はじめに
「スクラムとカンバンは、結局どこが違うの？」
「開発チームに導入するなら、どちらを選べばいいの？」と迷っていませんか。
プロジェクトでタスク管理を見直すことになり、スクラムやカンバンを調べてみても、どちらも仕事の流れを整理する方法に見えて、違いが分かりにくいですよね。
この記事では、それぞれの特徴や違い、向いているケースを整理し、チームの状況に合わせた使い分け方まで順を追って説明していきます。
スクラムとは？
スクラムでは、開発期間を短く区切ってその都度目標を設定し、チームで確認しながら開発を進めます。
ここでは、短期間で目標を決めて開発する方法と、役割やルールに沿って改善を繰り返す仕組みについて順を追って説明します。
短期間の区切りで目標を決めて開発を進める
スクラムでは、開発期間を「スプリント」と呼ばれる短い期間に区切り、スプリントごとに達成する目標を決めます。
期間中は目標に必要な作業を進め、終了時に完成した成果物を確認します。
短い期間ごとに状況を確認することで、その結果を次のスプリントの内容に反映できます。
役割やルールを決めてチームで改善を繰り返す
スクラムでは、プロダクトオーナーやスクラムマスター、開発者などの役割を決め、それぞれの担当を明確にして開発を進めます。
スプリント終了後には進め方を振り返り、問題があれば改善方法を決めます。
決めた内容を次のスプリントで実践しながら、チームで少しずつ進め方を改善していきます。
カンバンとは？
カンバンでは、タスクを「未着手」「作業中」「完了」などの状態に分けて表示し、現在どの作業がどこまで進んでいるのかを確認しながら開発を進めます。
ここでは、タスクの進行状況を管理する方法と、優先順位や作業量を調整して柔軟に対応する方法について順を追って説明します。
タスクの進行状況を管理して作業を進める
カンバンでは、タスクを「未着手」「作業中」「完了」などの状態に分け、ボード上で進行状況を確認しながら作業を進めます。
どのタスクが進んでいるのか、どこで止まっているのかが分かりやすいため、対応が必要な作業にも気づきやすくなります。
完了したタスクを移動させることで、残っている作業も把握できます。
優先順位や作業量を調整しながら柔軟に対応する
カンバンでは、状況に応じてタスクの優先順位を見直し、優先度の高いものから作業を進めます。
また、同時に進めるタスク数を制限することで、作業が増えすぎるのを防げます。
新しい依頼や状況の変化があった場合も、現在の作業量を確認しながら次に進めるタスクを調整できます。
スクラムとカンバンの違いを比較
スクラムとカンバンは、どちらもチームで開発を進めるために使われますが、作業の区切り方や計画の立て方、役割やルールの決め方が異なります。
ここでは、開発の進め方や作業単位、計画変更への対応、役割やルールの違いについて順を追って比較します。
開発の進め方や作業単位が異なる
スクラムは、スプリントと呼ばれる一定期間を設定し、その期間内の目標を決めて開発を進めます。
一方、カンバンは期間で区切らず、タスクを「未着手」「作業中」「完了」などの状態で管理します。
スクラムは期間ごとの目標、カンバンは個々のタスクの流れをもとに作業を進める点が大きな違いです。
計画の立て方や変更への対応が異なる
スクラムでは、スプリントの開始時に取り組む内容を決め、基本的にその期間の目標に沿って作業を進めます。
一方、カンバンでは、作業状況や優先順位を確認しながら、次に着手するタスクを調整できます。
そのため、カンバンのほうが状況の変化に合わせて作業内容を見直しやすいのが特徴です。
役割やルールの決め方が異なる
スクラムでは、プロダクトオーナーやスクラムマスター、開発者などの役割を定め、決められた進め方に沿って開発します。
一方、カンバンでは特定の役割やイベントを必須とせず、チームの業務に合わせてタスクの管理方法を決めます。
