身につけたいメンバーには、タスクや期限、進捗を管理する方法を学ぶ教育が必要です。
前後の作業やほかの担当者との関係も確認することで、遅れの影響を把握し、必要なタイミングで進捗や問題を共有できるようになります。
組織全体のプロジェクト管理力を高めたい管理職
組織全体のプロジェクト管理力を高めたい管理職には、複数のプロジェクトを共通の基準で確認するための教育が必要です。
進捗や期限、課題を同じ項目で確認することで、遅れのある案件を把握し、人員や期限の調整を判断しやすくなります。
プロジェクトマネジメントの主な教育方法
プロジェクトマネジメントの教育方法には、社内研修や外部研修、オンライン研修、eラーニングなどがあります。
ここでは、プロジェクトマネジメントの主な4つの教育方法を説明します。
社内研修で自社の業務に合わせて学ぶ
社内研修では、自社の業務手順や管理方法に合わせてプロジェクトマネジメントを学びます。
社内ルールや管理表、承認の流れを研修に取り入れることで、学んだ内容をそのまま実務で活かしやすくなります。
外部研修で体系的な知識と実践スキルを学ぶ
外部研修では、計画や進捗管理、リスク対応などをカリキュラムに沿って学びます。
講義だけでなく演習を取り入れた研修もあり、必要な知識と実践スキルを順番に身につけられます。
オンライン研修やeラーニングで学ぶ
オンライン研修では講師の説明を受けながら学び、eラーニングでは動画や教材を使って自分のペースで進めます。
受講場所への移動が必要ないため、勤務場所や予定に合わせて学習しやすい方法です。
ケーススタディや演習で実務への活用力を身につける
ケーススタディや演習では、設定された状況をもとに計画の作成や進捗確認、課題への対応を行います。
自分で状況を確認して対応を考えることで、講義で学んだ管理方法を実務で使う力を身につけられます。
プロジェクトマネジメント教育を選ぶポイント
プロジェクトマネジメント教育を選ぶときは、研修内容や受講形式だけでなく、教育を行う目的と対象者を明確にすることが大切です。
ここでは、プロジェクトマネジメント教育を選ぶ際に確認したい5つのポイントを説明します。
教育を行う目的と解決したい課題を明確にする
教育を選ぶ前に、目的と現在の課題を整理します。
進捗確認の遅れやタスクの抜け漏れなど、改善したい点を具体的にすることで、研修で学ぶべき内容を絞りやすくなります。
対象者の経験や役割に合った内容を選ぶ
受講者の経験や現在の役割に合わせて教育内容を選びます。
初めて学ぶ人と、すでに計画作成や進捗管理を担当している人では必要な内容が異なるため、実際の業務と研修内容を照らし合わせることが大切です。
習得したいスキルを学べる内容か確認する
受講後に身につけたいスキルが、カリキュラムに含まれているか確認します。
スケジュール作成やタスク管理、進捗確認、リスク対応など、必要な項目と研修内容を照らし合わせて選びましょう。
ケーススタディや実践演習が含まれているか確認する
実務で活かしたい場合は、ケーススタディや実践演習が含まれているか確認します。
計画の作成や課題への対応を実際に経験できる研修なら、学んだ管理方法を仕事でどのように使うのか理解しやすくなります。
研修形式や受講しやすさを確認する
対面、オンライン、eラーニングなどの研修形式に加えて、開催日時や受講時間、場所も確認します。
業務時間や勤務場所と照らし合わせ、無理なく参加できる研修を選ぶことが大切です。
まとめ
プロジェクトマネジメント教育では、プロジェクトの目的やゴールの設定、スケジュール・タスク管理、進捗確認、リスク対応、関係者とのコミュニケーションなどを学びます。
教育方法には社内研修や外部研修、オンライン研修、eラーニングがあり、ケーススタディや演習を取り入れることで、学んだ知識を実務で使う練習もできます。
研修を選ぶ際は、教育を行う目的と解決したい課題を明確にし、受講者の経験や役割、習得したいスキルに合った内容か確認することが大切です。
研修形式や受講条件まで比較し、対象者が必要な知識とスキルを学べる教育を選びましょう。