はじめに
「プレゼンの最初は、どんな言葉で話し始めればいいの？」
「説明からまとめへ移るときに、自然な言い回しが思いつかない」と困っていませんか。
会議や社内発表を控えて資料は完成していても、いざ話す原稿を作ろうとすると、導入の一言や話題を切り替えるフレーズが決まらず、迷ってしまうことがありますよね。
この記事では、プレゼンの導入から説明、まとめまで、そのまま使いやすい例文やフレーズを場面ごとに紹介します。
プレゼンで使える例文集｜導入からまとめまで場面別に紹介
プレゼンでは、冒頭の挨拶から説明、話題の切り替え、資料の紹介、まとめ、質疑応答まで、場面ごとに適した言い回しを使うと話の流れを作りやすくなります。
ここでは、プレゼンの導入から最後の質疑応答まで、場面別にそのまま使いやすい例文を紹介します。
冒頭の挨拶で使えるプレゼン例文｜聞き手の関心を引くフレーズ
冒頭では、挨拶をしたうえでテーマを簡潔に伝えると、聞き手が内容を理解しやすくなります。
「本日はお時間をいただき、ありがとうございます。それでは、〇〇についてご説明します。」
「皆さんは、〇〇についてどのようなイメージをお持ちでしょうか。本日は、このテーマについてお話しします。」
プレゼンの目的や概要を伝える例文｜内容を理解してもらう表現
プレゼンの目的や全体の流れを最初に伝えておくと、聞き手が話の内容を追いやすくなります。
「本日の目的は、〇〇の現状をご説明し、今後の対応についてご提案することです。」
「本日は、現状、課題、改善策の3つに分けてご説明します。」
説明を進めるときに使えるプレゼン例文｜話の流れを整理するフレーズ
説明を進めるときは、これから何について話すのかを示すことで、内容の切り替わりが分かりやすくなります。
「まずは、現在の状況からご説明します。」
「続いて、先ほどの課題を踏まえ、具体的な改善策についてご説明します。」
話題転換や要点整理で使えるプレゼン例文｜スムーズにつなぐ表現
話題を切り替えるときは、前の内容とのつながりを示してから次へ進むと、聞き手が流れをつかみやすくなります。
「ここまで〇〇についてご説明しました。続いて、△△について見ていきます。」
「ここで一度、これまでの内容を整理します。ポイントは〇〇と△△の2点です。」
資料や図を説明するときに使えるプレゼン例文｜伝わりやすくする言い回し
資料や図を見せるときは、注目してほしい部分を具体的に示すと、説明の意図が伝わりやすくなります。
「こちらのグラフをご覧ください。特に注目していただきたいのは、〇月以降の変化です。」
「表の右側にある数値を見ると、前年と比べて〇〇が増えていることが分かります。」
最後のまとめで使えるプレゼン例文｜要点整理や行動につなげる表現
最後は、プレゼンで伝えた重要な内容を簡潔に振り返り、必要に応じて次の行動を示します。
「最後に、本日の内容をまとめます。重要なポイントは〇〇、△△、□□の3点です。」
「以上を踏まえ、まずは〇〇から取り組むことをご提案します。」
質疑応答につなげるプレゼン例文｜聞き手とのやり取りを促すフレーズ
説明を終えたら、質問を受け付けることを明確に伝えると、質疑応答へ自然につなげられます。
「以上でご説明を終わります。ご質問やご不明な点がございましたら、お聞かせください。」
「ここまでの内容について、ご質問がございましたらお願いいたします。」
プレゼン例文を使うときに意識したいポイント
プレゼンの例文は、そのまま読み上げるのではなく、自分が伝える内容や聞き手に合わせて調整することが大切です。
ここでは、例文を実際の内容に合わせて調整する方法と、聞き手や目的に応じて表現を変えるポイントについて説明します。
例文をそのまま読むのではなく内容に合わせて調整する
プレゼン例文を使うときは、〇〇や△△の部分を実際のテーマや説明内容に置き換え、自分が話しやすい流れに整えてみましょう。
例文をそのまま使うと、実際の内容と表現が合わず、不自然に聞こえてしまうことがあります。
事前に1〜2回声に出して読み、言いにくい部分や内容に合わない部分を調整しておくと、本番でも自然に話しやすくなります。
聞き手や目的に合わせて伝わりやすい表現に変える
プレゼンで使う表現は、聞き手の知識やプレゼンの目的に合わせて選ぶことが大切です。
専門知識がない人に説明する場合は、難しい専門用語をできるだけ分かりやすい言葉に置き換えましょう。
また、相手に判断を求める場合は、「〇〇についてご判断をお願いします」のように、何をしてほしいのかまで伝えると、プレゼンの目的がより分かりやすくなります。
プレゼンで避けたい伝わりにくい表現と改善例
プレゼンでは、内容が正しくても、曖昧な言葉が多かったり、一方的に説明を続けたりすると、聞き手に意図が伝わりにくくなることがあります。
ここでは、曖昧な表現を具体化する方法と、一方的な説明にならないフレーズへの改善方法について説明します。
曖昧な表現を具体的な言葉に置き換える
プレゼンでは、「かなり増えています」「できるだけ早く対応します」といった曖昧な表現は、できるだけ具体的な言葉に置き換えましょう。
たとえば、「売上は前年より15％増えています」「9月10日までに対応します」のように数値や期限を示すと、聞き手も内容をイメージしやすくなります。
数値や日付で示せる部分を明確にすることで、人によって受け取り方が変わるのを防ぎやすくなります。
一方的な説明にならないフレーズへ変える
プレゼンでは説明を続けるだけでなく、「ここまででご不明な点はありますか」「この点について、皆さまはどのようにお考えでしょうか」といった問いかけを入れるのも効果的です。
一つのテーマを説明し終えたところで聞き手に問いかけると、理解度や意見を確認してから次の内容へ進めます。
適度に聞き手が参加できる場面を作ることで、一方的な説明になりにくくなります。
まとめ
プレゼンでは、場面ごとに使いやすいフレーズを準備しておくと、話の流れを整えやすくなります。
ただし、例文をそのまま使うのではなく、自分のテーマや聞き手に合わせて調整することが大切です。
まずは使いやすい例文を選び、実際に声に出しながら、自分が話しやすく聞き手にも伝わりやすい表現に整えてみましょう。