現在の体制を大きく変えずに取り入れやすい点も、カンバンの特徴です。
スクラムとカンバンの違いを比較表で確認
スクラムとカンバンの違いを比較すると、開発期間の区切り方や作業の管理方法、チームの運営方法にそれぞれ特徴があります。
ここでは、期間・作業管理・チーム運営の違いを比較表で整理します。
期間・作業管理・チーム運営の違いを整理する
スクラムは、スプリントと呼ばれる一定期間ごとに目標やタスクを決めて開発を進めます。
一方、カンバンは期間を固定せず、ボードでタスクの状態を確認しながら作業を進めます。
また、スクラムは役割や進め方を定めるのに対し、カンバンはタスクの流れや作業量をチームの状況に合わせて調整する点も違いです。
スクラムが向いているケース
スクラムは、開発期間を一定の単位で区切り、その期間ごとに目標を決めて成果を確認したい場合に適しています。
ここでは、一定期間ごとに目標を設定するケースと、チームで計画や振り返りを重視するケースについて順を追って説明します。
一定期間ごとに目標を決めて開発したい場合
スクラムは、スプリントと呼ばれる一定期間ごとに目標や取り組む作業を決めて開発したい場合に向いています。
期間の終了時には成果物を確認するため、目標に対してどこまで進んだのかを把握できます。
その結果をもとに、次のスプリントで取り組む内容を調整できるのも特徴です。
チームで計画や振り返りを重視したい場合
スクラムは、チームで計画を立て、定期的に進め方を振り返りながら開発したい場合にも向いています。
スプリント終了後には、うまくいった点や問題点を確認し、次のスプリントで改善する内容を決めます。
計画と振り返りを繰り返すことで、チームに合った進め方へ少しずつ改善できます。
カンバンが向いているケース
カンバンは、業務の途中で優先順位が変わったり、新しいタスクが追加されたりするなど、作業内容が変化しやすい場合に適しています。
ここでは、優先順位の変更が多い業務と、作業状況を見える化して効率化したいケースについて順を追って説明します。
優先順位の変更が多い業務を管理したい場合
カンバンは、作業の途中でタスクの優先順位が変わりやすい業務に向いています。
ボード上で未着手のタスクを確認し、優先度に合わせて次に取り組む作業を変更できます。
新しいタスクが追加された場合も、現在の作業量を見ながら着手する順番を調整できます。
作業状況を見える化して効率化したい場合
カンバンは、タスクを「未着手」「作業中」「完了」などに分け、作業状況を一覧で確認したい場合に向いています。
どのタスクが進んでいるのか、どこで止まっているのかを把握しやすく、対応が必要な作業にも気づきやすくなります。
作業中のタスクが増えた場合は、新しい着手を抑えることで作業量を調整できます。
スクラムとカンバンの使い分け方
スクラムとカンバンは、どちらか一方が常に適しているわけではなく、開発する内容やチームの人数、作業の進め方によって選択が変わります。
ここでは、開発内容やチームの進め方に合わせてスクラムとカンバンを選ぶポイントを順を追って説明します。
開発内容やチームの進め方に合わせて選ぶ
スクラムは、一定期間ごとに目標や取り組む内容を決め、成果を確認しながら開発を進めたい場合に向いています。
一方、カンバンは、タスクの追加や優先順位の変更に合わせて、次に取り組む作業を柔軟に調整したい場合に適しています。
期間ごとに計画するならスクラム、状況に応じて継続的に進めるならカンバンと考えると選びやすくなります。
まとめ
スクラムとカンバンは、どちらもチームで作業を進めるための手法ですが、向いている場面が異なります。
期間ごとに目標を決めて振り返りながら進めるならスクラム、優先順位や作業量を調整しながら柔軟に進めるならカンバンが適しています。
どちらが優れているかではなく、チームの仕事に合っているかが大切です。まずは現在の作業の進め方を整理し、無理なく取り入れられる方法を選んでみてください。