目次
はじめに
「ZoomでPowerPointを共有したら発表者ツールまで相手に見えてしまうの？」
「ノートや次のスライドが参加者に丸見えにならないか不安」と感じていませんか。
実際にオンライン会議や研修、ウェビナーなどでPowerPointを使うと、自分だけが確認したいノートや発表者ビューを見ながら進行したい場面がありますよね。
この記事では、ZoomでPowerPointの発表者ツールが丸見えになってしまう原因や、参加者に見せずにスライドだけを共有する方法、共有前に確認しておきたいポイントまで順を追って説明していきます。
発表中に慌てないためにも、まずは原因から確認していきましょう。
Zoomでパワーポイントの発表者ツールは丸見えになる？
ZoomでPowerPointを使う際、「発表者ツールのノートや次のスライドが参加者にも見えてしまうのでは？」と不安に感じる方は少なくありません。
まずは発表者ツールが見えてしまうケースと、参加者にスライドだけを表示する共有方法を確認していきましょう。
共有する画面を間違えると発表者ツールが見えてしまう
Zoomでは、発表者ツールが自動で参加者に表示されることはありません。
ただし、画面共有の際に「デスクトップ全体」や発表者ツールが表示されている画面を選ぶと、ノートや次のスライドまで参加者に見えてしまいます。
発表者ツールが表示される原因の多くは、PowerPointの設定ではなく共有画面の選択ミスです。
画面共有を始めるときは、発表者ツールではなく、スライドショー画面が選ばれているかを確認しておくと安心です。
スライドショー画面を共有すれば参加者には見えない
スライドショー画面だけをZoomで共有すれば、参加者に表示されるのは現在のスライドだけです。
発表者ツールに表示されるノートや次のスライド、経過時間などは共有されないため、参加者に見えることはありません。
発表者は自分の画面で発表者ツールを確認しながら進行できるので、メモを見ながら落ち着いて発表できます。
画面共有をするときは、発表者ツールではなくスライドショー画面を選ぶようにすると安心です。
Zoomで発表者ツールを見せずに共有する方法
Zoomで発表者ツールを参加者に見せないためには、PowerPointとZoomの両方で正しい手順を選ぶことが重要です。
共有方法を間違えなければ、自分は発表者ツールでノートや次のスライドを確認しながら、参加者にはスライドだけを表示できます。
ここでは、発表者ツールを見せずにプレゼンを進めるための具体的な設定手順を順番に確認していきましょう。
先にPowerPointのスライドショーを開始する
Zoomで画面共有を始める前に、まずPowerPointの「スライドショー」から発表画面を表示しておきましょう。
先にスライドショーを起動しておくと、Zoomの共有画面一覧にスライドショー用のウィンドウが表示され、共有する画面を選びやすくなります。
先にZoomで共有を始めると、発表者ツールや編集画面を選んでしまうこともあります。
慌てないためにも、最初にPowerPointのスライドショーを開始してから、Zoomの画面共有を設定すると安心です。
Zoomの画面共有でスライドショー画面を選ぶ
Zoomで「画面共有」を開いたら、共有候補の中からPowerPointのスライドショー画面を選びます。
スライドショー画面だけを共有すれば、参加者に表示されるのは現在のスライドだけです。
発表者ツールや編集画面を選ばない限り、ノートや次のスライドが参加者に見えることはありません。共有を開始する前に、スライドショー画面が選択されているかを一度確認しておくと安心です。
発表者ツールは自分の画面だけに表示する
発表者ツールは、自分が操作する画面だけに表示したまま使いましょう。
ノートや次のスライド、経過時間を確認しながら進められるため、話す内容を整理しやすくなります。
Zoomで共有しているのがスライドショー画面であれば、発表者ツールの内容が参加者に見えることはありません。発表中も共有画面はそのままにして、自分だけが発表者ツールを確認しながら進めると安心です。
Zoomの画面共有操作時によくある失敗
発表者ツールを正しく設定していても、Zoomの画面共有操作を誤ると参加者にノートや発表者ビューが見えてしまうことがあります。
特に共有画面の選択ミスや画面切り替えのタイミングは、プレゼン中によく起こる失敗のひとつです。
ここでは、Zoom共有時に発表者ツールが映ってしまう代表的なケースを確認していきましょう。
デスクトップ全体を共有してしまう
Zoomの画面共有で「画面1」や「デスクトップ」を選ぶと、その画面に表示されている内容がそのまま参加者に共有されます。
そのため、PowerPointの発表者ツールを開いていると、ノートや次のスライドまで見えてしまう可能性があります。
また、画面の切り替えも参加者に表示されるため、発表者ツールを見せたくない場合は、デスクトップ全体ではなくスライドショー画面を共有するようにしましょう。
共有前に一度確認しておくと、安心して発表できます。
画面切り替え時に発表者ツールが映る
Zoomで画面共有中にウィンドウを切り替えたり、発表者ツールを別のモニターへ移動したりすると、一時的に参加者側へ表示されることがあります。
特に、共有対象がデスクトップ全体になっている場合は、画面の切り替え内容もそのまま共有されます。
発表者ツールを見せたくないときは、共有中に前面へ表示しないよう注意し、スライドショー画面だけを共有しておくと安心です。
間違えて発表者ツール側を共有してしまう
Zoomの画面共有で、スライドショー画面ではなく発表者ツールのウィンドウを選ぶと、ノートや次のスライド、経過時間などが参加者にも表示されてしまいます。
PowerPointの画面は見た目が似ているため、急いでいると共有する画面を間違えてしまうこともあります。
共有を開始したら、参加者にスライドだけが表示されているかを一度確認しておくと安心です。
本番前に確認しておくと安心なポイント
発表者ツールを見せない設定ができていても、本番前の確認を省くと思わぬ共有ミスにつながることがあります。
ここでは、プレゼン前に確認しておきたいポイントと、万が一共有を間違えた場合の対処方法を紹介します。
別端末で参加者側の見え方を確認する
本番前には、スマートフォンや別のパソコンから同じZoomミーティングに参加し、参加者側の見え方を確認しておくと安心です。
実際の参加者画面でスライドだけが表示されていれば、発表者ツールやノートが共有されていないことを確認できます。
共有する側の画面だけでは気付きにくいこともあるため、事前に一度チェックしておくと、安心して発表に臨めます。
失敗したときは共有停止して選び直す
発表者ツールやノートが参加者に表示されていることに気付いたら、まずZoomの「共有の停止」をクリックしましょう。共有を止めれば、それ以上発表者用の情報が表示される心配はありません。
その後、もう一度「画面共有」を開き、発表者ツールではなくスライドショー画面を選択します。
慌てて共有したまま設定を変えるよりも、一度共有を停止して落ち着いて選び直すほうが安心です。
まとめ
ZoomでPowerPointの発表者ツールが参加者に見えてしまう原因の多くは、発表者ツールの設定ではなく、共有する画面の選択ミスです。
発表者ツールを見せたくない場合は、先にPowerPointのスライドショーを開始し、Zoomではスライドショー画面だけを共有しましょう。
そうすれば、自分はノートを確認しながら進行でき、参加者には現在のスライドだけを表示できます。
また、本番前に別端末で参加者側の見え方を確認しておくと、より安心して発表に臨めます。
もし共有画面を間違えてしまっても、いったん共有を停止して選び直せば問題ありません。
最初に設定を確認しておけば、発表者ツールやノートを気にしすぎることなく、落ち着いてPowerPointのプレゼンを進められるでしょう。