目次
はじめに
「プロジェクトマネジメント職って、具体的にどんな仕事をするの？」
「自分の経験やスキルでも目指せる仕事なの？」と気になっていませんか。
求人を見て興味を持っても、進捗管理やメンバーとの調整など仕事内容が幅広く、1日の中で何を担当するのか、自分に向いているのかまでイメージできず、応募を迷うこともありますよね。
この記事では、プロジェクトマネジメント職の仕事内容や必要なスキル、向いている人の特徴を整理します。
プロジェクトマネジメント職とは？
プロジェクトマネジメント職とは、プロジェクトの目標達成に向けて、スケジュールや予算、品質、メンバーの役割などを管理する仕事です。
ここでは、プロジェクトマネジメント職の仕事内容とプロジェクトマネージャーの役割について説明します。
プロジェクト全体を管理して目標達成に導く仕事
プロジェクトマネジメント職は、目標や納期に向けて、作業内容や担当者、期限、予算、品質などを管理する仕事です。
進捗を確認し、遅れや問題があれば原因を整理して、担当者やスケジュールを調整します。
全体の状況を見ながら必要な対応を行い、目標達成までプロジェクトを進めていきます。
プロジェクトマネージャーが中心的な役割を担う
プロジェクトマネジメント職では、プロジェクトマネージャーが全体の進行を管理する中心的な役割を担います。
各担当者の進捗や期限を確認し、問題が発生した場合は関係者と相談しながら対応方法を決めます。
個々の作業だけでなく全体を見渡し、計画に沿って進められるよう調整する役割です。
プロジェクトマネジメント職の主な仕事内容
プロジェクトマネジメント職は、プロジェクトの開始から完了まで、計画や進捗、予算、品質などを管理します。
ここでは、プロジェクトマネジメント職の主な仕事内容を5つに分けて説明します。
プロジェクトの目的や計画を整理する
プロジェクトを始める前に、達成したい目的や目標を明確にします。
そのうえで必要な作業を洗い出し、担当者や期限を決めて計画にまとめます。
何をいつまでに進めるのかを整理しておくことで、開始後の進捗も確認しやすくなります。
スケジュールや進捗を管理する
プロジェクト開始後は、計画した期限と実際の作業状況を確認しながら進捗を管理します。
遅れが発生した場合は、原因や残っている作業を確認し、必要に応じてスケジュールを調整します。
定期的に状況を確認し、予定した期限までに完了できるよう進めていきます。
予算や品質を管理する
プロジェクトに設定された予算と実際に発生している費用を確認し、予算内に収まっているかを管理します。
あわせて、成果物が事前に決めた要件や品質基準を満たしているかも確認します。
費用と品質の両方を見ながら、問題があれば必要な対応を行います。
メンバーや関係者との調整を行う
メンバーや関係者と連絡を取りながら、作業内容や期限、進捗状況を確認することも大切な仕事です。
認識にずれがある場合は、担当範囲や決定事項を整理し、必要な情報を共有します。
関係者の認識をそろえることで、プロジェクトを進めやすい状態をつくります。
問題やリスクに対応する
問題が発生した場合は、原因や影響する範囲を確認し、必要な対応を決めます。
また、今後起こる可能性があるリスクについても事前に整理し、対応方法を考えておきます。
早めに問題やリスクを把握することで、スケジュールや計画への影響を抑えやすくなります。
プロジェクトマネジメント職に必要なスキル
プロジェクトマネジメント職では、計画を立てるだけでなく、複数のメンバーや関係者と連携しながらプロジェクトを進めるスキルが求められます。
ここでは、プロジェクトマネジメント職に必要な4つのスキルを説明します。
コミュニケーション・調整力
プロジェクトマネジメント職では、作業内容や期限、決定事項を関係者へ分かりやすく伝える力が必要です。
認識にずれがある場合は、それぞれの意見や状況を確認しながら、担当範囲や進め方を整理します。
必要な情報を共有することで、認識のずれによる手戻りを防ぎやすくなります。
計画・進捗管理のスキル
目標達成に必要な作業を洗い出し、担当者や期限を決めて計画を立てるスキルが必要です。
開始後は計画と実際の進み具合を比べながら、予定どおり進んでいるかを確認します。
遅れがある場合は、残りの作業や期間を見ながら必要な調整を行います。
問題を把握して対応する力
問題が発生したときは、何が起きているのかを整理し、影響する範囲を把握する力が必要です。
そのうえで原因を確認し、問題を解決するための対応方法を考えます。
状況を整理して対応することで、ほかの作業への影響も抑えやすくなります。
プロジェクト全体を見渡す力
一つの作業だけでなく、スケジュールや予算、品質など、プロジェクト全体を見る力も必要です。
変更や遅れがほかの作業に影響していないかを確認しながら、状況に応じて対応します。
全体を見渡すことで、優先して取り組むべきことも判断しやすくなります。
プロジェクトマネジメント職に向いている人
プロジェクトマネジメント職では、複数の業務を同時に確認し、優先順位や期限を整理しながら進める必要があります。
ここでは、プロジェクトマネジメント職に向いている人の特徴を3つに分けて説明します。
複数の業務を整理して進められる人
プロジェクトマネジメント職には、複数の業務を整理しながら進められる人が向いています。
担当者や期限、進捗状況を確認し、優先して取り組む業務を判断します。
複数の業務を並行して管理できれば、対応の遅れや作業の抜けも防ぎやすくなります。
人との調整やコミュニケーションが得意な人
メンバーや関係者とコミュニケーションを取りながら、仕事を進められる人も向いています。
意見や認識が異なる場合は、それぞれの状況を確認し、担当する作業や期限を整理します。
必要な情報を分かりやすく共有できれば、認識のずれによる作業の停滞も防ぎやすくなります。
状況の変化に合わせて判断できる人
予定の変更や問題が発生したときに、状況に合わせて判断できる人も向いています。
変更によって影響する作業や期限を確認し、優先して対応することを決めます。
最初の計画にこだわりすぎず、そのときの状況に合わせて柔軟に対応することが大切です。
プロジェクトマネジメント職に就くには
プロジェクトマネジメント職を目指す場合は、まず現場で業務を経験し、プロジェクトの進め方や担当業務への理解を深めることが一般的です。
ここでは、プロジェクトマネジメント職に就くまでの主な流れを説明します。
実務経験を積んでプロジェクトマネージャーを目指す
プロジェクトマネージャーを目指すなら、まず現場で実務経験を積み、仕事の進め方や業務の流れを理解することが大切です。
担当業務の手順や必要な確認事項を身につけることで、プロジェクトを管理する際に見るべきポイントも分かるようになります。
マネジメント業務を経験して担当範囲を広げる
実務に慣れてきたら、進捗確認やメンバーとの調整など、マネジメント業務にも少しずつ関わっていきます。
自分の作業だけでなく、ほかのメンバーの進捗や期限も確認することで、チーム全体を管理する経験を積めます。
現場経験を積んでPL・PMへキャリアアップする
実務やマネジメントの経験を重ねることで、PLやPMへのキャリアアップを目指せます。
PLでは主にチームの進行を管理し、PMではプロジェクト全体の進捗や予算、品質などを管理します。
担当範囲を段階的に広げながら、より大きなプロジェクトを管理する役割へ進んでいきます。
まとめ
プロジェクトマネジメント職は、プロジェクトの目標達成に向けて、スケジュールや予算、品質、メンバーの役割などを管理する仕事です。
計画を立てるだけでなく、進捗確認や関係者との調整、問題やリスクへの対応まで担当するため、コミュニケーション・調整力や進捗管理のスキルが求められます。
複数の業務を整理して進められる人や、状況の変化に合わせて対応を判断できる人は、プロジェクトマネジメント職に向いています。
プロジェクトマネージャーを目指す場合は、まず現場で実務経験を積み、進捗確認やメンバー管理など担当範囲を広げながら、PL・PMへのキャリアアップを目指しましょう。